XX石油公文管理办法)
公文管理办法
第一章 总则
第一条为使公司公文管理工作规范化、制度化、科学化，提高工作的效率和质量，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本办法。
第二条本办法所称公文是指在公司内部管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行内部管理的重要工具。
第三条 公文管理工作的主要目的是通过规范公文处理流程，使各种公文在公司内部合理地流转，各种信息能及时、准确、安全地送达，从而保证公司各项经营活动顺利进行。
第四条运营管理中心秘书处（以下简称“秘书处”）是公司公文管理的归口管理部门，主要职责是：
（一）负责制定公司公文管理制度并对各一级单位内部公文管理工作进行业务指导。
（二）负责公司公文的发布。
（三）负责公司公文的归档管理。
第五条公文管理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。
第二章 公文的种类
第六条公司公文按照发文采用的模板分为以下三类：
（一）公司红头文件：使用公司红头文件模板（附件1），由秘书处统一发布，
在内部管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）公司内控文件：使用公司内控文件发布模板（附件2），由秘书处统一发布，其适用于公司制度、规范和管理办法等公文发布。不加公司电子印章。
（三）会议纪要：使用会议纪要模板（附件3），由秘书处对跨一级单位发布的会议纪要进行统一发布，在行政管理过程中作为公司文件的必要补充，发布时不加公司电子印章。除公司层面的重大会议纪要可以公文的形式进行发布外，各单位会议纪要以协同方式自行OA发布。
第三章 公文格式
第七条 公文应当做到：
（一）公文内容应符合国家的法律、法规及公司有关规定，并同现行有关公司规章制度相衔接。如提出新的政策规定，要切实可行并加以说明。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）人名、地点、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。
（四）公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
（五）公文应当使用国家法定计量单位。
（六）文内使用非规范化简称，应当先用全称，再加以说明。
（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数必须使用汉字外，应一律使用阿拉伯数字。
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