效能建设十项制度
市林业局效能建设十项工作制度为进一步深化政务公开,加强机关效能建设,切实改进机关工 作作风,提高办事效率,市林业局根据有关法规及规范,特制定本 制度,本制度适用于市林业局机关全体工作人员。本制度自公布之 日起执行。一、岗位责任制1、认真履行岗位职责,按时上下班,保持良好的工作秩序。 2、实行目标责任管理,认真落实工作任务,各司其职,各负其 责。 3、严格按政策办事,坚持原则,办事公道,做到不失职、不越 权。 4、 提高办事效率, 对符合政策和领导交办的事不推诿、 不拖拉, 及时办理。 5、严格遵守各项规章制度,严禁工作日午间饮酒。 6、严格考评,奖惩兑现,对执行岗位责任制成绩突出者,给予 精神鼓励和适当的物质奖励;对工作失职造成损失者,视其情节, 给予批准教育直至纪律处分。1二、AB 岗工作制1、AB 岗工作制是针对机关、科室在办理相关业务时,岗位第 一责任承办人不在位时,规定相应工作人员代行承办的一种工作制 度。 2、机关、科室、对外服务窗口负有办理审批、审核、发证、报 名等公共服务职能的岗位,建立 AB 岗工作制。 3、岗位第一责任人不在位是指因公出差、休假(病假)或其它 情况短期不能在位履行工作职责的情况。临时外出不影响审批、审 核时限和办理结果要求的,不适用于 AB 岗工作制。 4、机关党政正职不在位时,应指定一名副职代行其职责。要明 确代行的范围和代行职务的原则,避免发生“缺位、错位和越位” 。 5、B 岗责任人应认真学习相关业务知识和技能,熟悉 A 岗承 办事项的原则规定,切实履行所替代岗位的职责,按规定及时办理 相关业务。 6、科室只设臵一名人员,人员不在位时,由分管领导代行承办 事项。 7、A 岗责任人离开岗位,未交代 B 岗责任人代行承办业务, 造成工作缺位并引起不良后果的,由 A 岗责任人承担相应责任。 8、B 岗责任人在代行 A 岗责任期间,不履行或不能正确履行 相关职责,造成不良后果的,按照有关规定予以相应处理。2三、服务承诺制1、牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,做到“热心、耐心、 诚心”服务。 2、严格执行局效能建设各项制度,认真履行各项工作职责。 3、坚持依法行政,严格执行各项法律、法规、规章、政策。 4、推行政务公开,公开收费项目、收费标准、收费依据和监督 举报电话。 5、提供方便服务,公开服务内容、程序、时限,设立办事指南。 6、简化办事程序,缩短办事时限,手续齐备的马上就办,不能 马上办的限时办结。 7、坚持勤政廉洁,严格执行党风廉政建设各项规定,杜绝以权 谋私、吃拿卡要行为发生。 8、接受社会监督,对群众投诉的问题认真调查处理,并将调查 处理结果在规定时限内反馈给投诉人。3四、限时办结制1、对法律、法规、政策及上级部门对有关办理事项有明确规定 办理时限的,必须严格执行。 2、对无明确办理时限的,由各科室根据具体情况合理确定办理 时限。 3、 可以立即办理的事项, 在相关材料齐全的情况下, 立即办理。 4、对因某些原因不能立即办理的事项,应告知延时办理原因, 并明确办结时限。 5、办理时限内,应提高办理效率,确保办理质量。 6、各职能科室主动公开办理时限。 7、严格限时办结制, 切实提速增效。市局所有进驻窗口项目 按承诺的时限办结。同时缩短审批时间,提高办理效率,根据项目 种类承诺按法定时限提前 3 个工作日办结。即在申请人提交材料齐 全、符合法定形式后,属即办件的当场办结,属承诺件的提前 3 个 工作日内办结。4五、否定报备制1、 工作人员在办理事项时, 对不符合有关规定, 认为不能受理、 核准或办理的事项,应向当事人说明否定的依据和理由,并向分管 负责同志报备。 2、分管负责人不能核定的,须向主要领导报备。 3、主要领导不能立即答复的,应尽快研究解决,同时规定否定 报备办结时限,并明确告知当事人。5六、首问责任制1、单位或个人到局属各科室办事,第一个接触的工作人员(工 勤人员除外)即为首问责任人。当有两位以上工作人员同时接触时, 职位高者为首问责任人。 2、对属于首问责任人职责范围内的事项,按规定予以办理;对 于手续不全的,必须向办事人说明需要补充的材料和相关要求等。 3、办事事项不属于首问责任人职责范围,但属于本单位职责范 围的,首问责任人要热情地将办事人引导到办理此项业务的科室。 4、办事事项不属于我局职责范围的,首问责任人要耐心说明情 况,尽可能告知其相关承办部门,不能使用“不知道”“不清楚” 、 、 “不归我管”等语言予以回绝。 5、办理事项特别紧急重大的,首问责任人应认真做好记录,及 时向单位负责人汇报,确保问题及时有效解决。 6、 首问责任人在办理事项过程中, 发生拒绝、 推诿、 拖延现象, 影响办事质量和效率的,由局分管负责人责令及时改正;由于首问 责任人处理不当、态度恶劣、不负责任,严格损害部门形象的,由 局党组对责任科室和首问责任人进行责任追究并按有关规定进行处 理。6七、一次性告知制1、 一次性告知是指基层单位来访办事、来电来函咨询人员到 局机关办理职责范围内的有关事宜或咨询有关办事程序,因手续、 材料不完备等原因退回补办,或未按规定程序、受理时限办理而不 予受理的,局机关经办人员应一次性告知需要补办的手续、材料及 办理程序和受理时限。 2、一次性告知应坚持群众至上、热情服务、为群众提供便利的 原则。 3、 经办人员对到本局办理有关事项的服务对象负有一次性告知 的义务,对手续、材料不完备或未按规定程序、受理时限办理的, 应一次性告知需要补办的手续、材料或办理程序、受理时限。服务 对象咨询的事项不属于本人的业务范围的,要清楚地告知应找哪个 单位(科室) 、哪位同志办理。 4、经办人员在一次性告知时,可采用口头告知形式。如果服务 对象要求以书面形式告知的,经办人员应填写《一次性告知书》 ,对 需补办的手续、材料及办理程序和受理时限作详细说明。 5、服务对象被一次性告知需补办的手续、材料,待补齐后一并 上报,由局机关职能科室重新受理。 6、违反本规定,能一次性告知清楚而未告知清楚,致使服务对 象跑第二趟,给服务对象造成不便的,除按有关规定处理外,由承 办人赔偿服务对象往返乘车费。 7、局机关工作人员要认真履行一次性告知义务,对没有做到一 次性告知,造成服务对象往返多次办理的责任人,视情节给予批评 或诫勉教育;对情节较重的,给予通报批评或年度考核不能评为优 秀、称职等次。7八、涉企检查报批制度1、实行对企业检查领导负责制,凡进入企业检查必须得到 局领导书面同意。 2、进入企业检查采取申请登记办法,凡因工作需要到企业 进行检查的, 应提前3天填写 《巢湖市林业局涉企检查申请表》 , 写明检查目的、内容、方式、时限及检查人员。 3、 检查人员要如实填报 《巢湖市林业局涉企检查申请表》 , 经局领导审核并签字同意的,方可到企业进行工作检查,申请 表同时报局监察室登记备案。 4、进入企业检查应尽量减少次数,缩短时间,杜绝形式主 义,讲究实际效果。可以通过其它途径(如有关单位、互联网 等)获知有关情况的,应避免重复上门检查。 5、对未经局领导批准,擅自到企业检查的,对检查人员予 以批评教育,造成不良后果的,按照有关规定追究其责任。8九、效能考评制(一)考评范围局机关及全体工作人员、直属单位。 (二)考评内容 1、行政审批效能考评标准。找准并列出本单位负责执行的行政 审批项目;行政审批实施主体和审批事项符合《行政许可法》和有 关法律、行政法规的规定;按照“能取消的取消,能下放的下放, 能合并的合并”的原则,切实清理行政审批项目;依法公开法律、 法规及有关规章依据,方便群众,接受社会监督。 2、行政执法效能考评标准。行政执法主体合法;行政执法程序 合法;落实规范性文件报备制度;建立执法文书归档管理制度。 3、政务公开效能评价标准。组织机构健全、领导责任明确;公 开内容齐全、明确、具体并及时更新;公开形式完备、实用有效; 监督保障措施有力、制度完善。 4、廉政建设效能评价标准。建立健全党风廉政建设工作机构; 抓好党性、党风、党纪、政纪和廉洁自律教育;认真组织开好领导 干部廉洁自律专题民主生活会和党员民主生活会;贯彻落实各项规 章制度;严格要求、遵纪守法。 5、机关工作作风效能评价标准。服务意识方面,牢固树立执法 为民的思想,提高执法能力,优化服务措施,不断提高服务水平; 履职尽责方面,做到敬业、专业、高效、责任心强;落实内部管理 制度方面,如首问负责制、服务承诺制、一次性告知制、限时办结 制、AB 岗工作制、过错责任追究制等;工作效率方面,切实保证9为基层办事和为群众办事高效;群众满意程度方面,及时、准确解 答相关问题咨询,做到“三个一次清” ,即登记文书一次给清、咨询 事项一次答清、办事程序一次讲清。 (三)考评办法 与年终考核相结合,局机关全体工作人员参加,采用无记名投 票打分,考评实行百分制。95 分以上为优秀,85—94 为称职,60 —84 为基本称职,60 分以下为不称职(不含 60 分) 。 (四)考评结果的应用 绩效考评结果作为干部职工年度考核、评先评优、培训、调整 职务、晋升工资的依据;年度考核确定为优秀的,一般从年度绩效 考评为优秀人员中产生;对于 59 分以下不称职(不合格)人员,除提 出警示外,年度考核应确定为不称职(不合格)。10十、失职问责制工作人员应严格遵守各项规章制度,提供优质高效服务,履行 好岗位职责。对违反下列规定的,进行责任追究: 1、不认真履行各项规章制度,工作效率低下、服务态度恶劣、 服务质量较差,向服务对象吃、拿、卡、要的。 2、不按法定程序办理事项和执行政策规定的。 3、对职责范围内的事务不受理,或借故拖延、推诿、刁难服务 对象的。 4、对上级决策部署,拖延不办、贯彻不力、拒不执行的。 5、对涉及政策性问题或其他重大事项,未经请示,擅自答复或 处理不当造成不良影响的。 6、在上班时间串岗、玩电脑游戏或利用计算机播放与工作无关 的音像制品或查询与工作无关的信息等情况发生的。 7、其他违反规定的行为。11