对执行力的认知
对执行力的认知企业领导最应该关心的问题执行力的认知执行力的概念什么是执行力?对执行力的理解有很多,可以说执行力是说了就做,是贯彻到底,是执行到位……有本书叫做《铁腕执行力》,铁腕也是对执行力的一种注解。【案例】有一个人在每天晚上全家吃完晚餐之后,总是开车去给大家买冰淇淋,有时买香草冰淇淋,有时买巧克力口味的,还有的时候买水果冰淇淋,总之,根据大家的投票决定冰淇淋的口味。可是,有件事情很奇怪,就是每次买其他口味的冰淇淋时,开车来回都很顺利,唯独在买了香草冰淇淋之后,车子总是发动不起来。难道香草会造成车子启动不了?于是他给汽车公司打了电话,把事情描述了一番。汽车公司当然不认为汽车会对香草“罢工”,但是他们还是专门派了技术人员来处理这个问题。技术人员每天都和车主一起去买冰淇淋,一个礼拜之后,终于找到了问题所在。原来,因为香草口味的冰淇淋很受欢迎,所以店面专门在出口处设置一个专柜以方便客户的购买,这样购买者回到车上时,车子的引擎还没有冷却,所以车子发动不起来;而其他口味的冰淇淋放在店面里的冰柜中,顾客需要拿出来,再排队结账,大概要花掉15分钟到20分钟的时间,此时车子的引擎已经冷却了,差异就在于购买冰淇淋花费的时间不同。从这个案例中,我们可以看出这家汽车公司的服务态度很科学,做到了以顾客为重,虚心倾听顾客的意见,及时帮助顾客解决难题,让顾客满意。这就是满意服务的执行力。执行是企业领导人首要的工作,企业领导必须对整个企业的运营、人员的安排、所处的环境等有彻底的了解,然后再进行策略决定。所以执行力的一个特色,就是领导人必须亲自深入参与。执行必须成为组织文化的核心部分,也就是说,要建立一种执行力的文化,必须从高层领导开始以身作则,中层主管承上启下,基层员工效法贯彻。在执行的过程中要重视细节,一位著名的企业家说过:人类的竞争就是细节的竞争。谁能够在精细的地方做得彻底、执行到位,谁就能获得胜利。【案例】在银行大厅里,我们经常能看到这样的情景:一位客户在填写单子,不小心写错了,只好重新填一张。那么先前作废的单子怎么处理?有的客户素质非常高,他会把废纸装在自己的口袋里带走,有的客户会找一个废纸篓扔掉,还有很多客户会顺手把废纸揉成一团,扔在桌面上,这样不用多久,大厅里就会显得很凌乱。有的银行注意到了这个细节,于是在写字台上设计了一个圆孔,下面连接不锈钢的漏洞,以方便客户顺手把废纸扔在漏斗里,从而保证了营业厅的整齐清洁,并能让客户感觉到满意的服务。这就是注重细节的作用。执行力如何发挥作用要想充分发挥执行力的作用,需要注意三个步骤,即人员流程、策略流程和运营流程。图1-1 执行力让三大核心流程环环相扣1.要注重人员流程执行力的发挥必须依靠人来执行,所以要用对人、留住人、培养人。有的企业一开始做得很好,但后来却出现了人才断层。所以企业一定要有一个完整的人员制度,要有系统化的选才、育才、用才、留才制度。2.要注重策略流程策略对企业的发展非常重要,一个英明的决策会使企业走向辉煌,而一个愚蠢的决策则可能导致企业毁灭,这方面的例子并不少见。【案例】诺基亚一向是手机制造商中的领航者,市场占有率一向很高,但是最近在世界各地却节节败退,因为在手机款式争奇斗艳的今天,诺基亚顽固坚持不生产翻盖手机,其手机款式都是直板的,可是事实证明消费者对翻盖手机的偏好要大于直板手机,诺基亚因为迷信自己过去的经验而重重地摔了一个跟头。3.要注重运营流程市场是不断变化的,企业所处的大环境也在不断变化,所以企业在运营过程中必须密切关注形势的变化,并进行相应的调整。【案例】一家企业独家代理了一个新出品的医药产品,该产品在心肌梗塞时可以用来在血管里架桥。因为疗效好,所以尽管价格定得高,其销量也很好,企业的负责人认定自己代理的产品具有绝对的市场竞争优势。但是后来有了其他企业的新的研究成果推向市场,使用更方便,效果更好,结果这家企业所代理产品的市场占有率迅速从以前的80%降到了8%。这家企业的失败在于没有根据外界环境的变化而及时调整运营策略。企业领导最应该关心的问题企业为什么缺乏市场竞争力企业领导首先要关心三个问题:为什么成长的企业会停滞不前?为什么辉煌的企业数年后会走向衰败?为什么你的企业无法茁壮成长?这三个问题的答案都是:执行力就是市场竞争力。企业只有建立动态管理的策略流程,采取动态管理方法,才不会被市场淘汰。1.动态管理理论动态管理的理论由Dr. Richard D'Aveni提出,该理论强调从长时间变化和动态角度两个方面考虑问题,采取“以变应变”的管理决策。市场是不断变化的,具有随机性和不确定性,有太多因素会造成市场的改变,而且变化的速度非常快,所以企业领导必须时刻留意外界环境的改变以及同行与非同行的竞争态势,做到“以变应变”。动态管理理论有三个要点:竞争优势是一面不断移动的靶子,不仅企业的领导者要有这个观念,所有员工都应该树立这个观念,尤其是在面对市场、面对客户、收集市场信息和反馈的时候。这个观念可以用射击运动来比拟,当目标飞碟陆续飞出来之后,你不知道下一秒钟目标会落在什么位置,只有随时掌握机动,才能射中飞碟。成功所仰仗的是持续地开发一系列的短暂优势,是主动打破现状,并积极地转移到下一个优势。所以企业不能满足于维持现状,而应该不断探索新的发展途径,不断进步。没有永恒的企业,过去的优势可能已经不适合目前形势的要求,或者已成为劣势,竞争的一个策略重点就是不断寻求新的优势。【案例】上海第一百货公司是有名的老字号商厦,一直很受老上海居民的欢迎,但是随着上海商业的迅速发展,新的购物中心层出不穷,上海一百面临的竞争也越来越激烈。面对这种情况,上海一百及时采取对应措施,一方面请来专家对员工进行培训,一方面改革商厦的结构,增设了地下超市、餐饮、文化教室、文化公园等等,并积极引进国内外知名品牌,开设店中店。上海第一百货公司的“以变应变”策略使其保持了竞争优势;反之,如果一百忽视环境的改变,迷信其过去的优势,则很可能被市场淘汰。2.动态竞争理论动态竞争理论主要有两方面的内容:四个竞争领域四个竞争领域分别是指:品质和成本领域,要注意品质和成本的竞争力,要提升品质,重视研发,降低成本;专业知识领域,要注意专业知识的竞争力,要掌握特殊的技能,让竞争对手无法取代;市场时机领域,要注意进入市场的竞争力,找准时机,在无障碍或障碍小的时候,以先驱者的姿态打入市场;资本领域,要注意资本的竞争力,以雄厚的资本为根基,能够建立更强大的联盟去参与竞争。7S动态策略【案例】康师傅方便面在大陆市场取得成功之后,准备再次攻入台湾市场。当时,台湾市场一碗方便面大致是25元台币,折合人民币6元,康师傅却定价为4元,比一般的方便面便宜2元,这给市场带来了震撼,因为大家都认为康师傅很成功,应该价格领先,谁知却采用低价入市。康师傅的这一策略取得了很好的宣传效果,大家都把这件事作为新闻,使得康师傅不需要花太多的广告费就做了宣传。这正是7S竞争策略中的改变竞争规则,给对手一个出其不意。康师傅在准备正式上市之前,一再召开决策会议和股东会议,并发布消息,自己准备抢夺市场的多少个百分点,让竞争者感到压力,这正是7S竞争策略中的告示策略意图。在产品上市之后,康师傅方便面又采取了一连串的促销手段,举办各种促销活动来刺激消费者的购买欲望,为产品的销售开路。这是7S竞争策略中的最后一个。3.动态管理的八大原则企业必须勇于超越原有的优势这一点说起来容易做起来难,一些企业会陶醉于原有的成就,所以必须有勇气去挑战自己,才能超越原来的优势。例如一个生产制造企业每年在营业利润里必须留下一定的比例作为研发的投资,这样才能不断创新领先,如果满足于现有的技术,忽视研发的力量,就会很快被淘汰。下决心在创新和研发中不断突破这是上一个原则的延续,不断地研发,不断地创新,不断地突破,才能不断地保持竞争优势。长期的优势不能仅仅凭借当前业绩的领先就能确定的。心态上要进行一定的变革企业竞争是持续的过程,每时每日都在更新。所以企业领导者要以变革的心态看待竞争,把竞争作为企业发展的绝佳机会,勇敢地接受挑战。规划不能太长远我们一再强调,环境是在不断变化的,企业不能指望一个规划或策略维持五年、十年,事实上,快则一年,慢则三年,企业就必须对规划进行修改和调整。只有维持规划的机动性,发挥动态策略,才能持续强化优势。强化优势才是正确的竞争途径攻击对手的短处只是一个短期的战术,而非长久之计,只有充分发挥自身的长处,加强自身的优势,才能确保在竞争中处于不败之地。竞争就是要致胜,竞争就是要获利企业应当有很明确的目标,不管采取任何策略,目的就是要获利。企业经营有三大使命,第一就是创造利润,第二是生存发展,第三是有序经营。所以企业领导在做任何决策之前,首先要考虑的是能否创造利润。变动、多元、复杂的策略有利于创造优势复杂的策略能够给企业多重保护,竞争对手不能凭借单一的技术把你击倒。例如中国移动旗下有全球通、神州行、动感地带等等,它的产品多元化,既能满足不同客户的需求,又使竞争者难以追赶。策略必须考虑时间性与及时性时代在变化,策略也必须随之变化,就像前面上海第一百货公司的案例,只有根据时代的发展及时地调整策略,才能保持竞争力。4.企业决策的反瞻旧的企业决策思维重视传统的、一贯的特色,因缺乏挑战,决策往往一成不变,丧失弹性,跟不上时代的脚步,容易被竞争对手攻破。【案例】国内的一些食品企业拥有长期留传下来的秘方,制作出的食品味道很好,但是近年来销量却持续下跌,原因在于消费者的口味在改变。近年来人们对食品健康的重视程度越来越高,尤其是那些高收入的人群和白领阶层,非常重视健康养生,在营养专家的建议下,大家愿意选择四高四低的食品,即高蛋白、高纤维、高钙、高铁和低脂肪、低糖、低盐、低热量的食品,有很多人甚至选择了素食。而国内一些企业按照传统配方生产的食品往往口味重,要么特别甜,要么特别咸,已经不符合新时代消费者的需求了,所以即使是祖传秘方,也可能会被淘汰。可见,昨天的优势可能会成为今天的劣势,无视每一种优势都有消失的一天而只抱着原来的优势不放,只会造成资源的浪费,削弱企业的竞争实力。新的企业决策思维是积极分化自己的旧优势,瓦解竞争对手的现存优势,在变化频繁的环境中,采取富有弹性、攻击性、创新性的策略。【案例】有的工厂过去一直都是独立生产,随着规模的扩大,厂房也越来越多,随之而来的是员工的工资、三金负担加重,管理成本也不断提高。于是一些企业根据形势变化及时地改变对策,把一些生产任务外包。新的企业决策思维顺应了当今社会更讲究分工合作的趋势,通过对过去的决策进行调整,保持了自己的竞争优势。5.执行力将决定企业的命运实践已经证明,执行力能决定企业的命运。从正面的例子中可以看到,效率高的企业能够打破现状,瓦解竞争对手现有的优势,从一个暂时优势迅速转移到另一个暂时优势。而在负面的例子中,企业由于固守过去的优势,试图延缓变革的进行,最后必然步上失败之途。企业为什么无法贯彻命令为什么企业无法贯彻命令?这个问题的答案是:执行力就是纪律,执行力就是管理力。在贯彻命令的时候,有两类特殊的情况需要特别留意:1.国有企业、大中型企业如何执行命令国有企业、大中型企业相对来说工作环境稳定,没有危机感,压力小,所以难免会存在执行不到位的情况,出了问题一般也不会进行惩罚,所以要想改变这一现状,首先要在结构上改组重整,建立有力的监督机构,然后改革管理流程和生产流程,提高竞争力,并进行企业文化的改造,帮助员工建立新的工作价值观。2.“空降兵团”如何才能迅速地发挥执行力“空降兵团”一般指从外部引进的高级管理人员和技术人员,他们的工作能力一般比较强,但是可能会遭到企业原有员工的抵触。因此,“空降兵团”的第一个任务就是快速适应工作的环境,了解企业文化以及团队员工的特性、习惯、工作观念等等。只有先融入团体,才不会遭到排斥。然后,与几个关键的员工进行深度的沟通,让他们明白自己不是要管制他们,而是想帮助他们,愿意和他们一起努力。最后,当条件成熟之后,再提出自己的各项建议,创造新团队的执行力。企业为什么会缺乏人才为什么企业会缺乏人才?这个问题的答案是:执行力就是人才竞争。人是企业最重要的资产,策略的制定需要人才,硬件的管理需要人才,研发、创新、生产、质量管理、财务管理、销售、客户服务……,每一样都需要人才。所以企业必须重视人才,有计划地培养人才,合理地运用人才,尽可能地留住人才。有的企业可能只重视短期人才,而忽视长期人才的培养,这是一种短视行为,会使企业出现人才断层。【案例】一家企业制定了一项制度,员工每工作满三年,就要参加一次培训。企业委托著名的培训公司,选择风景优美的地方,对员工进行培训。这是因为,根据调查所得结果,员工在工作满三年的时候,会有一个倦怠期,会觉得工作很单调,缺乏热情和动力,或者会产生离开或跳槽的想法,所以企业在这时要设计相应的课程,改变员工的消极心态,让他们消除倦怠感,重新认识自己的工作价值,找到新的激情。不然,原来的员工流失,企业又要重新培养一批,既花费大量的培训资金,还要给员工一段适应期。【本讲小结】本讲第一部分讲解了对执行力的认知。首先,提出执行力的概念,指出执行是企业领导人首要的工作,必须成为组织文化的核心部分;然后,分析了执行力如何发挥作用,并总结了执行力的研习要点。第二部分讲解了企业领导人应该注意的五个问题,即:为什么成长的企业会停滞不前?为什么辉煌的企业数年后会走向衰败?为什么你的企业无法茁壮成长?为什么企业无法贯彻命令?为什么企业会缺乏人才?并介绍了动态管理理论和动态竞争理论。这一讲提出了企业领导人的第一个陷阱——对变化的敏感度不足!第2讲 陷阱2:领导人不知道自己的影响力【本讲重点】领导人的价值如何让企业转危为安专业CEO的十项法则领导人的价值决定企业成败的重要因素之一就是领导执行力,有一句话说得很准确,“有卓越的领导人,才有卓越的组织”。因此我们在讨论执行力的时候,只有重视领导人的条件,发挥领导人的魅力,才能建立执行力文化。CEO的失败原因探索现在一个企业或公司的最高领导人一般被人们称作CEO,即首席执行官。CEO对于企业的发展具有至关重要的作用,甚至主宰了企业的盛衰。一个企业失败的原因有很多,其中一个重要原因就是执行不到位,制定的目标与执行的结果有很大的差别,领导人的角色扮演不正确,高高在上,与组织脱节。而一个企业成功的原因也有很多,其中一个关键原因就是执行到位,领导人亲自参与,说到做到。 【案例一】王安电脑曾经是名噪一时的企业,但是出人意料的是,在企业如日中天的时候却突然崩坍了。一位专家专门研究了十几家这样的企业,他的结论是CEO是最主要的原因。就好像王安电脑的CEO——王安,他的技术很过硬,所以对自己很有自信,甚至有些自负,他采取的策略看似开明,其实很专制,他认为自己什么问题都能解决,所以听不进别人的建议,也不关注外界环境的变化,结果导致企业在错综复杂的商业竞争中走向失败。【案例二】有一家经营文化用品的企业在成立初期发展很快,但是达到一定规模之后,发展速度就明显地慢了下来,原来企业的领导人认为自己的企业已经处于成长缓慢的成熟期,既然是成熟企业,那以后就很难再有突破和发展了,于是先自己把自己束缚在一定的框架内。可见,领导人的性格、心态、价值观、做事方法等等都会直接影响企业的发展,作为企业的领导人,要经常更新观念,与市场赛跑,挑战自己的能力极限,这样才能带领整个企业取得更大的成功。领导人与管理者的区别我们所说的领导人一般是指企业的总裁、总经理、CEO,那么厂长、部门经理是否也是领导者呢?从广义的角度来说,他们也是领导者,但是更确切的说,厂长和部门经理应该属于管理者。领导者和管理者之间有一定的联系,也有明确的区别。作为领导者,领导功能占七成,管理功能占三成,职责分割为7:3,领导者的主要工作应该是宏观领导;管理者则相反,管理功能占七成,领导功能占三成,职责分割为3:7,管理者的主要工作是具体的管理。就好像放牧,领导人是“牧羊人”,决定了羊群向什么方向走,到什么地方去,何时出发,何时返回;而管理者就是“牧羊犬”,负责看守羊群老老实实的吃草,不准羊群随便乱跑,并确保羊群的安全和放牧的顺利。CEO应该避免的七大恶习经济学家席尼·芬克斯坦告诫各位CEO,要注意避免以下七大恶习:1.认为周围环境由自己和企业所主导导致这一恶习的直接原因是高估自己的能力,当企业遇到问题时,不去想办法解决,而是自以为能扭转形势。的确有很多“英雄人物”可以凭借自己的聪明才智和个人魅力达到目的,但是市场情况和商业竞争千变万化,往往会出乎意料的复杂,所以仅仅凭借“个人英雄主义”难免会遭到挫折。2.将个人利益和企业利益混为一谈如果领导者拥有太高的企业持股比例,会让他获得过多的权力,这时容易公私混淆,把个人利益和企业利益混淆在一起,有时为了自己的私利,会做出不符合企业需求的决策。3.自以为是自以为是的直接表现就是喜欢吹嘘自己,把假想的东西当作事实。似乎很多人都期待自己的领导能迅速解决所有问题,这是错误的观点,也是企业对CEO的思维误导,因为在当今不断变化的世界,没有任何人能迅速解决所有问题。4.排除异己这个恶习的表现是不愿意听到不同的声音,对那些不肯服从自己的或提反对意见的人毫不留情地铲除,这样做的后果是没有人敢提意见,甚至在领导人明显犯了错误的时候,也不会有人提醒。5.沉迷于做企业的形象代言人这种恶习是典型的爱出风头,喜欢在公众场合、社交场合、媒体面前展示自己,想当然地认为自己是企业的形象塑造人,可是有时候领导人的形象特征与企业的形象并不一致,甚至掩盖了企业的特质。6.低估形势的严重性这种恶习是大而化小的表现,在遇到非常严重的阻碍时,把其视为可以轻易解决的小麻烦,结果延误了解决问题的时机,往往会造成严重的后果。7.固守过去的成功模式人都有惯性,尤其是愿意陶醉在自己的成名曲中,下意识里会延续过去成功的模式,这样做的后果是使得自己固步自封,与时代脱节。因为现代社会是一个不断变化的社会,过去的经验可能已经不再适用于今天,新的知识在不断涌现,需要我们不断创新、不断前进。如何让企业转危为安构建企业执行力的机制要构建企业执行力的机制,首先要强化领导力,然后在人员流程机制中创造人才优势,在策略流程机制中创造竞争优势,在运营流程机制中创造管理优势,只有把管理的新理念和领导的新机制结合起来,企业才能转危为安,再创辉煌。构建执行力文化构建执行力文化有以下六个具体步骤:1.让全体员工理解构建执行力文化的重要性首先要让员工了解为什么要构建执行力文化?如果不这样做的话,会有什么后果?让大家知道,如果没有执行力,企业就会逐渐丧失竞争力,浪费资源,最后慢慢失去客户、失去市场,使得企业的利润下降,员工收入减少,甚至下岗。而建立执行力文化的目的就是合理使用资源,创造绩效,从而提高企业利润。2.从改变观念、心态、行为开始要在全体员工中树立这样一种观念:工作是我们价值的体现,把工作做好是我们的责任。改变过去可能存在的吃大锅饭、做好做坏一个样、阳奉阴违等种种不良心态。为员工勾画美好的发展前景,并鼓励他们立即行动。3.将薪酬与业绩挂钩要实现这一点,需要经理参与,由经理评价每位下属员工的工作业绩,并以分数进行考核,这样就授予了经理一定的权限,从而能够保证下属员工服从经理的指示。此外,将薪酬与绩效挂钩,会对员工产生很大的激励作用,鼓励他们更加勤奋工作。4.展开有效的组织沟通沟通在团队运作中非常重要,有效的沟通能保证执行的顺利和团队的和谐,因此每位部门领导都应该成为一个沟通高手,经常主动与下属沟通,了解他们的情况,传达上层领导的指示。5.领导人以身作则只有领导人先做好示范,才能让执行力彻底贯彻下去。领导人的以身作则会对员工产生激励和鞭策作用。6.重视过程,更重视结果要重视执行的过程,在执行的过程中要随时监测、随时管制,防止中途出现差异和失误。更要重视执行的结果,因为结果是检验执行力的机制和执行力文化是否有效的最直接的标准。专业CEO的十项法则专业CEO有十项法则,在这里一一列出来,供大家进行参考,并且通过一些案例对其中部分法则进行详细地阐释。1.案例一:精通表演学领导人如果精通表演学,对自己的工作会有很大的帮助。比如在与员工沟通时,可以把声调放低,表现得和蔼可亲,尽量触动他的内心;如果近距离的话,可以不时拍拍他的肩膀,表示你对他的关心等等;在主持会议的时候则要表情严肃、表达清晰,在关键的地方还要加重语气或者辅助以手势。【案例】美国有一位知名的律师,不管代理原告还是被告,他每次打官司都会赢。退休之后,这位大名鼎鼎的律师写了一本书,叙述了自己总能赢得官司的奥妙。其中,他特别强调说:“除了熟读法律、擅长辩论之外,我还花大力气钻研了表演学,所以当我的委托人站在有理的一方时,我就慷慨激昂、诉求正义,而当我的委托人处于劣势地位时,我就诉求同情。”可见,这位律师在法庭上的一个“杀手锏”就是巧妙地运用修辞技巧、身体语言、表情神态等来博取法官和陪审团的支持。领导人掌握了表演学,在不同的场合使用不同的表情、语气、姿势、态度等等,就能做到长袖善舞、令人信服。但是,需要提醒的是,凡事都有一个度,切不可过于追求表演效果,以至于失去真实感,显得浮夸和做作。2.案例二:注重沟通沟通对于领导人来说非常重要。通过沟通,领导者能够掌握企业基层的基本状况和最新信息;通过沟通,领导者能够在广大的企业员工中树立亲切、平和、体贴的形象;通过沟通,领导者能够让执行力准确、及时地贯彻下去。【案例】星巴克咖啡的总经理徐光武先生在一次接受采访时谈到执行力,他说:“执行力是什么?很简单,从数字看执行力,就是数字管理,所以我们要擅长数字分析和统计分析。还有,执行力要建立在沟通之上,要不断与员工沟通,不厌其烦,让他们知道企业在追求什么目标。”徐总与员工沟通的方式有很多种,包括每个星期一的早上阅读、回复上百封员工发给他的电子邮件,随时给员工拍拍肩膀说两句鼓励的话,积极参加员工的聚会以及例行的月会和季度汇报等等。3.案例三:提出远景领导人的一个重要职责是进行远景规划,帮助员工了解企业的发展目标,并帮助员工制定个人的发展规划和职业蓝图,让员工对企业和自己都充满信心,从而鼓舞企业的士气,提高员工的工作积极性和创造性。【案例】一家科技企业发展很快,在短短的时间内业务迅速扩大,接到很多订单,因此员工们工作非常辛苦,需要经常加班,时间一长,有的员工就产生了不满和厌倦感。这时,企业的领导人及时给大家勾勒了一幅美好的远景,承诺只要及时完成任务,每位员工都可以得到相当丰厚的奖金和分红。员工们顿时士气大作,一鼓作气地完成了繁重的任务。4.案例四:坚持目标管理,创造优质团队专家学者都有这样的共识,那就是企业的价值观很少有错,之所以出问题,大部分都是执行力的原因,在执行过程中达不到预期的目标,中途出现了偏差。【案例】苹果计算机公司原来的企业文化的核心价值是鼓励创新,这一文化在公司成长初期发挥了重要作用,但是时间长了,因为鼓励员工创新,给了他们过多的自由,使得员工逐渐变得我行我素、桀骜不驯,企业的管理制度变得松散,最终导致企业的竞争力反而下降。从上面的例子中可以看出,苹果公司企业文化的预期目的是技术创新,可是在执行的过程中,由于管理松散、执行不到位,最终造成员工的散漫。总之,执行力是一条绳子,既把领导者限制在一定的范围内,又把员工限制在一定范围内,并且把领导者和员工连接起来,使之成为一个团体,目标一致,劲往一处使,共同创造企业的辉煌!【本讲小结】本讲的主要内容是如何避免执行力的第二个陷阱。首先,介绍了领导人的价值,提出了第二个陷阱——领导人不知道自己的影响力,并探索了CEO失败的原因,分析了领导人与管理者的区别,列出了CEO应该避免的七大恶习。然后,讲解了如何使企业转危为安,即构建企业执行力的机制和构建执行力文化。最后,列举了专业CEO的十项法则,并通过案例对其中部分法则进行了详细地阐释。【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第4讲 陷阱4:领导人疏忽企业文化的重要性【本讲重点】建立企业文化的五大要诀企业变革成功技巧合理运用激励制度执行力的社会软体建立企业文化的五大要诀企业文化是指企业中占优势的想法、心态和行为以及主导价值观。建立执行力文化是领导人的天职,领导人不仅要使自己的能力很强,还要使所有企业员工的能力都很强,这就需要用企业文化来鼓舞和激励员工。反之,如果企业文化是阳奉阴违,“差不多就可以”,那么整个企业就会松松散散,失去竞争力。文化是生活中的一部分。文化能影响团体中每位成员的观念、想法、心态和行为。建立执行力文化,人人奉守“使命必达”、“事必躬亲”、“讲究效率”,企业将会具备高竞争力。企业领导人应该积极改变陈旧的、不适宜的企业文化,建立高执行力的企业文化。具体来说,可以从以下五个方面进行。1.从员工的信念及行为入手正所谓“思想指导行动”,要建立企业文化,关键在于改变员工的旧观念和落后思想,在广大的企业员工当中树立高效、团结、尽职尽责、追求上进的先进观点,并带领员工把思想转化为行动,在行动中巩固企业的执行力文化。2.通过社会运作机制建立共识社会运作机制就是沟通协作,在部门与部门之间、领导与下属之间、员工与员工之间进行沟通。我们一再强调沟通的重要性,尤其是作为企业的领导人,更应该成为沟通高手,以便于随时掌握企业员工的最新动态。3.展开强力对话强力对话是指坦诚的、公开的、形式不拘的对话,其特点是一定要彼此坦诚,也就是领导人要信任下属,相信下属能不断进步,能做得更好。此外,对话的氛围要轻松,让员工在没有压力的状态下表达内心的想法。强力对话是执行力的一把利器,如果好好运用,会发挥强大的效力。4.将报酬与绩效相连接将报酬与工作绩效联系起来能够直接刺激员工的工作积极性,赏罚分明的制度能够保证优秀的、勤奋的、突出的员工得到嘉奖,而其他的员工也会得到鞭策,避免“吃大锅饭”和“混日子”的情况出现。5.领导人要以身作则俗话说“上梁不正下梁歪”,领导人的以身作则会对员工产生引导和鞭策作用。只有领导人率先垂范,以事实为导向,用事实说话,才能让执行力彻底贯彻下去。如果领导人自己没有做好,员工就会肆无忌惮地放纵自己。企业变革成功技巧企业的变革是一项复杂的、困难的工作,需要领导人投入大量的精力、智慧和时间,并需要广大企业员工的支持和参与。因此,领导人在进行企业变革时,不仅要做好上层规划,还要尽量调动员工的积极性和主动性。有一些技巧是企业变革成功的必要条件,能帮助领导人取得事半功倍的效果。【案例一】台积电是一个世界级的企业,它的企业文化归纳起来有十条。这十条企业文化规范了企业员工的行为,激励了员工的工作积极性,提高了他们的工作热情,确定了企业的发展方向和远景规划,值得我们学习和借鉴。【案例二】海尔是我国著名的家电制造企业,海尔的企业文化强调:企业存在的价值观是“一切为了客户”、“一定要设法让客户满意”。具体到实际行动中,海尔的售后服务是有口皆碑的。有一次,一名技术服务员要赶到山区去维修,碰巧天气不好,不停地刮大风、下大雨,客户以为技术员不会来了,谁知道到了傍晚,海尔的技术员还是冒着狂风暴雨、冒着山路崩塌的危险赶到了,这就是“使命必达”。海尔在设计产品的时候也会时刻为客户着想。研究人员发现:在上海,一到夏天洗衣机的销量就会下降,难道人们在夏天不洗衣服了吗?经调查发现,原来夏天的衣服很薄,量又少,原有的洗衣机的水缸太大,需要很多水,造成用水的浪费,所以人们不愿意使用洗衣机。针对这个问题,海尔研制了海尔小神童洗衣机,用水量很少,而且操作方便,即使是小学生放学回家,也可以把衣服往小神童里一扔,自己操作。小神童经过几次改良,在市场上一直销路很好。海尔“让客户满意”的宗旨感动了许多客户,也为企业赢得了良好的声誉和客户群。合理运用激励制度驴子在拉磨的时候如果有所懈怠,主人就会说:“拉吧,拉完了就奖励你胡萝卜吃,不然我就要拿棒子打你。”这个寓言应用于企业管理就是:对表现优秀的员工要给予奖励,对表现差的员工则要进行惩罚。一个企业必须建立严格的激励制度,赏优罚劣,善用考核筹码。1.善于应用行为改变学行为改变学,是指要改变文化,不是一触可及的,要不断地宣导、不断地要求。行为改变学里面有所谓的“正增长”和“负增长”之说,正增长是“胡萝卜”,表现出色就给予奖励;负增长是“棒子”,做错了要进行惩罚。任何增长都不是一蹴而就的,需要一个渐变的过程。【案例】马戏团里的狮子跳火圈的节目很受欢迎,但是训练狮子却需要一个长期艰苦的过程。整个训练分四个阶段:首先要让狮子练习跑圆圈;第二阶段,在狮子绕圈的时候放置一个障碍物,比如一个树根,让它看到障碍物会跳过去;第三个阶段,把障碍物换成铁圈,训练狮子从铁圈中跳过去;最后,在铁圈上绑上油布,变成火圈,训练狮子从火圈中跳过去。这四个阶段循序渐进,让狮子一步一步学习,一次一次改变,最终得以成功的跳过火圈。狮子跳火圈需要经过四个阶段,企业文化的建立或改造也要经过循序渐进的过程,企业领导人要运用“正增长”和“负增长”来激励员工。2.注重物质奖励与精神奖励的结合物质的奖励会给员工带来收益,让员工产生满足感,但是这种满足感是暂时的,而有时巧妙地运用精神奖励,能给员工带来更大的满足感。【案例】一家轮胎公司所采取的激励员工的方法很特别、很新颖。这个方法既不用金钱,也不要奖牌、奖状,而是用签名,也就是说,如果你认为自己的产品做得好,就可以拿支碳笔在轮胎的里面签上自己的名字。这样,一方面能使员工产生满足感和骄傲感,另一方面,一旦出现问题,能够找到责任人。执行力的社会软体企业的总体结构分为两类:一类是硬体,即组织结构、规章制度等,一类是软体,即价值观、工作信念等。1.不好的会议现象在会议中往往存在一些不好现象,最典型的是会而不议,议而不决,决而不行,领导人的表达不明确,会议讨论要么无果而终,要么虽然有结论,但是对决定执行不力,使之成为一个空谈。解决这种不正常现象的关键在于借助企业软体,发挥执行力。2.社会运作机制社会运作机制具体地说就是沟通协作,有两种基本途径:通过非正式会议方式当然,正式会议方式对企业来说是必不可少的,但非正式会议能灵活地运用于更多场合,覆盖更大的范围。非正式会议的方式包括电子邮件、简报、便纸条、对话等等。非正式会议能够协助员工打破单位隔阂,跨越组织的障碍,发挥整体性的意见交流、信息交流、资讯交流功能,对企业的认同有很大的帮助。领导人以身作则领导人的信念、行为与对话通过社会运作机制散布在组织中,将起到示范的作用。领导人应该是一名宣传家,积极在企业中推广执行力文化,推行先进的观念、技术和思想。企业领导人还应该是一位教育家,要对员工耳提面命、谆谆提示、不厌其烦地影响员工、教育员工、改造员工。3.将企业文化与部门文化相结合一个企业必然包含多个部门,每个部门都有自己的运行机制和部门文化,部门的文化应该与企业的整体文化相一致。领导人在构建企业文化的时候要从上而下,在上层制定一个基本原则,各个部门根据自身的特殊性可以采取相应的执行措施,例如研发部门要求反应快,生产部门要求在技术、执行上很严谨,业务部门相对则要活泼一些。但是,整体企业文化是一致的,部门文化与企业文化必须相融合、相协调,并遵循企业文化的基本原则。【本讲小结】本讲的主要内容是建立执行力文化。首先,讲解了建立企业文化的五大要诀,提出了第四个陷阱——企业领导人疏忽企业文化的重要性。然后,介绍了企业变革成功的技巧,并结合案例分析了企业文化的重要性。接下来,提出了要合理运用激励机制,赏优罚劣,并介绍了行为学中的“正增长”和“负增长”理论,揭示企业文化的建立需要一个循序渐进的过程。最后,分析了执行力的硬体和软体,并针对其中几个主要问题进行了分析和解答。第5讲 陷阱5:领导人喜欢使用与自己关系好、听命行事的庸才【本讲重点】如何让员工适得其所善于网罗高执行力人才团队成员的才能分析表人才管理理论怎样管理人才如何让员工适得其所人是企业的基本组成元素,一个企业能否迅速发展,关键在于企业人才的多少以及对人才的使用。作为企业的领导人,应该坚持任人唯贤,让企业员工都各得其所,发挥出最大的能力。具体地说,要遵循以下三方面的原则:1.把员工安排在适合其特点的位置要做到这一点,首先要对每个岗位进行深入分析,确定其工作性质和需要的技能;其次要对企业员工的状况了如指掌,知道每个员工具有什么特长,把员工按照其特点安排在合适的岗位上,让其发挥最大的潜能。反之,如果一个人的工作岗位与自己的性格特点不相容,甚至相悖,则会影响其工作效果。2.摆脱个人好恶的影响企业领导人在进行人事安排时,最忌讳的一点就是按照自己的好恶做决定。这样做的后果是,一方面让员工觉得不公平,心生不满;另一方面,安排的人不一定能胜任岗位,从而会影响工作的顺利开展。因此,领导人必须摆脱个人好恶的影响,做到就事论事,公正公平。3.真诚对待员工领导人如果能真心实意地对待员工,设身处地的为员工着想,就一定能感动员工,让员工死心塌地的为自己工作。尤其是对特殊人才,这类人才因为具备特有的技能而受到广泛欢迎,职位、薪酬、奖金等也许对其没有太大的吸引力,但有时候领导人的真心真情反而能使其感动,从而甘心效力旗下。善于网罗高执行力人才高执行力人才的特点是:能够激发员工活力;面对棘手问题绝不拖延,能迅速正确地做出决定;善于分配任务,不事必躬亲;对于交待的事情,会进行后续追踪。高执行力人才是企业领导人的得力助手,他们能够分担领导人的工作,推动执行力的贯彻。这类人才通常是企业的中层主管和基层主管,起到承上启下的重要作用,因此领导人必须善于网罗并使用高执行力的人才。团队成员的才能分析表一个团队中每个成员的分工不同,各个成员所要具备的才能也不一样,但是有一些基本的才能是团队所有成员都应该具有的,比如影响他人的能力,人际关系的能力,个人效率的能力,任务导向的能力,解决问题的能力等。而团队的领导者和团队成员也要分别具备一些特有的才能,以胜任各自的工作。下面列出了不同岗位详细的才能要求,供大家参考。人才管理理论波动理论我们这里所说的波动理论是一位日本教授的研究成果,这位教授十几年来努力研究,得出了一个结论:一个人的心态、观念、语言会对别人产生影响。如果一名领导者对自己的工作非常热爱,百分之百的投入,就会感动其他的员工,使他们受到影响和激励,带动整个企业努力工作。如果领导者对自己的企业、自己的产品非常有信心,坚信自己是最优秀的,那么也会影响到其他人,让大家自觉地接受这一观念。这就是波动理论。不仅人会受影响,其他生物,甚至是非生物也会受影响。这位教授做了一个实验,他把两盆原本相同的花各放在一边,每天对着左边的花说“你好漂亮”、“好香啊”、“谢谢”等赞美的话,而对右边的花却是辱骂“混蛋”、“丑死了”等等,一个礼拜过去了,结果令人惊异!左边的花长得茁壮茂盛,美丽盛放,而右边的花却没精打采。我们在生活中也会有同感,如果你养了一只宠物,每天对它温言软语,关怀备至,宠物就会对你非常亲热,每次一看到你就摇着尾巴跑上来;如果你对它很凶,那么它看到你就会远远地躲开。这也是波动理论的反映。【案例】统一企业的一名技术人员说:“我们用音乐来和面”,大家都觉得很奇怪。后来才知道,原来在面发酵的过程中,工作人员会播放音乐,并且要挑选α波的音乐,因为α波的音乐很平静祥和,能帮助面粉更好地发酵。日本的神户牛排很有名,价格也很高,因为其肉质松软,口感细腻。神户牛仔的驯养过程中有三个特点,第一就是让牛听音乐,第二是给牛做按摩,第三是喂牛喝啤酒,通过这三种方法让牛彻底放松,从而保持了肉质的松软。波动理论适用范围很广,包括销售、生产、领导工作、社会工作、竞技等等。领导者应该把波动理论运用于实践,相信自己能够带动下属,并且用行动来带动员工。惯性管理每个人都有惯性,不管做什么事情都会潜意识地遵循以往的习惯,如果你仔细观察,会发现生活中许多惯性的例子,不管是吃、穿、住、行,还是工作、学习、娱乐,我们都会受到惯性的影响。惯性的作用可以分为正反两方面。比如一个人明知道自己的惰性和随意性不好,有心改正,并且经过一段时间的努力之后,改正了不少,但是如果一松懈,他就又回到了原来的状况,这就是惯性的反面作用。同样,我们也可以巧妙地运用惯性正面的、积极的作用,比如,在企业中建立高执行力文化,让员工形成重效率、比技能的习惯,在这样的惯性下,企业一定会进入良性运转。所以,企业领导人要重视惯性管理,破除企业中不好的惯性,建立有利的惯性。改变惯性的关键是强迫自己改变,有两个动力可以推动这种改变:1.运用外来压力逼迫自己下决心改变外界的压力往往是最直接、最有力的改变原因,例如一个人要想取得成功,就必须改掉不良习惯;一个企业要想在竞争中获胜,就必须不断改进管理体制、生产技术、人员设置等等。当外界形势逼迫时,我们不得不改变。【案例】王先生原来一直用右边的牙齿吃东西,一天,王先生右边的牙疼起来,到医院检查后发现,原来有蛀牙,于是他不得不治疗。整个治疗过程花了两个月,因为要反复地塞棉花、点药水、修补空洞。王先生开始觉得很痛苦,因为他习惯了用右边的牙,现在却只能用左边的牙咀嚼。等牙齿终于修补好了之后,王先生却惊讶地发现,自己已经不再需要用右边的牙齿了,因为他已经改为习惯用左边的牙齿来吃饭了。2.自主性压力让自己改变自主性压力指不用其他人施加压力,自己自觉地使自己改变。事实证明,所有的成功人士都具有自主性压力,自己严格要求自己,自己努力超越自己,所以才能掌握主动权,在竞争中脱颖而出。怎样管理人才1.用制度管理人在推行执行力的时候,我们常常会遇到一个问题,就是人际关系与执行力之间的矛盾。执行的比较严厉,难免会使一部分人受到触动或惩罚,从而使得人际关系受到影响。一位成功的企业家曾说,管理就是提供一个当坏人的机会,管理者要扮演黑脸的角色。【案例】在机场或火车站的出口,人们总是聚集在一起等出租车,往往一辆出租车开过来了,等在前面的人还来不及行动,就有人从后面挤上来,抢先坐到车里去了。有时候,交警看有的人等得太久了,就主动帮助他拦车,但是这时其他人就会有意见,为什么交警帮他拦车,而不帮我呢?反而容易起争执。如果改为用制度进行管理就简单多了,只要在出口处围上一圈栏杆,规定等车者必须沿着栏杆排队,按顺序上车,这样就可以避免相互争抢的局面。这里的栏杆代表了制度,约束了等车人。用制度管理人的关键是对事不对人,你之所以这么做是制度所规定的,你个人对他没有成见,甚至很欣赏他的潜质。这样,即使是受到惩罚的人也不会对你心怀怨恨,反而会认为企业制度严明,是一个有前途的企业。1.上级如何指导下属上级要想有效地指导下属,首先必须在两者之间建立起彼此信任的关系,只有对方相信你,指导才能发挥效用,不然只能是表面功夫或者阳奉阴违。其次,上级要做到对下属的“三益”,即益亲、益师、益友。益亲益亲是指上级和下属的关系很密切,上级对下属的性格、特点、状况等了解得很清楚,就像亲人一样,会在关键时刻关怀、支持、鼓励下属。益师益师是指上级要经常教导下属,做他的老师,让他跟随着自己学习和掌握各项技能,帮助他取得进步和成功。益友益友则指上级不仅要做下属的老师,还要做他的朋友,获得他的信赖,了解他的想法和困难,经常从朋友的角度提醒他。【本讲小结】本讲的主要内容是用能够执行的人。首先,从领导人的用人原则方面,讲解了如何让员工适得其所,提出了企业领导人的第五个陷阱——喜欢用与自己关系好且听命行事的庸才。其次,列出了团队成员的才能分析表。接下来,讲解了人才管理的两个理论,即波动理论和惯性管理理论,并分析了其具体应用。最后,讨论了怎样管理人才,包括用制度管理人和上级如何指导下属两方面的内容。【心得体会】_________________________________________________________________________________________第6讲 陷阱6:领导人EQ不佳打击团队士气【本讲重点】领导人的自我超越——情绪韧性领导人不应该有负面言行领导人的自我超越——情绪韧性领导人的情绪影响着整个团队的情绪和士气。如果领导人情绪坚定,处事不惊,那么整个团队都会受到感染,团队成员犹如吃了一颗“定心丸”,能够在领导人的带领下团结合作、稳步前进。反之,如果领导人情绪善变,喜怒形于色,易受外界的干扰,则整个团队将处在不稳定的气氛中,员工没有归属感,遇到事情不知如何处理,工作效率低下。所以,情绪韧性是执行力的第一把利器。一位优秀的领导人应该能调整好自己的情绪,具备坚强的情绪韧性,具体来说,要从下面几个方面进行磨练。1.不受限于个人的好恶一个人难免会有喜好和厌恶,如有的人喜欢吃辣椒,有的人讨厌吃辣椒;有的人喜欢看书,而有的人却喜欢看电视。领导人可以保留自己的好恶,但是注意不要带到工作中来,尤其是不能按照主观的好恶标准来评判下属或作出决定,也不能把自己的好恶强加在别人身上,强迫他人跟随自己。2.能够接纳不同意见领导人要做到“广纳贤言”,听取各方面不同的意见,因为不同的意见往往是对一件事情从不同的角度思考的结果,认真吸取他人的意见能够帮助领导人开拓自己的思路,看到以前没有发现的问题,也许还能找到更好的解决问题的办法,同时还能通过提意见与员工进行沟通,考察员工的素质。3.能够正视自己的缺点人无完人,每个人都会有缺点,关键是要发现缺点,改正缺点。对于企业的领导人,员工也许不敢或不愿指出其缺点,因此自我反省、自我察觉、自我改正尤为重要。对于指出自己缺点的人,领导者要衷心感谢,以鼓励其他人也给自己提意见。4.在惩戒失职员工时态度坚定对待犯了错误的员工一定要按照企业的相关制度严厉惩戒,以示警戒。如果对失职员工表示同情,或者讲关系,让其蒙混过关,领导人的执行力就会减弱,并失去在员工中的威信,企业的制度也会失去约束力,犯了错误的员工没有从惩罚中得到教训,下次可能会继续犯错误。5.在快速变动的环境中胸有主见领导人所要处理的事情常常是错综复杂的,所处的环境也是瞬息万变的,因此领导人必须保持冷静,当机立断。我国有一句老话“当断不断,反受其乱”,如果面对复杂的环境,领导人惊慌失措,则很可能在慌乱中做出错误的决定,所以领导人应该加强自己保持冷静头脑、迅速处理问题的能力。领导人不应该有负面言行领导人是整个企业的核心人物,他的言行总是受到广大员工的关注和效仿,对整个企业有重要的影响,因此领导人必须注意自己的言行,尽量避免那些会对企业产生消极的、负面影响的言行。一个企业的运行必然存在各种各样的困难,领导人的责任之一就是发现问题、解决问题、克服困难,帮助企业尽量完善,而不是抱怨所遇到的困难,更不能到处宣传,向人吐苦水,因为这样做不仅对解决问题没有任何帮助,反而会打击员工的士气,并让员工对领导人的能力和修养产生怀疑。一位不能管束自己言行的领导人即使有很强的能力,也不能适应时代和企业的发展需求。【案例】老张和老王都是一家企业的中层领导,两人的级别相同,办事能力都很强,工作业绩都非常突出,因此同时受到企业高层的关注。最近,两人合作负责一个大型项目,由于工作量非常大,时间又很紧迫,所以两人的压力都很大,整天忙得马不停蹄。老张常常带领团队一干就是一个通宵,一边干活一边抱怨:“真是的,任务这么紧,经费和人手又不足,简直是要累死我们嘛。”老王也带领自己的团队经常加班,但是他从来不抱怨,反而热情地鼓舞员工:“好好干,把这个项目做好了,部门所有成员都有奖励,我请大家出去玩个痛快。”项目结束后,两个团队都得到了奖励,但是老张只得到了物质上的奖金,而老王却得到了提升,进入企业的最高管理层。【自检】请认真阅读上面的案例,回答下面的问题。(1)老张对这个结果不服,去找上司周经理讨个说法。老张:我们两个同时负责这个项目,做的工作一样多,成绩也一样,为什么只有老王得到提拔?我做错了什么?周经理:……现在假设你是周经理,你的回答是:@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)回想你在工作中的表现,是否有负面言行?如果有,具体是哪些言行?这些负面言行对你的工作造成了什么影响?你打算怎样改正?@___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本讲小结】本讲的主要内容是执行力的两把利器中的第一把利器——情绪韧性,从领导人的自我超越和领导人不应该有负面言行两个方面进行阐述,说明领导人应该管理好自己的情绪,并提出了第六个陷阱,即领导人的EQ不佳会打击团队士气。