员工购车配车补助管理办法及协议

××××汽车销售服务有限公司

购车补贴管理办法（草拟）

一、目的

本办法确定的是员工因开展公司业务为目的而购买私车的条件，减少公车费用开支，以使员工的私车购买与使用合理。

二．资格范围

本办法规定的购车人员，需经常在公司外从事市场拓展工作的中层管理人员，并具备驾驶证，遵守交通规则和行车道德。

三、资格条件

1、公司正式员工，从事经营活动工作（整车销售）满一年以上者；

2、在公司的职务为主管以上，并由上级主管推荐认定；

3、有在公司长期任职的书面计划，报告。并获得公司同意；

四、申请程序

1、符合条件的购车人员，由个人书面向公司提出申请，经行政人事部核对资格条件后，报总经理审批；

2、符合条件的购车人员，在与财务部结清购车费用后，须与公司签订《车辆补贴协议书》。

五、补贴方式

1、符合条件的购车人员，公司最高补贴车款人民币2万元（含上牌、车辆保险等费用），购车总额超出此金额，则超出部分由购车人自行补贴；

2、符合条件的购车人员，须交人民币1万元的押金，押金于购车后的三个年度，每满一年退回购车人人民币3500元，退完为止；

3、二手车购买不在补助范围内；

具体车型如下表所示

4、公司为已购车辆的人员每月给予相应的车辆费用补贴。费用包含油费、维修保养费、年审/检费、路桥费、保险等，补贴标准依据车辆的主要用途及车辆的使用状况。根据公司的实际，主要分三种补贴标准：

一类车：每月补贴600元。此类车的配给人员，用车机会比较频繁，除个人上下班外，多数用于公司工作及公务活动。(参考月里程：40KM*30天=1,200KM/月)

二类车：每月补贴450元。此类车公务使用和个人使用相当，既作使用人的个人交通工具，也常有公务工作使用。(参考月里程30KM*30天=900KM/月)

三类车：每月补贴300元。此类车一般主要用于配给人的个人交通工具，较少公务和因公出车。(参考月里程20KM*天=600KM/月)

车辆费用补贴在当月工资福利补贴中以交通费列入，但是，配车者必须每月交回不少于上述补贴金额的税票以利公司入账，税票抬头必需为“××××汽车销售服务有限公司”。

六、车辆管理

1、所有购车车辆在上牌时均以“××××汽车销售服务有限公司”为名称，即车辆的暂时所有人为公司，购车人为车辆的暂时使用人和保管人。自购车之日起，若购车人在公司服务满三年以后，公司将该车辆的所有权转给购车人，过户费由公司承担；

2、若购车人自购车日起未满三年便离开公司（辞退或辞职）则应将车辆购回，其价格按补助款2万元按三年36个月计提折旧后之残值为准。例如：购车人使用了10个月便离职，已摊折旧（20,000÷36）×10个月＝￥5555元，残值/购回价=￥20000-￥5555=￥14445 )因提前离职而产生之车辆过户相关费用由员工自行承担；同时并结清其押金。

3、 购车人员在本市内公务出行用车的，必须用自己的配车，不再派用公司其它车辆（除采购大件物品承载不下或其它特殊情况外）。需要带同下属或相关人员（4位以下）外出公务的，同样用本人配车；如果同行人员超出合法乘载人数，超出部分人员，才可申请派用公司其它车辆。有配车不用，公务时又要求调派公司车辆的，派车部门不予派车。

4、 购车人员除法定节假日以外，无论属于何种原因未能上班，均须按休息天数扣减配车费用补贴。

5、 配车者在使用和保管期间，如发生车辆被盗，则由配车者自行承担责任。公司不再给予购车补贴。如自费重新购买，车辆权属属购车者，用车要求及费用补贴依原享受标准执行

6、 配车人员外出不属公务范围的情形，如发生交通事故（碰撞、扣分、抄牌罚款甚至

造成人员伤亡等）一切费用及责任由驾车者承担，公司不承担任何费用及责任。属上班公务活动外出，发生以上情况，则视乎责任归属，如责任属驾驶人，公司亦不承担责任及费用。

7、 购车人必须为车辆购买盗抢、综合保险。否则，公司不给车辆费用补贴。

8、 经批准符合购车条件，个人放弃购车的，公司不以现金补偿。

9、 享受补贴的车辆，一般由本人驾驶，不设驾驶员。

10、 享受车贴人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须使用享受补贴车辆，补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响企业公众形象的行为，公司将立即终止对该车的所有补贴，并对被补贴人员作行政处分。

协议如下：

车辆补贴协议书

甲方（公司）：

乙方（个人）：

甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，经双方协商，根据公司 年 月 日下发的《公司人员购车补贴办法》（以下简称办法）规定，决定由乙方自行购车，甲方给予一次性现款补贴。现为了明确双方职责，特签订本协议书：

一、根据《办法》有关补贴标准，乙方享受购车补贴万元。

二、按甲方有关规定，经甲方审核，乙方每年的车辆保险费和路桥通行年费这两项固定费用由甲方承担；日常路桥费实行实报实销，而燃油费实行补贴。燃油费用按月结算，超支自负。除此以外，单位不承担车辆任何费用。

三、除上述约定的费用外，甲方不承担车辆任何其他费用，如车辆发生交通事故，在保险公司按规定理赔部分外的经济损失，由乙方承担。

四、乙方从享受购车补贴之日起，必须为甲方服务三年，如乙方工作或职务在三年内发生变动，不再符合补贴条件，则需按年度比例偿付相应的购车补贴款，同时甲方停止承担车辆任何费用。补贴款结清后，车辆归乙方所有。补贴车辆以甲方名义购置的，需办理过户手

续。

五、乙方为甲方服务满三年后，若以甲方名义购买的，车辆归乙方所有，车辆需无偿过户给乙方。

六、本协议未尽事宜，按《办法》有关规定执行。

七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

八、本协议自签订之日起生效。

甲方（公章）：

代表人（签名）：

乙方（签名）：

年 月 日 日期：