关于我公司积极推行无纸化办公事宜的通知
关于我公司推行无纸化办公事宜的通知
公司全体员工：
为响应国家节能减排政策，适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，践行“低碳、环保、绿色”的理念，特制定本方法。
一、无纸化办公范围
公司各部门、各单位之间日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划、工资查询等，以上文件如需存档可打印存档。
二、无纸化办公可提供平台
OA智能办公系统、邮箱、QQ、U盘或硬盘等移动存储器。
三、无纸化办公的实施与步骤及要求
1、各部门工作人员自行申请QQ账号及电子邮箱，9月25日前上报各室主任或组长，由人事专员备案，9月26日前自行申请加入国能公司交流QQ群。
2、9月26日9：00进行文件传输试运行，10月1日8：00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。
3、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如
在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。
4、各部门要建立电子档案，以方便存储电子文档。如需存档的可打印。打印事宜尽量使用QQ或个人邮箱。
5、上报备案的网络联系方式，若需更改，请第一时间上报。因自行注销或更改，产生的公司及个人损失由个人负责。
四、具体实施办法
1、电子公文的排版设置：
公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式，其它文件也可使用PDF或者PPT格式。
2、电子公文正文排版要求:
公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用华文中宋字体、字号二号、加粗；文章、内文使用华文仿宋字体、字号三号。正文统一使用A4页面。
3、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要落实本部门无纸化办公的推广应用工作。
4、以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。
五、机密、重要文档处理
各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。
七、联系方式
国能公司交流QQ群；368642007
国能公司邮箱；[email protected]
八、其它事项
1、各部门相关事宜参照本办法执行。
2、本办法解释权归综合管理部。
3、本办法自下发之日起执行。
平顶山国能选煤技术有限公司
综合管理部
2014年 9月 24 日