我能为公司做什么3
我能为公司做什么
首先介绍一下我的基本情况:
我于2010年——2014年就读于宁夏银川北方民族大学,汉语言文学专业文秘方向,在校期间曾多次获得奖助学金,多次在校刊物上发表作品。毕业后在山西省太原市晋源区山西高新技工学校担任语文老师兼班主任,因亲和力好而备受孩子们的喜爱,但因在校工作太轻松太安逸(一天一节课),因此辞职想挑战自我,开始新生活。
我的老家在山西省五台县一个小村庄,现已定居太原市晋源区。父亲之前也是养大车的,运输路线主要在山西省内,后因身体欠佳现在家休息,母亲是一名退休教师,哥哥在西山煤电上班。总体来讲:家里经济条件一般,虽谈不上清苦,但是父母年纪已大,所以看着他们日渐增多的白发和直不起来的背,特别想用自己的能力来孝敬他们,希望他们有一天给自己买东西可以像当初给我们掏钱那么爽快!
来公司将近一个月了,这段时间在领导和同事们的悉心关怀和指导下,我已经逐渐适应了公司的生活与环境,明确了工作的角色与职责,逐渐进入了状态。文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个综合办公室六个人除了小巨和王哥负责采购和出车,剩下四个人要担负起整个公司的对内、对外行文、会议工作安排、对外接待以及招聘招商事宜,同时还有一些其他的办公室日常事务,比如日常用品的购置计划、采购和协助其他部门的工作等其他琐碎的事务安排。我清楚的知道自己很多方面存在欠缺,但是没有人生来就什么都会,以后我会继续努力。现在我就目前主要负责的日常行政事务、文书写作、文件管理、沟通协调等等几个方面和我将要继续努力的方向结合起来,总结如下:
一、有责任心。“责任心往往比能力更重要” 办公室工作,事无巨细,很繁杂、也很琐碎,有些看似不起眼的小事,一旦出错,却容易牵动很多里里外外的神经,轻则受批评,重则影响单位形象。因而,做好办公室工作需具备强烈的责任心。我以后会尽量本着高效务实的态度,领导交办的任务,急事急办,特事特办,能快则快;在上情下达、下情上达上,各类通知、情况反馈要在第一时间向领导汇报,领导的各项决定也要及时传达给各科室。在文件收发上,我会坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢
失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在资料和文件管理上,我会配合张主任和高姐建立健全各项规章制度,整理汇编全部文件,做到会议、活动一结束,相关材料就加以整理、排档、下发、传阅和保管,保证查有出处、拿有记录。
二、要细心。“细节决定成败”。办公室工作有很多细节,需要细心、再细心。就拿文稿写作来说吧,在写作文件资料等时,由于不细心,检查不仔细,经常会出现诸如错别字、多字、缺字的小毛病,此类失误,如果发到公司其他科室,会出现“你看,办公室咋搞的,又出现错误啦”等等的议论,对外,则会影响单位形象。小事虽小,但影响甚大。因而,要常常提醒自己,在文稿送领导前,必须仔细查看一遍,防止出现此类低级失误。所以说,做好办公室工作,需严谨、细心,办文、办事、办会等诸类事项,在做之前要严格把关,严格审核,并且要杜绝使用口语,保证行文的严肃性,把领导们的讲话精神准确的用书面语言表达出来,“不让失误在我这里发生”。
三、要有公心。“公其心,万善出”。办公室还承担人事、工资、物资采购和福利发放等,这类工作带有敏感性且事关公司所有职工的切身利益。这些事情若出错,后果可想而知。因此,做好办公室工作一定要有公心,尽最大可能,公正公平处理事务,不因与某人关系良好,就许以额外的好处,也不因与某人关系不佳,而在背后说人坏话、打小报告,影响他人评价,更不因距离领导近、或因出差、购买物品等手握经费使用权而谋求其他利益。在办公室文件复印打印方面,不因自己目前正在忙事情而不理睬其他科室人员要求帮忙录入和打印复印的要求,我会本着敬业的真心尽量帮助有需要的同事,凡事处于公心,实事求是,对事不对人,做一个合格办公室工作人员。
四、要有平常心。“宠辱不惊,看庭前花开花落;去留无意,望天空云卷云舒。”这是对人生境界的良好写照。办公室作为一个公司的中枢,距领导很近,一言一行,很受关注,很容易惹来各种口舌。若发生错误,领导批评,同事非议;做出成绩,有时还赢不来赞誉,被认为是应该的。因此,做好办公室工作,要保持平常心。在荣誉面前,不沾沾自喜;在批评面前,受得了委屈,其中也许有埋怨、有牢骚、有曲解,但要一切以平常心对待,绝不带个人情绪出现在工作中,积极调整心态,沉着、镇定,从容面对一切是是非非,继续做好每天要做的事情。享受做好每一件事情所带来的快乐,就会有足够的力量承
担一旦到来的挫折和痛苦。这是一份养气功夫,一般人很难做到。但作为不是“一般人”的办公室工作人员,则是要必须做到的。
在以后的工作中,自己还需要继续提高计算机水平和写作水平以及沟通协调和应变能力,我会本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋,同时要团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神。最后希望公司发展的越大越好越强,也希望自己在工作中充实踏实真实。
胡甜 2016年7月22日