浅谈事业单位档案工作人员应具备的素质

浅谈事业单位档案工作人员应具备的素质

[摘 要]新的社会历史时期，事业单位为了能够朝向健康、正确的方向发展，需要建设更加完善的事业单位档案管理制度。本文通过分析事业单位档案管理人员素质的现状，探讨增强工作人员素质的方法，让档案工作人员拥有强烈的事业心和责任感，扎实的专业能力和娴熟的业务素质，只有这样才能更好地胜任档案工作。

[关键词] 事业单位；档案工作人员；素质

前言

社会经济市场体制的不断完善与进步，推动事业单位的改革事业发展，事业单位可以通过转型、重组、重构及转制等也在不断推进，这便使得事业单位的档案管理工作随之发生了相应的变化，对档案工作人员应具备的素质也提出了更高的要求。

1. 事业单位档案工作人员现状

1.1思想道德素质与新时期要求不相适应

对事业单位档案工作的了解程度低，单纯认为事业单位档案管理工作就是将档案资料进行整理与收集，甚至一些工作人员还会产生无聊、乏味的错误思想。事业单位档案管理岗位的工资待遇水平普遍偏低，思想道德观念也发生了动摇，不安心档案工作，缺乏奉献精神和服务意识。还有部分档案工作人员仅仅关注事业单位档案资料的完整性，而忽略了档案管理工作内容中所包含的服务性，缺乏全心全意为人民服务的思想。

1.2对档案工作不够重视，缺乏责任感

很多事业单位的档案工作人员没有意识到档案工作的重要性，他们认为做档案就是抄抄写写，没有什么技术含量，这种思想造成了档案工作人员在工作中缺乏责任感，在为单位职工或其他人员服务时态度冷漠、敷衍了事。在保管一些保密资料和移动介质当中，粗心大意，不遵守相关保密制度，工作缺乏责任感。

1.3档案工作人员专业素质普遍偏低

事业单位的档案管理是一项系统、周密的工作，这就必然要求档案工作人员有较高的专业素质和能力，但目前事业单位的档案管理工作人员专业知识缺乏、职业素质偏低，事业单位又不给予专业培训，导致档案工作人员专业素质与新形势要求不相适

应。

2. 事业单位档案工作人员应具备的素质

2.1 良好的思想政治素质

事业单位的档案工作人员直接管理着单位的重要机密，在事业单位档案管理中，选择档案管理工作人员时，要求工作人员具有正确、鲜明的政治立场、政治方向和政治观点，要坚持四项基本原则等基本思想政治素质。倘若档案管理工作人员不具备良好政治思想，可能在管理档案过程中融入错误的世界观、人生观，对事业单位的前进方向产生影响。

2.2 强烈的事业心和责任感

作为事业单位档案工作人员, 应该要有强烈的事业心和责任感, 干一行, 爱一行, 专一行。只有这样才能利于档案工作人员提出新的方法，解决新的问题，不受旧观念和惯性思维的束缚，有效地开创性地开展工作，认真履行岗位职责, 任劳任怨, 以极大的热情投入到平凡的工作岗位中区。档案工作相比其他工作要繁琐许多，因此需要档案工作人员耐心细致地做好每一项工作, 尽量避免工作上的失误。

3. 如何提高档案工作人员的素质

3.1加强思想道德素质的培养

良好的道德素质是成为优秀事业单位档案管理工作人员的基础素质之一，管理工作人员思想道德素质的高低直接影响着事业单位档案工作质量与效率。为了能够提升事业单位档案管理工作人员的思想道德素质，事业单位领导需要着重加大对思想道德部分的教育 与培训。事业单位可以邀请专家进行思想道德素质讲座，将马克思列宁主义思想、毛泽东思想以及邓小平理论和“三个代表”充分融入进事业单位档案管理工作中。帮助事业单位档案管理工作人员树立正确的人生观、世界观和价值观。让档案管理工作人员可以从内心热爱工作，能以无私奉献、全心全意的精神进行服务，以此来提升事业单位档案工作人员素质，提高工作质量。

3.2加强学习, 不断提高业务素质

事业单位领导必须重视档案管理工作，在选择档案管理工作人员时需要综合考虑人才的档案管理能力、对资料的总结以及熟练的档案管理软件操作能力等。为了能切

实提升事业单位档案工作人员的业务素质，可以通过加强培训、离职进修以及实践业务交流等方式提高工作人员素质。在加强人员培训方面，事业单位领导可以定期开展档案管理培训班，让事业单位档案工作人员可以获得最新、最好的工作方法。在离职进修方面，可以采用轮流进修制度。让事业单位档案工作负责人暂停工作，外出进修。离职进修可以显著提升档案工作人员水平。而在实践业务交流方面，可以对档案工作人员制定适当的业务测试、业务交流制度，对于业务测试水平高、工作完成优秀的员工而言，事业单位领导应给予相应的物质、精神奖励，激励其他档案工作员工努力工作，充分发挥出自身价值。

3.3加大复合人才培养力度

复合型档案管理人才是目前事业单位档案管理岗位十分缺少的人才类型，通常档案工作人员只具备事业单位档案资料收集、记录的能力。而复合型档案管理人才则可以对事业单位的历史档案进行整理分析，从历史档案中分析出事业单位发展中的不足之处，为事业单位日后发展提出合理性建议。为了能够培养出更多的复合型档案管理人才，在各高校中应加入档案管理专业，才能更符合社会需求。

4. 结语

面对新的形势、新的挑战和新的机遇, 档案工作人员应充满信心 ,主动探索, 积极创新, 不能持有得过且过的工作态度。事业单位领导首先需要增加对事业单位档案工作的重视，认真筛选档案管理人才。为了提高事业单位档案工作人员自身的综合素质，可以通过定期开展讲座、离职进修等方法，培养档案工作人员的责任心，帮助其树立正确工作态度。当事业单位档案工作人员的综合素质有显著提升后，才能为推动事业单位的健康发展。