晚会策划11
太原工业学院电子工程系
第四届“电子之星”颁奖 典 礼
活
动
策
划
太原工业学院电子工程系 2010年11月
太原工业学院电子工程系第四届“电子之星”
颁奖典礼
活 动 策 划 书
◆活动名称:太原工业学院电子工程系第四届“电子之星”颁奖
典礼
◆活动时间:十一月 日
◆活动地点:太原工业学院多功能报告厅
◆活动宗旨:进一步深化学院精神文明建设,全面实现四个提升,以
人为本。表彰在工作、学习、生活等各个方面表现优秀,
成绩突出的学生及团体,激励广大学生刻苦学习,勤奋
工作,在全院形成互相学习,互帮互助,积极进取的良
好风气,为创建应用型本科大学作出积极的努力。
◆主办方:太原工业学院电子工程系 ◆主办方简介:电子工程系是我校最具实力和活力、最具创新意识的系部之一。他所涉及的专业涵盖现代电子通信测控技术的发展前沿。目前,电子工程系共有 个班级, 名学生,共设电子信息工程、通
信工程、测控技术及仪器三个本科专业。
电子工程系分团委从2006年开始连续4年获得
先进分团委称号,在院内的各项比赛中均取得优异的成绩。在近年来的“全国电子设计大赛”中,共获一等奖3个,二等奖6个,三等奖12个;“全国数学建模大赛”中,6人获得全国二等奖、12人获得山
西省一等奖;在2007年、2009年的“亚太大学生机器人大赛国内选
拔赛”中,以我系为主的机器人队分别闯进全国16强。
◆参加人员:校各系、部、社团负责人及全校师生
◆主体宣传方案:
常规宣传
1、 横幅 、海报、彩旗 、请柬
主办方制作、拉挂;其中介绍此次晚会的具体情况,
2、宣传板
由主办方负责制作多块宣传板并加大在我校东、西校区的宣
传力度。
3、系分团委网站及时更新电子之星的相关报道。
在活动期间,我系特组织了策划组、宣传组、节目组、秩序组
后勤组、引导组六个小组,并由专人负责。
策划组:
设组长2人
主要任务:负责筹备策划电子之星的活动进行策划工作
1 负责与学校联系和商议有关活动的宣传工作事宜
2 负责筹划安排校园整体宣传工作
3 负责协调学校整个宣传活动的统一安排
4 负责宣传小组和服务小组的组建和安排工作
宣传组:
主要任务:负责校园的宣传工作营造气氛。
1、宣传板的制作与摆放,条幅的拉挂,拱门的布置,彩旗的
插放
2、晚会会场的布置
3、节目单的印制
4、现场的拍摄采访与报道
5、请柬的制作
节目组
设组长1名,组员3人
1、 节目编排与彩排
2、 舞台设计
3、 负责主持人的服饰、化妆等各个方面
4、 节目单编制
秩序组
设组长1名,组员3人
1、 排坐场人员安、坐场位置与各班到场人员的统计
2、 领导座席、通道安排布置
3、 现场气氛、秩序维护
4、 应对紧急情况
后勤组
1、嘉宾现场服务
2、演员道具的摆放
3、音响、闪光设备的维护、保障
4、晚会所需各种物品的采购
引导组
设组长1名,组员2人
1、 负责组织礼仪人员的所有工作
2、 引领嘉宾入场、退场
3、 物品的分发
◆晚会流程
前期准备:
1、 布置晚会现场、席位,悬挂横幅。
2、 音响、话筒到位,进行调音,主持人到场试音(化妆、发型、
服装),演员到场试音,调试设备,迎宾人员到位,设置嘉
宾、“电子之星”、观众入场处
晚会现场:
1、领导、嘉宾、“电子之星”、演员、观众入场
2、颁奖典礼开始,主持人介绍领导、嘉宾、活动主旨、评选结果、
晚会安排。
3、颁奖开始,由主持人介绍关于本学年电子工程系学生评优情
况,由校领导及嘉宾为获奖单位颁发证书及奖品
4、文艺节目
5、主持人介绍本次活动评选出的10位“电子之星”,由院领导及
嘉宾为其颁发证书及奖品
6、文艺节目
7、颁奖典礼结束,领导及嘉宾退场,“电子之星”、演员、观众退
场
太原工业学院电子工程系
20010年11月
太原工业学院电子工程系
第三届“电子之星”颁奖典礼
活动经费预算
一、场地布置
场地灯光、音响、烟雾特效费用: 900元
(地点:太原工业学院多功能学术报告厅,席位共计550余位;灯光
若干;坐地音箱两个,环绕音箱若干;锥光灯一台;调音台一座;麦克风若干;无线接收设备一组
布置会场彩带、气球 40元+60元=100元 (彩带主要用在多功能大厅的门内侧,气球主要用于会场的装饰)
二、场外布置
横幅费用: 10元/米×10米×2条=200元 (报告厅内晚会与太原工业学院电子工程系东区主干道以及主楼前
铁柱之间和西区各一条,长度分别为10米)
宣传海报:(包括候选人宣传) 300元
拱门: 100元×2=200元
三、“电子之星”相关物品
“电子之星”证书费用: 5元/份×10=50元 “电子之星”奖杯费用: 120元/份×1+40元/份×9=480元 “电子之星”礼品费用: 10元/份×50=500元 (奖杯主要分为两种,第一种是“团队之星”为精美玻璃奖杯,第二种
是其他九个电子之星为精美铜质奖杯。礼品吉祥物颁发给团队之星35
人和宿舍之星6人和其余8个电子之星)
四、其他物品
主持人礼服 演员服装 650元 荧光棒 : 18元/盒×5=90元
部分打印费用 : 50元
(主要用于为颁奖晚会为到场人员印制晚会流程单和“电子之星”活
动简介)
颁奖鲜花(演讲台盆花): 80元/束=80元
共计: 3600元