23.文印管理规定1
梅陇（
综合）字［
2005
］年
第 017号
关于印发《长春梅陇购物有限责任公司
文印管理规定》的决定
公司各部门：
为了规范公司的文印管理工作，加强全员节约意识,综合管理部
制定了《长春梅陇购物有限责任公司公司文印管理规定》，经公司领导审定，现印发给你们，望遵照执行。
二○○五年九月三日
主题词： 文 印 管 理 规 定
呈 送：公司领导 发 送: 公司各部门 打 印： 赵 兰 校 对：赵 兰 签发人：李宁 程建国 印 数：8 份
长春梅陇购物有限责任公司
文印管理规定
第一章 总 则
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
第八条
公司的文印工作由综合管理部统一管理。 第二章 文印管理规定 各部门的文件、合同及各种文本的文印工作由各部门的文员负责打印。 公司的各类文件的打印工作由综合管理部行政秘书办理。 公司发文规定见《公文管理规定》。 各部门需打字、复印、传真等，由部门负责人批准后在综合管理部行政秘书处登记办理。 行政秘书对所打印、复印、传真的文件要进行列表登记，并交经手人签字后存档。 文件的经手人、打印人要注意做好文件的保密工作，不得擅自将文件内容外传他人，不得将废弃文件随意乱丢，重要的废弃文件要做好销毁工作。 私人资料不得在公司打印、复印，对未经批准，擅自打印、复印、传真，将追究有关人员的责任。
第九条 节约耗材，杜绝浪费。不该打印的不打，不该复印的不印。
各部门按费用计划，文印用纸和耗材按部门划分使用，单独
核算。本公司以外的单位或个人需打、复印、传真文件资料
的，严格按照有关缴费规定收费，交财务信息部入帐，否则
综合管理部有权不提供此方面的服务。（收费标准附后）。
第十条 综合管理部文员应加强对文印设备的日常维护、保养，发现
缺纸、缺墨等现象应及时汇报并更换，以确保设备的正常使
用。年终应将存储的文件制作成软盘或光盘备份，归档保存。
第三章 附 则
第十一条 以上规定自发布之日起执行。
长春梅陇购物有限责任公司
2005年9月3日
本规定另附文印缴费规定：
长春梅陇购物商场有限责任公司
综合管理部文印缴费规定
凡在我部门打印、复印文件、图表、资料的外来单位或个人，按以下规定收取费用：
1、 复印——A4每张0.5元，A3每张0.8元；打印——每张4.0
元；
2、 根据实际复印量由各单位或个人将相关费用交财务信息部，
如不及时缴纳费用我处有权拒绝给其复印或打印。
3、 此规定从即日起执行。
长春梅陇购物商场有限责任公司
综合管理部
2005年9月2日