工作指引模板交易类金融资产
附件5:
工作指引编写说明
工作指引包括几大部门内容:前2部分内容是每个流程必须有的,包括流程说明、总流程图。从第3部分开始,以流程的每个阶段作为划分每部分的依据,流程有几个阶段,就有几个部分。在每个阶段中,需对流程每个环节进行详细说明,主要包括操作规范、参考标准、注意事项、需报送的材料清单等。最后是附件,附件主要包括各类参考标准的详细说明、清单的样式等。
模板以自助设备购置流程为例,其他流程工作指引的格式和框架要参考模板,具体内容(从第3部分开始)根据各个流程自身的特点进行调整。
模板:
自助设备购置流程工作指引
目录
一、流程说明 ....................................... 2
三、总流程图 ....................................... 2
四、立项阶段 ....................................... 3
五、建设阶段 ....................................... 5
六、验收阶段 ....................................... 5
七、附件 ........................................... 5
一、流程说明
1.1流程定义:从交易员制作交易指令表开始,到营运服务部资金清算为止。
1.2适用范围:本流程适用于债券交易流程(交易类金融资产) 所涉及的各项工作。
1.3 控制目的:缩短时间、占领市场先机、减少不必要的资源浪费、实现规模效益、统一企业对外品牌形象(柜员机为例)。
1.4关键控制点:
1.4.1 安全性:通过对权限的划分加强风险控制
1.4.2 效益性:
1.4.3 及时性:
(注:各个流程有不同的关键控制点)
1.5本流程的主办部门:广州农商银行资金业务部
1.6本流程的会办部门:(请将相关部门一一列出)风控管理部、计划财会部、营运服务部等
三、总流程图
涵盖内容:将整体流程图放在这一部分,让流程执行人有总
体的概念,知道需要经过哪些环节和部门以及每个环节需要的时间。
四、立项阶段
4.1上报项目
涵盖内容:操作规范、参考标准、注意事项和报送材料清单。
4.1.1
A 债券交易岗在发生业务前,必须填写《交易指令表》(见附表1),并在《交易指令表》中列明以下内容:
a 资金方向 b 交易方式 c 交易金额 d 实际交易金额 e 交易介质 f 交易对手 g 结算方式
操作规范:交易员制作交易指令表(双人复核)--交易 经理复核—风控经理复核—资金业务部总经理审核
B 交易成交
操作规范:资金业务部总经理审核通过后--交易员成交(双人复核)--交易经理签字—资金业务部总经理审核通过—营运服务部后台清算—营运服务部资金清算
C 交易完成后:债券交易岗必须制作《交易报备表》交计划财会部报备,《交易报备表》须列明以下内容:
a b c d
操作规范:业务完成后,交易员制作交易报备表—交易经理
复核—风控经理复核—资金业务部总经理审核通过—交计划财会部报备
(2)参考标准:业务可行性分析的标准需包括xxx 等方面的内容。具体见附件x :xxx 可行性分析报告式样。安装机具的安全性分析标准需包括xxx 、xxx 、xxx 几方面的内容,具体见附件x :xxx 可行性分析报告式样。
(3)注意事项
(4)需报送的材料清单:交易指令表、成交单、交易报备表
4.1.2在预测项目可行的前提下,提出柜员机项目设置申请。
(1)操作规范:
(2)参考标准:
(3)注意事项:
(4)需报送的材料清单:项目情况介绍、选址评估、项目现场图片、项目费用预测、业务量预测等。具体表格见附件x (注:要具体,穷尽所有的内容)
4.2业务审批
……
五、建设阶段
六、验收阶段
七、附件