杂志社办公室规章管理制度
杂志社办公室规章管理制度
一、仪表管理制度
1. 进入办公室应仪表整洁、大方。
2. 男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
3. 女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。
4. 遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
二、考勤管理制度
1. 工作时间为8小时。上午工作时间为：9:30——12:30；下午工作时间为：13:00-5:30。
2. 员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班。
3. 不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
4. 员工有事需按流程请假。应提前一天说明，请假超过3个小时，视为请假半天。
三、岗位管理制度
1. 每天工作之前明确一天的工作事项和进程，合理安排工作时间，提高工作效率。
2. 每个员工恪尽职守，做好本职工作，不得越职过问、打听与本职位无关事宜。
3. 适时、及时、准时地将相关工作情况向有关领导汇报。
4. 员工在上班期间不得玩游戏等其他与工作无关的事情。
五、文件保管制度
1、个人办公电脑文件保密管理。每台办公电脑须设置密码，密码由个人保管。电脑
中的文件须存放或备份在安全的盘中，以防系统出现意外清除桌面（C盘）存放
的重要文件。电脑中的文件要存放有序，易于急需是提取。其次，每个人办公电
脑密码续统一交至办公室负责人处保管，其他员工吴特殊情况无须过问。
2、书橱柜文件、档案等保管。书橱柜文件摆放公司的重要文件，不属于私人关涉范
围，无特殊情况不得翻阅。重要书籍须借阅，不得随意带出办公室；重要文档存
放橱柜须配锁封存，钥匙有相关负责人保管。
3、个人随身移动设备保密管理。办公室为每个电脑使用者配备移动硬盘（4G优盘）
一个，此硬盘属于单位公共财产，员工不得私自带出，只限上班办公范围使用，
下班后应放在个人办公桌特定位置，保证安全不遗失。
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4、纸质文件的安全保管。重要纸质文件不得随便丢放，更不能遗失，必要时可拍照
或扫描备份；须扔掉、销毁的文件，不能决定的须请示办公室负责人，得到同意
后方可。
六、对外联络制度
1、书信、快件等邮政业务管理。收件和寄件填写统一地址；联络人、联络电话根据
个人业务选择，可填写寄件人本人信息。如无特别说明，联络人及联系电话可统一
为办公室主要负责人。
2、电子邮件收、发业务管理。对外艺术家、嘉宾等邮件往来须使用*****杂志社既定
邮箱，账号及密码由相关人员保管，无特殊情况不得私自使用个人邮箱对外联络。
3、办公室电话的使用。办公室电话由指定人员接听，不得无特殊情况不得随意接听；
每天来电，接听者须及时记录信息，包括对方姓氏、联系谁、事由等信息，通话笔
录每天下班整理，若为重要信息须及时向当时人反映。办公室电话为公共电话，不
得用于个人私事闲聊；
七、安全管理制度
1、电器设施使用。办公室电脑、电灯等须正常使用，不可私自拆卸、接线等危险行
为。若有电器出现问题须联系指定维修人员，并有本单位人员现场陪同。
2、办公室钥匙保管。**办公室钥匙由主编保管；***办公室钥匙由本室指定人员保管，
其他人员不得私自配备；若钥匙不慎丢失，必要时须更换相应门锁。
八、公共环境管理制度
1、爱护公共财产。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良
好的工作环境。办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，人走关
机发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应
立即向办公室报修，以便及时解决问题。
2、注意安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全
保护工作。
3、保持工作环境整洁。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。禁止在办公室
（办公座位上）吸烟。
九、离职交接制度 2
1、欲离职者须提前两周递交离职申请书；
2、办公地点门锁、橱柜等钥匙须交还办公室负责人，如有遗失须赔偿换锁费用；
3、离职人员须如实递交工作期间接手的办公文件（相关项目材料）、办公工具（会议
笔记本、优盘等办公配备工具、电脑）、工作进程表等文件。
4、不得将本单位任何部门的文件材料等带出或私自销毁，更不得将本单位的内部和市
场商业信息泄露，如出现因此而造成了任何经济、名誉等损失均由当事人承担。
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