毕业论文写作规范[1]
附件一
生物科学与工程学院本科生
毕业论文写作规范
生物科学与工程学院
二OO七年九月
目 录
1 毕业论文的基本结构 ................................................................................................ 1
1.1 前置部分 ........................................................................................................... 1
1.1.1 封面 ....................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.3 摘要 ....................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.4 关键词................................................................... 错误!未定义书签。
1.1.5 目次页................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 主体部分 ........................................................................................................... 1
1.2.1 引言 ......................................................................................................... 2
1.2.2 正文 ......................................................................................................... 2
1.2.3 参考文献表 ........................................................................................... 3
1.2.4 致谢 ......................................................................................................... 4
1.3 附录部分 ........................................................................................................... 4 2 毕业论文的书写要求 ................................................................................................ 4
2.1 毕业论文语言要求及页面设置 .................................................................. 4
2.2 毕业论文格式要求 ......................................................................................... 5
2.2.1 封面 ......................................................................................................... 5
2.2.2 摘要与关键词 ....................................................................................... 5
2.2.3 目次页..................................................................................................... 6
2.2.4 主体部分 ................................................................................................ 6
2.2.5 附录部分 .............................................................................................. 11
2.3 论文的装订 ..................................................................................................... 12 3 开题报告的基本结构与书写要求 ....................................................................... 12
3.1 开题报告的基本结构 ................................................................................... 12
3.1.1 立题依据(项目的研究意义、国内外研究现状分析) ........ 12
3.1.2 研究方案 .............................................................................................. 12
3.2 开题报告的书写要求 ................................................................................... 12
生物科学与工程学院
毕业论文写作规范
为进一步明确毕业论文(设计)及开题报告撰写要求、排版格式及装订标准,现依据《中华人民共和国国家标准:科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB 7713-87)(下简称“国标GB 7713-87”)、《河北经贸大学本科生毕业论文写作规范》,并结合我院理工科特点,特制定《生物科学与工程学院本科生毕业论文写作规范》:
1 毕业论文的基本结构
毕业论文写作是对学生的基础知识、基本理论和基本技能掌握与提高程度的一次总结性的作业,也可以说是一次全面性的业务考核,它也是高等院校必不可少非常重要的实践性教学环节。学位论文一般由三部分组成:前置部分、主体部分和附录部分。
1.1 前置部分
1.1.1 封面
封面是论文的外表面,提供应有的信息,并起保护作用。学位论文封面有统一的格式,均采用河北经贸大学统一印制的封面,论文题目应是整个论文总体内容的体现,要引人注目,力求简短,严格控制在25字以内。当论文的内容比较丰富时,可以用副标题对正题加以补充。
1.1.2 摘要
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3—8个,按词条的外延层次从大到小排列。
1.13 目录
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括正文主要层次标题、附录、参考文献、致谢等,且标明页数。
1.2 主体部分
1.2.1 引言
引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。毕业论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,用足够的文字叙述。
1.2.2 正文
毕业论文的正文是核心部分,占主要篇幅,正文字数一般为0.6—1.2万字,可以包括:材料与方法、结果与分析、讨论、结论、创新之处和待讨论问题等。主要内容有调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
(1)材料与方法:
材料与方法这部分内容十分重要,它不仅提供支持研究结果的方法学依据,同时也可供同行重复与借鉴。不同学科、不同文章类型的表述方式不同。一般应描述完成研究的时间与地点、选用的实验材料、使用的主要仪器设备和化学试剂、说明实验方法和过程。如果是采用前人的方法,只需简单描述或直接写出实验方法的名称,不作具体的描述,但应该注明出处。如果实验所采用的方法已对前人的方法有所改进或是自己设计的独特新方法,则需详细说明。材料与方法是论文科学性的基础,是提供论文科学性的依据。该项所描述的程度应以别人能再现文中的实验结果为标准。
(2)结果与分析:
实验结果就是实验过程中所获取的数据和所观察到的现象,它是论文的核心,论文是否具有创新性应从这里体现。结果引发讨论,导出推理。研究结果的表达方式不仅限于文字,通常用表格、插图、公式等表示。叙述的顺序可按重要性的大小排列,先描述主要的研究结果,然后再描述次要的研究结果。
(3)讨论:
讨论应从实验和观察的结果出发,从理论上对其分析、比较、阐述、推论和预测。推论中要提出自己的新见解,要重点讨论新发现、新发明和新启示以及从中得出的结论;应比较本研究所得的结果和预期的结果是否一致;应与前人研究的结果进行比较,寻找其相互之间的关系,指出下一步需开展工作的设想和建议;解释意外地发现。这部分内容是毕业论文的重点,是交流赖以产生的基础,也是评价该毕业论文学术价值高低的最重要的部分。研究简报一般将结论和讨论合在一起写。
(4)结论:
毕业论文的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
(5)创新之处:
虽然学士论文并不都具有像硕士论文和博士论文那样的创新性,但是学士论文是否具有创新之处是也是评价该毕业论文学术价值高低的最重要的部分,也是评定论文成绩的关键依据。在创新性方面的归纳与提炼,应简明、准确、完整地阐述,无须用抽象形容词。每个发现、发明及创新点的提出须是相对独立存在的。如:对于自然科学类创新之处是指:阐明自然科学研究领域自然的现象、特性或规律方面的发现。即自然现象规律的新认识,科学理论、学说上的创见;原理、机理进一步阐明;通过基本数据的科学积累总结出的规律性新认识以及研究方法手段上的创新等。对于技术发明类创新之处是指:前人所没有的具有创造性的关键技术。发明点应以发明专利和查新报告为依据,发明的原理、效果、意义不要列入。对于科学技术进步类创新之处是指:在研究、开发、推广以及产业化中做出的创造性贡献和解决的关键技术。
(6)待讨论问题:
在这一部分可以提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。
1.2.2 参考文献
参考文献是毕业论文中的一个非常重要的组成部分。毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的,数目一般应不少于15篇(至少有1篇外文文献),应有近两年的参考文献,以近期发表的杂志类文献为主,图书
类文献不能过多,且要与论文工作直接相关。引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
1.2.3 致谢
致谢的范围一般包括:
⑴、在本科研工作中给予指导的老师和提出建议的人;
⑵、在实验中给予帮助和指导的实验室工作人员和同学;
⑶、对论文撰写提供过指导或帮助的人;
⑷、提供实验材料、仪器设备、承担某项测试任务、绘制图表、各种资料信息等帮助的人;
⑸、致谢必须实事求是,并征得被致谢者的同意;
⑹、表达方式为:本文得到„„的帮助;本文承蒙„„审阅,仅此致谢。
1.3 附录部分
附录部分是毕业论文主体的重要补充,但并不是必需的。下列材料可以作为附录:为了整篇论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容有用的补充信息等;不便于编入正文的罕见珍贵资料;对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。
2 毕业论文的书写要求
2.1 毕业论文语言要求及页面设置
⑴、毕业论文一律要求在计算机输入、以Word格式编排打印。
⑵、毕业论文中除缩略词、单位符号、代号、公式、专用名词、生物学名及英文摘要与关键词等,均应采用简体中文撰写。英文及阿拉伯数字为Times New Roman字体。
⑶、毕业论文纸张与页边距设置:B5(JIS),宽度为18.2cm,高度为25.7cm。页边距上下分别为2.5cm,左侧为2.5 cm,右侧为2cm。正文每页32行,每行35个字。
⑷、页眉、页码设置:除封面外,各页均加页眉为“河北经贸大学毕
业论文”,用5号宋体居中,加1条实线为底线,粗度为1/4磅。页脚为页码,要居中。中英文摘要和关键词部分的页码用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”单独编写,目录的页码用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”单独编写,论文主体与附录部分合在一起,页码用“1、2、3……”单独编写。开题报告申请表用1、2、3……等单独编排。开题报告用1、2、3……等单独编排。
2.2 毕业论文格式要求
2.2.1 封面
论文题目用2号黑体,居中,左边的专业名称、班级、学生姓名、指导教师、完成时间等用小3黑体,右边除所填写的日期用小3号Time New Roman外,其他均用小3宋体。专业、班级等所在行行距为1.5倍行距。
2.2.2 摘要与关键词
(1)、中文摘要:
中文摘要另起一页书写,题头“摘要”应居中,加粗2号宋体,“摘要”二字之间空英文半角4格,“摘要”段前后各空1行。摘要正文部分为小4号宋体。字数一般为500字左右。
(2)、中文关键词:
在中文摘要正文后隔1行书写,“关键词”应左对齐,小4号黑体,“关键词”后加“:”。关键词一般列出3~8个。各关键词小4号宋体,并用“;”隔开,最后一个关键词后不加任何标点符号。关键词如需转行应同第1个关键词对齐。
(3)、英文摘要:
英文摘要另起一页书写,题头“Abstract”应居中,加粗2号Time New Roman字体,“Abstract” 段前后各空1行。摘要正文部分为小4号Time New Roman。与中文摘要相对应。
(4)、英文关键词:
在英文摘要正文后隔1行书写,“Key words”应左对齐,加粗小4号Time New Roman,“Key words”后加“:”。各关键词小4号Time New Roman,并用“;”隔开,最后一个关键词后不加任何标点符号。关键词如需转行应同第1个关键词对齐。与中文关键词相对应。
2.2.3 目录
题头“目录”应居中,加黑2号宋体,“目录”二字之间空英文半角4格,“目录”段前后各空1行。目录正文部分除各一级题序及标题用小4号黑体外,其余用小4号宋体。目录按三级标题编写,层次清晰,与正文标题一致,要左对齐。要标明页数,右对齐,标题与页码之间用制表符前导符连接。
2.2.4 主体部分
⑴、论文题目应居中,3号黑体,论文题目段前后各空1行。
⑵、各级标题及编号:
采用阿拉伯数字分级系列编号法,如1、1.1、1.1.1、1.1.2…1.2.1、1.2.2、… 2、2.1、2.1.1、2.1.2…2.2、2.2.1、2.2.2…。编号与标题之间空英文半角2格。
一级、二级标题用4号黑体,三级标题用小4号黑体。一、二级标题段前后各空1行,三级标题段前后不空行。编号与标题间空英文半角2格。
⑶、注释:
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释、补充说明或引文,要求排印在该页地脚。注释用数字加圆圈标注(如①、②……)。序号按页分别编号,不采用通篇文章统一编号方式。
⑷、图、表:
① 图:
图包括曲线图、流程图、地图、照片等。
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
图内文字均用小5号宋体。
图用“图1、图2、图3……”编排序号,序号后空英文半角2格,写出简短确切的图题名,连同图序号置于图下,居中,用5号宋体。要说明图上的符号、标记、代码、实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,用小5号宋体。
引用图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
图题与图之间的竖向距离空6磅。图的上下与正文各空一行,图最好在同一页中显示。
② 表:
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有自明性。
表应用三线表,即表不加左、右边线,上、下边线为粗实线(1.5磅)余为细实线(0.5磅)。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
表应用“表1、表2、表3……”编排序号,序号后空英文半角2格,写出简短确切的表题名,连同表序号置于表上,居中,用5号宋体。
表的各栏要标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。全表用同一单位,则将单位符号移至表头右上角。表中的缩略词和符号,必须与正文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“„”和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“—”或“„”代表未发现,“0”代表实测结果确为零。
表内文字及表的说明文字均用小5号宋体。
表中的符号、标记、代码,以及需要说明,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小5号阿拉
1)伯数字并加右半圆括号置于被标注对象的右上角,如:×××,不宜用星号
“*”,附注序号用“附注1)、附注2)、附注3)……”编排。
表题与表格之间的竖向距离空6磅。表的上下与正文各空一行,表最好在同一页中显示。
⑸、外文字母的正、斜体用法
变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
⑹、数字的用法
除习惯用中文数字表示的以外,一般数字均用阿拉伯数字。
① 世纪、年代、年、月、日和时刻一律用阿拉伯数字,如20世纪,80年代,4时3刻等。年号要用四位数,如1989年,不能用89年。
② 数与计算(含负整数、分数、小数、百分比、约数等)一律用阿拉伯数字,如3/4,4.5%,10个月,500多种等。
③ 一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数字可以用汉字,如一个人,六条意见。星期几一律用汉字,如星期六。邻近两个数字并列连用,应该用汉字数字,数字间不用顿号隔开,如三五天,七八十种,四十五六岁,一千七八百元等。
④ 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等应当使用汉字。如二倍体,三叶虫,第三世界,“七五”规划,相隔十万八千里等。
⑤ 5位以上的数字,尾数零多的,可以写为以万、亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿作为单位,如345 000 000公里可写为3.45亿公里或34 500万公里,但不能写为3亿4 500万公里或3亿4千5百万公里。
⑥ 数字的书写不必每格一个数码,一般每两数码占一格,数字间分节不用分位号“,”,凡4位以上的数都从个位起每3位数空半个数码(1/4汉字)。“3 000 000”,不写成“3,000,000”,小数点后的数从小数点起向右按每三位一组分节。用阿拉伯数字书写的多位数不能从数字中间转行。
⑺、数学、物理和化学式
正文中的公式、算式或方程式等应用“式1、式2、式3……”编排序号,序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。较长的式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在+、-、×、÷、<、>处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。
⑻、计量单位
毕业论文必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量中位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位、符号、单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。
⑼、符号和缩略词
符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循,可采纳学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时,均应在第一次出现时一一加以说明,给以明确的定义。
⑽、参考文献
① 参考文献书写要求
毕业论文的参考文献必须是学生本人真正阅读过的,数目一般应不少于15篇(至少有1篇外文文献),不包括辞典、手册等工具书。参考文献要另起一页书写。“参考文献”应居中,加粗2号宋体,“参考文献”段前后各空1行。参考文献正文部分为小4号宋体,均用英文半角状态下的标点符号。参考文献采用“顺序编码”制,即按参考文献在正文中出现的先后次序进行编排。参考文献序号用“英文半角状态下的方括号+阿拉伯数字”标注,即“[1]、[2]、[3]……”。序号与参考文献之间空英文半角2格。
② 参考文献类型及其标识
B、对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作C、电子文献的载体类型及其标识:
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型 。建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT,
磁盘(disk)——DK,
光盘(CD-ROM)——CD,
联机网络(online)——OL,
还以下列格式标识:[文献类型标识/载体类型标识]
如[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。 ③ 文后参考文献表编排格式
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
A. 专著、论文集、学位论文、报告:
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年. 起止页码(任选).
[1] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957. 15~18.
[2] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集: A集[C]. 北京: 中国社会科学出版社, 1994.
[3] 张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京: 北京大学数学系数学研究所, 1983.
[4] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]. 北京: 清华大学核能技术设计研究院, 1997.
B. 期刊文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
[5] 何龄修. 读顾城《南明史》[J]. 中国史研究, 1998, (3): 167~173.
[6] 金显贺, 王昌长, 王忠东, 等. 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J]. 清华大学学报(自然科学版), 1993, 33(4): 62~67.
C. 论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选). 原文献题名[C]. 出版地: 出版者, 出版年. 析出文献起止页码.
[7] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996. 468~471.
D. 报纸文章
[序号] 主要责任者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).
[8] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报, 1998-12-25(10).
E. 国际、国家标准
[序号] 标准编号, 标准名称[S].
[9] GB/T 16159-1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].
F. 专利
[序号] 专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 出版日期.
[10] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056073, 1989-07-26.
G. 电子文献
[序号] 主要责任者. 电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址, 发表或更新日期/引用日期(任选).
[11] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展
[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,
1998-08-16/1998-10-04.
[12] 万锦坤. 中国大学学报论文文摘(1983-1993). 英文版[DB/CD]. 北京: 中国大百科全书出版社, 1996.
H. 各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者. 文献题名[Z]. 出版地: 出版者, 出版年.
(11)、致谢
致谢要排在附录部分之后另起一页书写,题头“致谢”应居中,加粗2号宋体,“致谢”二字之间空英文半角4格,“致谢”段前后各空1行。致谢正文部分为小4号宋体。致谢的落款由完成论文的学生姓名和完成论文的日期组成,姓名为小4号宋体,日期为小4号Time New Roman。有关年月日等日期的填写,应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写。如“2004年2月26日”或“2004-02-26”。姓名与日期靠页面右侧书写,姓名与致谢正文之间应根据致谢内容多少,空出适当的行数,姓名与日期之间不空行。致谢部分的页码要在附录部分之后进行连续编写。
2.2.5 附录部分
附录部分序号采用“附录A、附录A1、附录A1.1、附录A1.1.1、附录A1.2、附录A2、附录A2.1、附录A2.1.1、附录B……”等编排序号。“附录
A、附录B……”用加粗2号宋体,左对齐,附录序号与附录题目之间空英文半角2格。附录中各级标题必要时,其格式与论文主体部分各级标题格式相同,附录正文部分用小4号宋体。附录部分要排在论文主体部分的参考文献之后,附录部分中的“附录A、附录B……”均另起一页书写,附录部分的页码要在论文主体部分的参考文献之后进行连续编写。
2.3 论文的装订
论文要求左侧装订(河北经贸大学统一印制的封面除外),
装订顺序依次为:
封面→中文摘要与关键词→英文文摘要与关键词→目录→正文→参考文献→附录→致谢→开题报告申请书→开题报告→教师指导意见记录→指导教师评分表→答辩小组评分表→最后将河北经贸大学统一印制的封面包装在整本论文的外面。
3 开题报告的基本结构与书写要求
开题报告作为毕业设计(论文)答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。此报告应在指导教师指导下,由学生在毕业设计(论文)工作前期完成,经指导教师签署意见及所在专业审查后生效。
3.1 开题报告的基本结构
3.1.1 立题依据(项目的研究意义、国内外研究现状分析)
(1)项目的研究意义
(2)国内外研究现状分析
3.1.2 研究方案
(1)研究目标、研究内容和拟解决的问题
(2)拟采取的研究方法及实验方案
(3)本课题的创新之处
(4)研究进度安排
(5)预期研究成果
3.2 开题报告的书写要求
开题报告的书写要求与毕业论文的书写要求相同,字数为1000~1500字,最后也要有落款,开题报告不加页眉,页码在页脚处居中插入,用“1、2、3……”单独编排。