建材产业园开工仪式活动方案
建材产业园
开工仪式活动方案
一、 活动目的
对于“ ”这样一个大型地产综合项目,开工奠基仪式是本项目推向市场的一个切入点,通过奠基仪式将项目信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充分、协调有序、打响品牌、深入人心”,通过各方面的通力配合达到以下目的:
1. 让社会各界人士对“辽河宏野建材产业园”有一个初步了解
2. 增强项目关注者对项目投资信心
3. 通过邀请政府领导的参与,突出政府对项目的重视程度
二、 活动时间
2013年6月 日
活动地点
“ ”工地现场
三、 活动内容:
开工奠基是一个项目建设的开始,同时也是一个开发过程受到关注的开始,是市场透明化要求的需要,同时也是项目前期营销重头戏。通过本次开工奠基,把市场透明度和市场信誉度达到最大化。共有以下几个步骤达到上述目的:
1. 邀约阵容管理区领导、项目相关单位领导共同见证项目开工建设。
2. 通过项目现场奠基增强信誉度,建立品牌效应。
3. 有条不紊的组织协调全力保证宣传组织工作有条不紊进行,做好辽河宏野建材产业园第一个面世活动。
四、 现场布置
1. 在指定地点平整出一块专用场地及奠基用地。
2. 以喷绘展板作为背景墙。(展板内容为辽河宏野建材产业园鸟瞰图)
3. 背景墙前摆放彩虹门,上挂条幅:“”奠基仪式。
4. 工作人员分别站立于背景墙两侧。
5. 背景墙两侧摆放花篮入口处两侧插放彩旗,设置专门停车区。
6. 放置4个升空气球,气球下悬挂条幅,条幅内容为:
建材产业园开工大吉
品质源于人品 精品出于精心
树品牌意识 创精品工程
树企业形象 拓一方市场
五、 准备工作
为保证奠基仪式的有序开展,在奠基仪式之前,准备工作必须完备,各种因素考虑周全,以期达到最佳效果。
1、工程部工作
1. 工地现场平整,建筑垃圾要及时清理。
2. 6月 日前完成周围美化工作。
3.建筑设备及建筑机械进驻工地现场,而且要摆放整齐。
2、宣传工作
1. 2013年6月 日前准备彩旗,在项目道路及现场通道两侧插放,传达开工信息;
2. 制作条幅内容如下:
建材产业园开工大吉
品质运营 阔疆宏野 产业园开工大吉
6月 日建材产业园开工奠基,敬请期待
1. 当地电视台上播出开工消息。
2. 6月 日现场彩旗、地毯、音响等器具到位。
3、奠基仪式当天主要工作:
认真做好与会领导的接待工作。
到会记者的接待工作。
严格检查并落实现场业务管理工作。
维持现场秩序。
4、办公室工作
1.邀请领导参加(提前发请柬、分为嘉宾和特邀嘉宾两类) 管理区领导
建设局领导
规划局领导
房管局领导
土地局领导
建筑公司负责人
2.邀请新闻单位记者
《管理区电视台》新闻记者
5、其它准备工作
准备奠基仪式所用的铁锨(根据邀请嘉宾准备)。
准备奠基仪式所用的石碑。
剪彩所用道具由礼仪公司列清单,公司人员提前五天准备到位。 开工当天,嘉宾午餐、休息及接待工作的准备。
准备奠基仪式当天拍照的工具
准备奠基仪式当天用的礼炮、鞭炮
邀请电视台节目主持人,主持奠基仪式活动
奠基当天邀请警察维持秩序
活动现场布置预留停车位
与礼仪公司的工作责任分工
注意奠基仪式当天的天气情况
准备活动仪式需用的其它相关物品
入场时礼品发放?
主持人确定(总经理协调)
主持人主持流程
(1) 主持人对项目简介并介绍参加仪式领导
(2) 管理区领导讲话
(3) 开发公司领导讲话
(4) 主持人宣布奠基仪式开始
(5) 奠基人员名单(总经理酌情确定人员数量及名单)
(6) 鸣放礼炮、礼花、鞭炮想起
(7) 主持人宣布典礼仪式完毕
6、物料准备
场地布置类:
(1) 主席台背景板:设计师设计制作
(2) 悬空大气球(可租用4个,充氦气,每个直径3m,含条幅)
(3) 彩虹拱门( 可租用2个,跨度12米,含条幅)
(4) 条幅数量适情况而定,内容营销部制定,尺寸设计师确定。
(5) 印制彩旗、印制活动主题或项目名称,或购买彩旗。
物品准备类:
(1) 请柬,贵宾胸花、矿泉水饮料、礼品采购。
(2) 剪彩设备:奠基石及奠基所需土方、红绸、手套、铁锹。
(3) 烘托气氛 礼花 数量:10支、鞭炮烟花数量暂定、花篮数量暂定10个花店购买 。
(4) 主持人主持稿
(5) 领导讲话稿
(6) 电视新闻稿
六、活动流程
1. 准备工作活动开始前一小时工作人员进行检查包括:
设备检查(包括气球横幅、音响调试、现场布置到位情况等) 协助检查、保安人员、车辆调度人员到位;现场播报
背景音乐准备迎接来宾;相关领导及工作人员到位;
2. 活动开始前三十分播放背景音乐,工作人员引领嘉宾入场给到场嘉
宾佩戴胸花 。
3. 主持人宣布奠基仪式正式开始,介绍参加仪式的领导邀请领导致
辞,管理区领导、开发商领导、完毕后进行开工奠基。
4. 开工奠基仪式 由工作人员引领各位领导至奠基碑处,递上白手套
及奠基铁锹供领导培土;同时礼花、礼炮。鞭炮声响起。
5. 主持人宣布仪式结束