监理内业资料管理办法

项目监理机构监理内业资料管理办法

一、监理资料管理一般性规定

1、监理资料的形成应符合国家和交通运输部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范，设计文件及有关工程合同的规定。

2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有追溯性。

3、监理资料管理人员应明确职责，总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，指定副总监主管，专业监理工程师及资料员具体管理，并定期检查监理人员资料管理情况。 4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报（也可每季度编报季报）之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。 5、资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70kg 的A4或A3纸。 6、项目监理机构应建立管理文件资料的收文、传阅及发放制度。

7、在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。

8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。

二、监理资料目录（公路与桥涵施工技术资料除外）（见下表） 监理资料表

续上表

三、内容及其要求

1、施工准备阶段

1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位、监理驻地办标准化建设，图表、制度上墙； 1.2监理规划和监理实施细则；

1.3设计文件、施工图纸审核有关问题的报告； 1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 1.5工程开（复）工审查报告。

1.6建设健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度台账、验工计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变更台账、监理见证及平行检测试验台账、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台账、监理指令台账（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验收台账等。 1.7监理驻地办文件收发文登记、转阅记录。 2、施工阶段

2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；

2.2承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或变更的审查报告；

2.3工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告； 2.4监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料； 2.5有关监理工程质量、进度、投资、安全、环保等问题的专题报告及重要工程例会纪要；

2.6工程质量严重问题停工、复工报告；监理各类指令资料；

2.7工程质量事故报告；

2.8由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核；

2.9承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上建设单位提交详细的有关资料或报告；

2.10承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告。

2.11项目监理机构受奖文件原件资料及时寄回监理公司办公室，由公司经营部统一管理，项目监理机构只保留扫描的电子文档。 3、工程竣工验收阶段

3.1监理管段全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表，同时提交竣工报验单及验收记录；

3.2在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见； 3.3按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料，上报监理竣工文件及档案资料；

3.4按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表，签署有关工程验交证书。

3.5监理工作总结、环保、安全工作总结。

3.6 总监办参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”。

4、工程质量保修期

4.1根据委托监理合同的约定和有关规定，审核质量缺陷返修工程的数量和费用，签署返修工程验工计价表报建设单位审定。

4.2检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制（含移交建设单位及监理公司的监理资料）；

4.3经审查合格并办理了交接手续，总监办会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。 四、监理资料移交存档

1、移交给建设单位存档的资料：监理工作总结；工程质量评估报告；工程质量事故处理资料；工程开工/复工报审表；按单位、分部、分项工程整理、装订；归档的工程施工的试验检测、施工检测、质量评定、监表及开工前的原材料试验资料；建设单位要求的其它资料。

2、移交监理公司存档的资料：监理工作总结（含电子文档）；工程质量评估报告（含电子文档）；工程质量事故处理资料；项目监理机构受奖或处罚文件原件资料；监理指令（包

括暂停施工指令、复工令、质量问题通知单、监理工程师通知）资料；监理日志；监理见证及平行检测试验资料；重点（特殊）工程设计图纸及相关资料（含电子文档）；来往文件及会议纪要资料（含电子文档）；监理月报及季报的电子文档；工程施工工序监理检查台账；工程质量验收台账等。 3、竣工文件中的监理文件按建设单位的规定及时提供，在工程竣工后按时移交监理资料。项目监理机构完成监理工作后，撤销驻地监理机构，监理资料按移交给本监理公司存档的资料要求整理好，移交给监理公司存档。

公路桥涵建设施工中的检测及质量评定资料用表