附录C科技论文英文摘要的书写规范化
附录C 科技论文英文摘要的书写规范化
作者注:以下材料为美国《工程索引》对来源期刊英文摘要撰写的要求,1997年就已经散发了。2000年8月访问美国工程信息公司,交给总部有关负责人咨询时,答复说:此材料仍然适用。现重新打印,供撰写英文摘要时参考。
文摘是原始文献的代表;它提供了原始文献的信息内容,但不能代替原始文献(即一次文献),因为其内容已大大简化。 文摘本身给读者一个信息,即该篇文摘所包含的主要概念和讨论的主要问题,帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。
美国《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的检索刊物之一。每月出版1期月刊,报道世界工程文献文摘1.3万至1.4万条;每期有刊附的主题索引与作者索引;每年还另出版年卷本和年度索引,年度索引还增加了作者单位索引。出版形式有印刷版(期刊形式)、电子版(磁带)及缩微胶片。曾出版过检索卡片,已于1975年停止发行。
C1 文摘的种类(Type of Abstracts)
按美国工程信息公司编辑部(Ei编辑部)的分类,文摘分为信息性文摘和指示性文摘,或者两者结合的文摘。 信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文献某些重要内容的梗概,主要有以下三部分组成。 -- 目的 主要说明作者写此文章的目的,或说明本文主要要解决的问题。
-- 过程及方法 主要说明作者主要工作过程及所用的方法,也包括众多的边界条件,使用的主要设备和仪器。
-- 结果 作者在此工作过程最后得到的结果和结论;如有可能,尽量提一句作者所得到结果和结论的应用范围和应用情况。
信息性文摘多用于科技杂志或科技期刊的文章,也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。
指示性文摘 (Indicated Abstracts) 仅指出文献的综合内容,适用于综述性文献、图书介绍及编辑加工过的专著等。综述性文献最常见的如某技术在某时期的综合发展情况;或某技术在目前的发展水平,以及未来展望等。总之这种文献是综述情况而不是某个技术工艺、某产品或某设备的研究过程。一般情况下信息性文摘占有绝大部分比例。 C2 文摘长度 (Length of the Abstracts)
文摘长一般不超过150 words,不少于100 words;少数情况下可以例外,视原文文献而定,但主题概念不得遗漏。据统计如根据前述三部分写文摘一般都不会少于100 words。另外,写、译或校文摘可不受原文文摘的约束。 一般缩短文摘方法如下:
(1) 取消不必要的字句:如
(2) 对物理单位及一些通用词可以适当进行简化;
(3) 取消或减少背景情况 (Background Information);
(4) 限制文摘只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消;
(5) 不说废话,如
(6) 作者在文摘中谈及的未来计划不纳入文摘;
(7) 尽量简化一些措辞和重复的单元,如:
不 用
at a temperature of 250℃ to 300℃ 而 用
at 250-300 ℃
a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa
at a high temperature of 1500 ℃ at 1500 ℃
Specially designed or formulated nothing
此外请注意:文摘第一句话切不可与题名 (Title) 重复;Ei中每篇文摘记录都是与题名连排的,只是题名用黑体排印,因此可以认为题名便是文摘的第一句话。遇到此种重复情况请改写。
例如:不用
而用
C3 文体风格 (Styles)
(1) 文摘叙述要简明,逻辑性要强。
(2) 句子结构严谨完整,尽量用短句子。
(3) 技术术语尽量用工程领域的通用标准。
(4) 用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。如:
was investigated by weak-beam electro microscope. The dislocations are dissociated into two Shokley partial with separations of (80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5) 可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式。如:用
(6) 注意冠词用法,分清a是泛指,the是专指。如:
不应是
(7) 避免使用长系列形容词或名词来修饰名词,可用预置短语分开或用连字符(hyphen)断开名词词组,作为单位形容词(一个形容词)。
如:应用
(9) 尽量用主动语态代替被动语态。如:
(10) 语言要简练,但不得使用电报语言。如
(11) 文词要淳朴无华,不用多姿多态的文学性描述手法。如
(12) 组织好句子,使动词尽量靠近主语。
如:不用
而用
(13) 用重要的事实开头,尽量避免用辅助从句开头。
如:用
(14) 删繁从简。如:用
(15) 文摘中涉及他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字。
(16) 文摘词语拼写,用英美拼法都可;但每篇中应保持一致。
(17) 英文题名开头第一词不得用The, And, An和A.
(1 题名中尽量少用缩略词,必要时亦需在括号中注明全称(尽量中文文献题名中常用英文缩略字或汉语拼音缩略字);特殊字符及希腊字母在题名中尽量不用或少用。
C4 文摘中的特殊字符(Special Characters)
特殊字符主要指各种数学符号及希腊字母;对他们的录入,Ei有特殊的规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及数学表
达式,因为它们的输入极为麻烦,而且易出错,影响文摘本身的准确性,应尽量取消或用文字表达,如
再如:Ф=Aμα-1χ 或更复杂的表达式应设法用文字指引读者去看原始文献。