应用文邀请函
邀请函是指为邀请嘉宾参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。 邀请函的写作格式如下：
（1） 标题。在封面上写，可用美术字体进行加工。
（2） 称呼。顶格写出被邀请个人或单位名称。
（3） 正文。写清活动内容、时间、地点、方式等，若有其他要求也要注明，如请准备
发言等。
（4） 结尾。写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“此致敬礼”等。
（5） 落款和日期。
【范文】 篇二：英文应用文,邀请函范文 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种
为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;一种是非正式格式 (informal
correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意:
1. 邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon dear [zhang ying]: affectionately yours, li ming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗? 我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，??
同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，
一定得来呀!
2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper with the
strangers
dear [susan]:
[mr. and mrs. lin dun] are that very charming couple we met in we’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk.
if i don’t hear from you before then, i’ll be expecting you on the [twelfth]! affectionately yours, li ming
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在[10月
12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同
时期精美的油画作品]。我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信，那天晚
上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。 我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信，我
就指望你们那天到来。
3. 邀请参加新厂开工典礼 invitation to opening ceremony of new factory dear [mr. harrison]: please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —
— we can arrange for you to be met. all arrangements for your stay [overnight on april 10] will, of course, be made by us at our expense. yours faithfully,
亲爱的[哈里森先生]:
本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。 如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求
的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。 如您确能参加，请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然，所有安
排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。
4. 邀请来家中小住及周末聚会 an invitation for a house and weekend party dear [jane]:
i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july twenty-fourth]
as we’d like you to spend it with us at [far acres]. it’s simply beautiful here
now, with everything in bloom! affectionately yours,
亲爱的[简]: 如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共
度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。 我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓
得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的
用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7
点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者，在[星
期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。 我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临??我知道
[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到
车站迎接你们。
5. 邀请参加招待会 an invitation for a reception dear [mr. smith]:
it would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor
of the chinese delegation. the reception will be held in the [the city hall], on [tuesday, october the fourth].
cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].
[i/we] sincerely hope you can attend. let [me/us] know. sincerely yours 亲爱的[史密斯先生]:
如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我(们)]将感到十分荣幸。 招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，
随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我(们)]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。
6. 邀请演讲 inviting someone to address a meeting dear [dr. rodger]:
[the english department of nankai university] would like to extend to you an
invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the
[meeting room] at [eight] o’clock,
[saturday morning, december the thirtieth, 1993]. as you know, the department is interested in [the 20th century english literature]
since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting
to us.
[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点在(系会议室)]召开
的[学术年会]并作演讲。
正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉，
您的见解定会给我们带来很大的兴趣。 我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。篇三：英语应
用文写作—邀请信 邀请信（letters of invitation ⅰ） 邀请信（letters of invitation ⅰ）是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活
动时所发的邀约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文
邀请信分为两种。
一、 一般邀请信
一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间很熟悉。
一般邀请信具有简短、热情的特点。格式一般分为： 第一， 说明与收信人的相关性与写作意图。 第二， 具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友干什么、地点以及具体的时间等内容。 并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。 第三， 表示期待朋友的回复。 sample 1(formal):
二、 请柬（invitation card） 这是一种正式的邀请信。 请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。格式一般为： 第一， 说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。 第二， 将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做
些
什么样的准备及所穿的服饰等。 第三， 为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复能否应邀及还有哪些要求
等。 sample 2(informal): ★supplementary knowledge of writing 写请柬时的注意事项：
●邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。 ●希望被邀请人收到请柬后给予答复的，则须在请柬上注明r.s.v.p 或 r.s.v.p 字样，
意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。 ●对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿
礼服时，须在请柬的右下角注明dress: formal; 较随意时可用：dress: informal 。 常用句型：
●一般的邀请信
i am writing to invite you to„我写信是想邀请你?? i think it would be a great idea if you could participate in„ 我想如果你能参加??将是一个非常好的主意。 how would you like to join us in„?你想不想来参加我们的?? 你可以写封短信来告诉我你能否来??？ 如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。 i really hope you can make it.我真的希望你能来。 我们很高兴地期待着你的到来。
i would like to meet you there and please let me know your decision soon. 我希望能在那见到你，请早点让我们知道你的决定。 ●请柬
request the pleasure of 恭请?? the favor of a reply is requested.敬赐复函。 thank you for inviting us to dinner.谢谢您邀请我们共进晚餐。 the reception will be held in„,on„ 招待会定于??在??举行 we sincerely hope you can attend.我们期待您的光临。 we are looking forward to„我们期待着?? we have decided to have a party in honor of the occasion.为此我们决定举办一次
晚会。 please confirm your participation at your earliest convenience.是否参加，
请早日告之。
activity :
write a letter of invitation to a friend for the celebration of your mother’
s 60th birthday.篇四：moudle3 邀请函应用文 应用文
一、 请柬及回复
邀请某人参加招待会、宴会、庆祝活动、报告会等，通常需要事前发出请柬。越是正式
的活动、重要的客人，越要提早发出请柬。英文请柬分为正式请柬(formal invitation)和非
正式请柬(informal invitation)。 1.
2.
mr. y) at a reception (party,etc.) at (place) on (date) at (time). 以上三种格式中，最后一种比较正式，其他两种比较随便。请柬正中央依次写：邀请人
的姓名、被邀请人的姓名、邀请的事由、邀请的时间、邀请的地点。请柬的下方写邀请人的
地址、邮箱、电话号码等。范文如下： mr. and mrs. david king mr. and mrs. steve smith at dinner on friday may 16, 2009
at eight o’ clock
at 105 gold avenue
rsvp
53 lincoln road zip code（邮编）: 201531 telephone:
6222679
beijing yucai foreign language school march 1, 2007
dear xiaohua,
yours,
linda
回复邀请：一是表示感谢并接受邀请。常用句型：thank you for your invitation. / i’
d love to go. / i’m excited about going. / that would be interesting.范文如下： dear linda，
thank you for your invitation. i’m excited about going. a costume party? that
would be interesting. it will be a great party. yours,
xiaohua
二是表示抱歉并拒绝邀请，但要给出拒绝的理由。常用句型：i’m sorry i can’t „
because„范文如下：
dear linda,
yours,
xiaohua
二、 寻物启事和失物招领 寻物启事和失物招领是我们日常生活中常用的两种公告性应用文。其内容和格式基本相
同。寻物启事一般包括以下两项内容：
1. 标题。寻物启事的标题可以只用一个词lost，将其置于首 行中间即可。有时候也可以加上所丢失的东西，如：a coat lost。这样读者就可以迅速
的了解启事的主题。
2. 正文。寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：（1）丢 失物的名称、外观、规格、数量、品牌等具体信息，即物 品的一些特点；（2）丢失的时间和具体位置；（3）联系地 址或电话；（4）对归还者表示感谢。 以上就是寻物启事的基本格式。同寻物启事相比，招领启事只需要做两点改动就可以了。
第一，将lost 改为found。第二，去掉寻物启事中的正文第四点，即表示感谢。 写这两种启事时需要注意几点：第一，两种启事都切忌罗嗦，要以最简单的词句将所要
表达的信息全部表示出来，因此有的启事甚至可以不用完整的句子，当然必须以能使人明白
为前提；第二，写完启事后一定要仔细核查联系方式是否完整、正确；第三，寻物启事可以
适当表达一下失主渴望找到东西的迫切心情，但注意不可太累赘；第四，招领启事里无需将
捡到的东西描述得过于详细，可以等到有人来认领时再确认。 参考范文 a watch lost in the library, on february 22, i lost a blue watch with many small white flowers
on the belt. it’s very useful to me and i hope the finder returns it to me soon.
i’m mary krutch, in room 1908. thank you!
三、通知
通知是一种常用的应用文体，用来把有关的事情告知特定的读者或者听众。它分为书面
通知和口头通知两种。书面通知是以布告形式，也可以是书面体。校园常见的通知、举办学
术讲座通知、文艺晚会通知、通知活动等。 口头通知一般不用给出题目，也不必写出通知的时间。开头语多为ladies and gentlemen,
boys and girls等，或者是一些引人注意的话。 如：be quiet, please! may i have your
attention? attention, please! 等。口头通知在结束时要有结束语，因为口头通知需要用
一些语言表明通知的起止，如：用“that’s all.”表示通知到此为止，宣布完毕。另外结
尾处还用多一些“thank you.”这类的客套语。 通知的语言应简明得体，重点突出。写书面通知时主要有以下几点需要注意：
1. 格式。以布告形式出现时，通知正文上方有notice或 announcement为题。也常以内容为题，如：lecture, football match等。当然题目中
还可以出现发通知的单位，如：
english department announcement等。布告形式的通知， 无须称呼；书信形式的通知其格式同普通书信格式。
2. 内容。书面通知的正文一般用第三人称来写，并且注意句 式简洁，令通知易懂易记。通知的第一句往往是主题句，时间、地点、参加者、内容、
注意事项都是通知的要点，可采用文章式，按一定顺序将要点予以说明。另外也可以 这样：通知开头先交待活动内容，随后按时间、地点、过 程、注意点等分条交代。
3. 时态和语态。无论是口头通知还是书面通知都是宣布即将 发生的事情及其具体内容，因而多用将来时。其中往往有 一些注意事项，一般用祈使句来强调。通知的语言要简洁 明了，条例清晰，特别是时间概念很重要，必须写得十分 明确。因为通知重在对活动内容、对象进行说明，不强调 活动的执行者，因此句子多以事件为主语，突出信息点。 参考范文：假定你是学校的业
余气象员李华，请你在晚上6：00根据电台天气预报节目中得知的天气情况，通过广播用英
语向全体学 notice teachers and fellow students, may i have your attention, please? it’s
now 6 o’clock in the evening. here is the weather report. there will be a strong wind from this midnight to two early tomorrow morning and
the temperature will drop by 50c to 80c. also it’s going to be cloudy or there may
be light snowfalls tomorrow morning. therefore, make sure that all the windows and doors are closed when you leave
the classroom tonight in case they might be broken by the strong wind. you see, it’
s getting colder and colder, so i’d like to remind you that you should put on more
clothes when getting up the following morning to protect yourself from cold. that’
s all. thank you.篇五：公文写作 应用文写作 函 范文 行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件 校学发【2014】08号 北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位： 您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我
校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，
学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位
光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三) 9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源：
1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。
2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、
信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm
×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，
详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好
宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取
相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企
业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。