金蝶kis工资管理-费用分配
金蝶KIS工资管理系统-费用分配 2011-1-21 0:00:57
费用分配工资系统提供了与总账系统的接口，即工资费用分配并生成凭证传到总账系统。
系统提供了强大、灵活的工资费用分配功能，可计提各种费用，如计提福利费、计提工会经费、自定义计提等业务。
在费用分配处可实现的功能有：ü新增费用分配方案ü修改费用分配方案ü删除费用分配方案ü生成凭证ü查询凭证1.1.1新增费用分配方案步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖工资管理〗；是第二步选择〖费用分配〗，系统弹出“费用分配”界面；是第三步切换到“编辑”标签页，输入分配方案名称，选取生成的凭证字号，凭证摘要显示内容及定义分配比例；是第四步填写“部门”“职员类别”“工资项目”“工资费用”科目代码及其核算项目代码、“工资科目”及其核算项目代码，设定对应关系；是第五步设置完毕，单击【确定】，保存分配方案。 是对于费用分配方案的建立，举例说明如下：建立一工资分配方案，名称为“工资费用分配”，在此分配方案中，需要将公司管理人员类别的“应付工资”数据，分配到总账的“管理费用--工资”科目中去。
针对上述例子，在费用分配的编辑界面中新增一方案，并在中录入“工资费用分配”；在中输入总账中对应的凭证字；在中输入凭证的摘要；在中输入本费用分配的工资项目数额的百分比，系统将据此计算应该分配的工资费用比例；在栏目中选择对应的部门；在选项中选择“管理人员”项目；在选项框中选择“应发合计”项；在中选择会计科目“管理费用--工资”的科目代码；在选项中选择会计科目“应付工资”的科目代码。
如果会计科目带有核算项目，则在核算项目处需要录入对应的核算项目代码。 这些项目输入完成后即可保存方案了。
温馨提醒：1、在费用分配参数设置界面中，需要注意的是只要选项中存在内容就形成一组对应关系。
有对应关系在进行工资分配时就会按该项目对应关系进行分配。
因此，在设置完参数对应关系之后，应作一下检查，以防误输入对应关系。 要取消对应关系只要将对应的科目代码框清空即可。
2、在进行费用分配方案定义，设置费用科目和工资科目时，所选取的科目和核算项目均是从总账中取出。
如果是工资管理系统中自已增加的部门而总账中没有将无法将费用分配到总账的科目中去。
所以，如果工资管理系统是和总账联用的，则部门信息最好直接从总账引入，这样可以保持两个系统的一致，分配时不会出错。
1.1.2修改费用分配方案选择需要修改的分配方案，切换到标签页，单击
【编辑】即可对方案进行修改。
修改完相关项目之后，单击【保存】即可。
如需要对多个方案进行修改，可在页面选【第一条】、【上一条】、【下一条】或【最后】进行选择操作。
1.1.3删除费用分配方案选择需要修改的分配方案，切换到“编辑”标签页选中方案，单击【删除】即可。
1.1.4生成凭证生成凭证的详细操作步骤如下：步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖工资管理〗；是第二步选择〖费用分配〗，系统弹出“费用分配”界面；是第三步在“浏览”标签页，选取分配方案，并进行凭证生成的相关选项设置；是第四步根据需要选择设置凭证生成选项：“红字冲减凭证”（表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反，取负数）、“相同费用科目汇总”（表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录）、“相同工资科目汇总”（表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录）；否第五步单击【生成凭证】，系统提示立即建立凭证吗？是第六步单击【确定】，生成凭证，单击【取消】，取消生成凭证；是第七步若方案无误，系统提示您已经在总账系统中成功的生成一张凭证。
是1.1.5查询凭证在费用分配中查询凭证的详细操作步骤如下：步骤描述是否必需（是/否）第一步选择〖工资管理〗→选择类别；是第二步选择〖费用分配〗，系统弹出“费用分配”界面；是第三步切换到“浏览”标签页，单击【查询凭证】，弹出“凭证查询”界面；是第四步选中某一条凭证双击，弹出凭证明细页面，可以查看凭证详细内容，并且可对凭证进行打印、删除操作。