备件管理规范(含表格)
备件管理规范
(IATF16949-2016)
1. 目的
1.1本指导书的目的是为了使设备的备件得到有效保障。 2. 范围
2.1本指导书适用于设备控制程序所规定的设备。 3. 定义
3.1 安全库存:是指为保障设备正常运行所需备件的最小数量。 4. 职责
4.1维修技师负责备件台帐的时时更新,并在备件低于安全库存时向设备工程师汇报。
4.2设备工程师负责备件的采购计划,确保安全库存。 4.3采购工程师负责在备件采购计划规定的周期内采购到备件。 5. 内容 5.1备件台帐
5.1.1《备件台帐》建立:设备工程师根据设备使用手册提供的信息,编制《备件台帐》,《备件台帐》中的备件包括耐用件和易损件。《备件台帐》分为纸质版
和电子版,纸质版提供给 维修技师用于备件时时更新,电子版提供给设备工程师用于备件采购。 5.1.2《备件台帐》内容: 纸质版台帐内容如附件1 电子版台帐内容如附件2
5.1.3备件存放:所有备件都存放在备件库的货架上,货架上标有货架号,相应存放备件的箱上标有该备件名称。这些标识须和备件台帐一 一对应。 5.1.5安全库存制定:备件在当地且在三日内能采购到的,可不设安全库存,采购周期在三日以
上的,设备工程师须根据设备使用手册提供的信息,建立安全库存。 5.2备件采购
5.2.1备件采购计划:设备工程师根据备件台帐的信息,按保障最低库存的要求,编制采购计划,
填写《采购申请单》及时提交给采购工程师并跟踪采购情况。
5.2.2备件到货验收:设备部工程师接收到采购部转交的备件后,首先要核对其名称,型号,制造厂商是否和采购计划中一致,进而查看其是否有检验合格证等,有条件的须进行上线检验,确认合格后签收《非生产物质签收单》并登记入《备件台帐》。如不合格,退回采购部。 5.3备件的更换
5.3.1备件更换记录:设备上备件更换下后,维修技师要及时把相关备件的详细信息记录在备件更换记录表中。同时应更新备件台帐数量,发现低于安全库存应立即通知制造工程师。
5.3.2更换下的备件处理:更换下的备件贴上黄色标签,经分析分解后,有用部分回收,无用部分按公司相关规定处理。 6. 记录
6.1 《备件台帐》 6.2 《采购申请单》 6.3 《非生产物质签收单》 7. 参考文件
7.1 《质量记录控制程序》
备件台帐(纸质版)
备件台帐(电子版)