工程部工作管理制度

工程管理制度

（草案）

总则

01、为了规范公司的房地产开发工程项目管理工作，加强内部管理和控制，确保工程进度和工程质量，特制定本制度。

02、本制度适用范围为房地产公司。

第一部分 工程前期管理

01、根据公司工程开发计划，配合公司相关部门提出设计任务书及前期考察了解，组织勘察设计招标、方案会审、初步设计会审等工作。

02、根据有关部门提供的坐标、标高、各种管线的接口位置、规格等技术资料，做好现场的“三通一平”工作。

03、制定详细的前期工作计划，便于加快项目开发速度。

04、考察论证工程所需的各种材料设备的规格、尺寸、性能等技术指标和经济指标，提供设计人员在设计过程中参考。

第二部分 工程招标管理

01、工程部确定招标范围、数量、工期、技术标准、质量目标、保修等具体条款，由招标代理单位提出招标文件及合同草案并经公司审阅认可。

02、工程部按公司招投标管理办法及有关标准对备选施工单位的承包资格进行资格预审，确定合法的投标单位，对合格的投标单位的履约能力、信用程度、质量体系、企业及个人业绩进行综合评估，确定有能力完成本工程的施工单位，数量原则上不少于3 家。上报项目招标领导小组和项目实施监督小组审议。

03、接受投标单位报价，工程部通知预决算部按时参加与各施工单位的谈判和询价，编制招投标情况书面报告。同时上报项目招标领导小组和项目实施监督小组审议。 04、按项目招标领导小组和项目实施监督小组的意见确定中标单位。

05、签订合同。

第三部分 材料、设备询价管理

01、工程部对工程中需要采购的材料、设备应提前2 周提出申请，经工程部负责人批准后，

工程部提供材料、设备用量，确定有关设备技术参数。

02、工程部收集有关厂家信息、产品信息、相关市场情况等，确定合格的竞标单位，不少于3

家。金额很大的采购项目，原则上直接从厂家进货，不接受经销商的竞标。上报项目招标领导小组和项目实施监督小组审议。

03、组织相关部门对重要设备、材料的生产厂家、进行考察，写出考察报告，对相关厂家的

不同产品进行对比。

04、工程部接受竞标单位报价，拟订合同草案及谈判策略，通知相关部门按期参加与各投标

单位的恰商询价。

05、经技术经济分析，在取得一致意见后，编制招投标情况书面报告。同时上报项目招标领

导小组和项目实施监督小组审议。

06、按项目招标领导小组和项目实施监督小组的意见确定中标单位。

07、签订合同。

第四部分 工程施工合同管理

01、总经理与中标单位签订合同，并附形象进度计划。原件分别交财务部、预算部、存档各

一份，复印件交工程部各专业工程师、监理单位各一份。

02、财务部对合同进行编号，预算部按工程部与施工单位确定的形象进度计划确定各月份资

金使用情况，并报财务部调整资金使用计划。

04、在每月工程协调会议前，由工程部对各施工单位的履约情况进行评估，确定下月工作目

标。

05、在工程竣工后，由各部门对施工单位的履约情况进行评估，确定其信用级别，方便以后

的工程招标工作。

06、在项目前期参照标准合同施工文本的模式编制本项目工程施工合同标准文本。

第五部分 工程施工现场管理

01、按各工程专业内容，落实各专业工程师的现场工作分工，各专业工程师对工程施工的各

分部分项工程进行现场监督工程作业过程。

02、对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况，由各专业工程师配合监理

共同确认，真实、准确反映工程施工情况。

03、代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制，监督监理单

位在监理过程中行为规范，根据工程进展和存在问题及时上报公司总经理。

04、各专业工程师在施工前必须认真学习掌握各专业设计施工图内容，审定施工组织设计及

施工方案，审查监理规划和监理细则，工程部定期对施工各阶段组织内部图纸会审、施工方案研讨、各专业施工衔接等交流沟通工作，认真学习掌握各专业施工规范、规程、标准、规定等。

05、严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量，对不符合质量标准严格

把关，及时监督落实整改，建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。

06、每周组织工程例会(或工程协调会) 解决工程中存在的实际问题，按月上报工程形象进度

和工程量完成情况。

07、对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任，杜绝不

合格材料进入工地，工程施工符合规范标准。

08、严格执行各专业工程师各施工工序现场跟踪监督、检查、复核、整改工作制度，严格执

行施工日记制度，施工日记须记载当天各工种工作内容、进度、存在问题等，关键部位需以图片形式保存。

08、确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关，对工程变更、工程签证、工程款拨付程

序按工作流程进行审批。

09、隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。

第六部分 图纸会审管理

01、工程部在接收设计单位施工图纸后，要及时向相关部门下发。

02、工程部、预算部相关人员在收到图纸后，随时安排人员进行图纸审查。并将审查结果以

书面形式上报工程部进行汇总，在图纸存在问题较大时由工程部招集各部门召开图纸内审会议。由工程部统筹安排图纸会审有关事项。

03、工程部确定图纸会审时间后，提前2 天通知相关人员。

04、工程部汇总收集施工单位、监理单位、设计单位会审意见，编制图纸会审纪要草案。 05、预算部、工程部对收到的会审纪要草案进行审查。

06、工程部编制正式的图纸会审纪要。

第七部分 工程变更管理

01、施工单位、监理单位、工程部、预算部在发现工程需变更时，向工程部（监理单位）

提交变更申请单，阐明需变更的原因。

02、工程部研究并报总经理审批后，确定是否变更，并与设计单位、监理单位联系确定有关

事项。在变更事项严重影响控资目标时，如基础处理等，需通知预算部参加方案论证。 03、工程部下发变更通知单。

04、原则上未经工程部确认而直接下发的工程变更单工程决算时不预调增造价。

第八部分 工程量现场签证管理

01、严格控制设计变更和施工现场变更，当需要发生设计变更或施工现场变更时，必须说明

理由，经公司审定后，再通知施工单位实施（工程变更额度在 以上必须经总经理审批，在 以上必须经股份公司总裁审批）。

02、工程部确定需现场签证的项目，通知预算部。

03、工程部、预算部现场实测实量，必要时通知施工单位参加。

04、工程部填写现场签证单、并绘制有关图纸报预算部备案。有关内容必须由工程部自行

填写，全部签证用微机打印，并统一编号。

05、施工单位实施，在完工后报工程部。工程部、预算部到现场验收。

06、验收合格，工程部、预算部签发现场签证单，发相关部门并存档。

第九部分 工程进度款拨付管理

01、施工单位提出付款申请，并由监理单位签认。

02、工程部针对工程的质量、进度进行签认。

03、预算部核实相关进度情况，按合同办理相关签证。

04、房地产公司总经理签发付款单。

05、股份公司财务部核对甲方供材、施工单位超支、借款等情况，发放进度款，同时调整资

金使用计划。

06、股份公司总裁审核签发付款。

第十部分 关于施工过程中发现有质量不符合规定项目的管理

01、任何部门任何人员在施工现场发现的质量问题，都必须及时书面通知工程部。工程部做

出认定后，工程部组织落实整改，并报预算部备案。工程部要安排专人单独造册管理，以备能随时查阅。

02、工程部安排人员查验，并向监理单位、施工单位下发查改通知。报预算部备案。

03、在施工单位对整改消极时，工程部可安排他人进行相关工作，费用由工程部全权处理。 04、施工单位整改完毕，提出验收申请，工程部通知发现问题的相关人员参与验收，验收结

果报预算部备案。

第十一部分 现场零星事项管理

01、零星借工、零星机械的范围界定在用工量不大、事件突发、需紧急处理的工程项目上。 02、在零星借个以内、机械用量在个台班以内时，工程部可全权处理。并及时报预算部完善

有关手续。

03、对金额较大的用工、机械，工程部要事先做出用工报告阐明用工原因、用工范围、

大致用工量等。报预算部备案。

04、预算部、工程部共同对用工量进行日常核查。

05、在用工结束后工程部与预算部协商办理有关手续。

第十二部分 工程验收管理

01、施工单位提出验收申请，并报监理单位签认。

02、工程部组织施工单位、监理单位和设计单位等进行初验，并提出整改意见。

03、施工单位整改完毕，对在验收中发现有重大问题时由工程部通知相关单位技术人员到现

场查验，并抽检。

04、符合条件时通知相关单位及部门参加正式验收，工程验收过程中严格执行国家及地方的

有关法律、法规、规定及我公司的有关要求。

05、验收合格，工程部与施工单位核对有关变更及现场签证手续，及时向预算部移交决算资

料（竣工图纸、签证、变更、通知单、工程实际施工进度、施工日志、罚款单、资料签 收单）。

06、各部门写出该项目工作总结，交公司存档以备考核。

第十三部分 商品房移接管理

01、工程竣工验收合格，有关整改项目全部完成，工程部在7 天内组织人员与物业公司

进行交接。

02、物业公司对接管的房屋要做到逐套检查，对存在的质量问题按楼号登记造册，同时

向工程部下达整改通知。

03、工程部通知施工单位维修，物业公司派专人协助。

04、经物业公司认可后，工程部向物业公司移交有关竣工图纸一份、维修协议一份。之

后的工程维修工作的管理全部移交物业公司。

第十四部分 工程资料接收与整理管理

01、工程现场签证需在48 小时内完善有关手续。超过时限，视同该项签证不涉及造价调增。 02、各类施工签证要按单项工程分类保存，并建立目录及总台账。

03、工程竣工后15 天内，工程部向预算部转交竣工决算资料。资料交接完毕后，预算部再接

收的任何资料不再调增造价，该项视为施工单位的让利。

第十五部分 其他

01、在各个阶段中，遇到问题，公司相关人员应积极主动解决处理，若涉及到工程造价、工

程质量、工期和安全等重大问题，应及时提出可行的处理意见，报公司领导、股份公司领导审批同意后方可执行。

02、在与有关管理部门业务往来时，一切以公司利益为重，不违反国家和公司的有关规定，

积极主动拓展业务，尽量满足管理部门、用户、购房户等的合理要求。

03、本制度由房地产公司负责解释。

04、本制度经股份公司总裁办公会讨论通过，自下发之日起执行。