日常保洁招标文件
招 招标项目:招标单位:日 标 文 件
******日常保洁招标 **************
目录
第一章 投标须知............................................................................................ 1 第二章 招标项目简介 ................................................................................... 3 第三章 投标报价表 ..................................................................................... 10 第四章招标文件综合说明 . ............................................................................ 12 第五章投标文件的编制 ................................................................................. 14 第六章开标、中标资格及定标评分规则 . ................................................... 17 第七章投标文件标准格式 . ............................................................................ 28 第八章相关合同附件 ..................................................................................... 38
第一章 投标须知
一、招标形式:邀请招标,由招标单位组织内部相关部门自行开标。
二、回标截止日期:2014年8月10日12时0分。投标文件采取现场投递方式,未按时送达的视为该投标单位自动弃标。投标单位回标直接送达给投标文件接收人。
三、投标文件接收人:联系电话: 地址:。 四、投标人资格要求: 1、具有独立法人资格;
2、具备有效从业资格并从事过单次10万平方米以上的日常保洁项目; 3、有与相应的技术经济实力,有不少于两年的类似业绩。
4、投标人应是在福建省注册的长期具有从事保洁专业服务资质的优质企业。 5、具备相应专业上岗证的技术人员。 五、投标报价及承包方式
1、承包方式:合同期限内包工包料、包质量、包安全、包自检、包巡检、包市场风险、包所有税费的形式承包本项目。
2、投标报价:按单价包干价方式,具体详见第三章所述。 六、中标原则:
1、在满足招标单位招标要求的前提下,综合报价合理低价的投标单位中标。
******日常保洁人员编制不得超过人,每人每月人均单价最高金额不超过人民币(即¥_______元, 不含_______元),年费用不得超过人民币(即¥__________元)。
2、符合中标原则的投标单位经招标单位复查,投标书的总报价误差率超过3%或被发现有欺诈行为的将被取消投标资格。
七、在投标文件投递前以银行转账方式缴纳投标保证金壹万圆整,未提交投标保证金的以废标处理;保证金凭据复印件在投递标书时作为附件附于格式附件八:投标保证金;未中标投标人的投标保证金在招标人公布招标结果后的15个工作日内退还,中标人的投标保证金转为合同履约金,不足部分由中标人另行补交。
招标人开户行:___________ 账户:_______________________ 账号:__________________________
八、投标单位应认真阅读招标文件所附合同书,若有异议应一并在招标答疑时或投标书中以书面的形式提出,否则视为已接受招标文件所附合同书条款。投标单位中标后,
须按招标答疑阶段双方协商修改过的招标文件所附合同书条款签订合同;否则,招标单位有权取消该投标单位的中标资格。
九、投标采用新工艺、新材料、先进的设备设施的方案应与投标文件同时提交。 十、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在回标截止时间前 2 天以书面形式向招标单位提出。
招标单位招标答疑联系人:,联系电话:。 现场踏勘联系人:,联系电话:。
十一、为杜绝商业贿赂现象,共同营造公平、公正的竞争环境,投标单位在提交投标文件的同时必须提交签署完毕的《公平竞争承诺书》(见附件四)。
十二、付款时间、条件与付款方式:
1、日常保洁费用于每月15日结算上月的费用。
2、招标人每次付款前,投标人应开具同等金额合法有效的税务发票,招标人可以现金或转帐的方式支付。
第二章 招标项目简介
一、招标项目发包单位:
二、招标项目名称: ******日常保洁招标 三、招标项目地点: **** 四、招标项目概况:
项目总用地面积33531.57平方米,建筑占地面积5456.9平方米,总建筑面积95542.03平方米,其中:住宅面积72628.41平方米,商业面积1637.70平方米,地下建筑面积18340.11平方米,架空面积2599.23平方米。项目绿地率30.3 %,建筑密度16.27%,容积率2.225 ;
小区共有9幢建筑物,其中1-6号楼为高层住宅(17-30层不等),7、8、9为商业配套(31户)。小区总户数为498户,配备有机动车停车位527个,其中地下车位493个,地上车位17个;地下非机动车位641个;
小区共设有出入口2 个,非机动车出入口2个;项目配套设施设备有电梯24部、智能车辆管理系统2套、500KW 柴油发电机组1部、可视对讲及安防监控系统、火灾报警及消防联动控制系统、液晶显示屏多媒休系统、喷泉系统等,项目设计有消防蓄水容量396T ,排污总容量259立方。
五、招标范围和内容 (一) ******小区公共区域 1、小区楼宇公共保洁;
2、小区内道路、绿化带、外围商铺沿街保洁; 3、水系景观保洁、清洗;
4、架空层、露台、地下停车场保洁; 5、物业办公室保洁;
6、以上范围内的附属场地、设备设施的保洁工作; 7、生活垃圾的收集与清运; 8、“四害”消杀;
9、二次供水“蓄水池”的清洗。
(二) ******日常保洁服务具体内容 1、楼宇保洁内容及执行标准
●蚊蝇的消杀
①公共部位的蚊蝇消杀至少每月2次,垃圾桶的蚊蝇消杀每周1次。
②蚊蝇消杀的重点为污水井、雨水井、化粪池、垃圾房(桶、箱)、墙角、盆花、绿篱、花槽、花池以及阴暗潮湿的地方。楼内发现蚊、蝇要用灌装药及时喷杀。
③对雨水井、污水井、化粪池等处的蚊蝇进行消杀时,应注意只需将井盖移开一条缝将喷头插入后进行喷杀,不可将井盖1次性翻开,以防蚊蝇大量飞出,喷杀工作结束后须及时将井盖复位盖实。
④药品浓度要严格按使用说明调配、稀释,确保药品的杀伤力,但浓度不宜过高,以免造
成人身造成伤害。
●老鼠消杀
①老鼠每月至少消杀2次。
②鼠药应多采用慢性药,使用急性药应先征得招标方的同意。
③灭鼠药品应由专人负责从指定的药品供应部门进行采购,并按《危险品管理程序》的要求进行保管。
④投放灭鼠药应在夜间22:00时之后进行,次日早晨7:00时之前收药,收药要彻底,并检查药物被食、收集死鼠数量情况,用垃圾袋将死鼠装好送到垃圾清运站,同时将残留的药物清扫干净。放药的地点放药时应作相应的标识,并记录在《消杀工作记录表》上。
⑤放药后,要连续收捡被毒死的老鼠,并且留意死鼠发出的臭味及时收捡。 ⑥对发现新鲜鼠粪、鼠洞、鼠咬痕的地点要进行重点消杀,并对鼠洞进行堵塞处理。 ●蟑螂的消杀
①一般对蟑螂的消杀每月2次。
②配合消杀时间,引导客户自行安排对户内的蟑螂进行消杀。
③蟑螂消杀应将户内与公共区域的消杀结合同步进行,以保证消杀效果。
④消杀蟑螂的药物重点放置在垃圾箱(桶、房)附近。收药时检查记录药物被食情况。楼内发现蟑螂应用灌装药(黑旋风、敌杀死等)及时喷杀。
⑤每月用烟雾机对污水井、雨水井进行1次消杀,使用的烟雾剂不得少于5公斤(可根据实际情况,酌情增加用量),作业时做好标识,仔细检查井盖是否盖牢,提示控制中心监控烟感报警事项,同时应通知客户密封下水管口。
●消杀注意事项:
①对农药有皮肤过敏者或身体状况不佳者严禁从事消杀工作。
②消杀前3天必须在小区/大厦内发布消杀通知,在进行消杀作业时要做好消杀作业标识,提醒客户须注意保护自身与家人避免接触,保证安全。
③作业时工作人员要戴好胶手套、口罩,注意风向,从下风区域开始,先喷高处后喷低处,严禁药水喷到行人。作业后用肥皂水洗擦皮肤裸露处。
④室外进行消杀作业时应避开阳光强烈的正午,尽量选在晴朗天气的阴凉无风时进行,以防中暑或中毒。
⑤消杀浓度不宜过高,对施用的药品应每隔一段期限进行1次更换。否则长期使用浓度过高或同一种药品会使病虫产生抗药性,不利于消杀工作的有效进行。
●消杀效果评估
①每次消杀工作结束后,对本次消杀在《消杀工作记录表》做好记录,并于次日后由监督人员对本次消杀效果予以评估,记录在《消杀工作检查表》。
②招标人每月对消杀效果进行检查和总结,并记录在《消杀工作检查表》。 ③招标人每月对消杀进行综合评估,评估结果为本月消杀考核的依据。 ●消杀药品的管理
①消杀药品严格按照《危险品管理程序》的有关内容予以贮存、保管,严格按要求领用。 ②消杀责任人须在消杀工作完成后,及时归还消杀工具和药品,确保药品存放安全。严禁将任何物品及工具置于公共区域。
●检验标准和方法
1、日常保洁工作统一按服务中心规范表单做详细工作记录,并按月送至服务中心归档; 2、制订年度“消杀”计划,报备服务中心审核后按计划实施; 3、有年度培训计划,并定期组织培训;
4、有月、周工作计划,并针对保洁工作不合格项有针对性的改进措施; 5、保洁上、下班需有考勤记录; 6、保洁员需统一着装、佩带工号牌;
7、******小区公共区域的第一轮保洁需于早晨时间7:30分前完成;
8、二次供水蓄水池每季度清洗一次,并有水质检验报告,清洗人员必须有健康证。 (四)投标人清洁人员要求规定
1、投标人必须按招标文件及合同范本所列之要求而安排固定工作人员驻于******·******。 2、纯人工保洁作业,投标人每日安排清洁人员人数******·******不得超过 12 人;如若采取高科技保洁工具,投标人可根据实际情况合理编制。
3、招标文件及合同范本约定驻******·******人数为最低限额,倘若未能完成约定内工作,而需另加人手,或调派其他人员时,费用全部由投标人承担。
4、投标人应根据现行劳动法,安排员工的休息、休假,有关清洁工人之劳资纠纷及赔偿概由投标人负责。
5、招标文件及合同范本项下的人员配置属岗位制,投标人必须另行安排员工于假期时替班,招标人无须缴付任何额外费用。
6、所有进入******·******清洁员工,必须按招标文件及合同范本约定穿着特定制服和佩戴工作证以资识别。
7、投标人必须提供安全设施予清洁员工,以保障其工作安全,否则一切后果,概由投标人承担。倘招标人因此而遭受牵连,则投标人必须赔偿招标人一切名誉及金钱损失。
8、投标人所聘用的保洁员年龄不得超过55岁,需有健康证明。招标人严禁投标人雇用非法劳工、童工,否则一切后果概由投标人承担。若招标人因此而遭受牵连,投标人必须赔偿招标人的一切名誉及经济损失。
9、投标人之雇员除保证清洁服务质量外,还应不断在服务态度和服务意识方面有所提高。投标人员工不得在******·******范围内口出秽言、酗酒、赌博、吸毒、打架及行为不检,倘若发现,招标人及其授权人可要求投标人更换雇员。如因此而招致的损失,概由投标人负责。
10、金属件物品不准使用酸性抹布擦洗。
11、投标人服务不合格招标人有权力随时更换单位。 (五)******日常保洁报价表
1、承包方式:合同期限内包工包料、包质量、包安全、包自检、包巡检、包市场风险、包所有税费的形式承包本项目。
2、日常保洁报价表
第三章 投标报价表
一、报价说明
(一)报价方式及要求
1、本次招标根据各项目工作内容采用按单价费用综合包干报价法;根据招标人提供的报价表填报总报价及明细表。
2、综合包干单价应包括完成全部工作内容所需的人工费、材料费、机械费、制服折旧费政府及有关部门规定必须缴纳的强制性费用、管理费、税金、利润、各种风险等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用。结算时不再予以调整。
3、投标单位应依据招标文件的工作范围、内容和要求、考核标准,结合现场勘察的情况、
自行制定的方案,按照市场价格、企业自身管理等各方面情况综合考虑、自主报价。
4、投标人按招标人提供的格式要求填报报价清单,未报项目将被视为已包含在投标报价内,发包人不予调整和补偿。 二、投标报价表格式 附表1:报价汇总表
日常保洁报价表
投标单位(盖章):
法人代表或委托人(签字): 投标日期:
第四章 招标文件综合说明
一、招标文件的组成
本项目的招标文件包括下列文件及根据本章第二条发出的澄清和补充通知。 招标文件包括下列内容:
1. 投标须知 2. 招标项目简介 3. 投标报价表 4. 招标文件综合说明 5. 投标文件的编制
6. 开标、中标资格及定标的相关规定 7. 投标文件标准格式 二、招标文件的澄清
1、投标单位对招标文件如有疑点要求澄清,应在投标须知约定的时间前以书面形式向招标单位提出。无论是招标单位根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标单位的要求对招标文件做出澄清、进行必要的修改和补充,招标单位都将于回标截止日期前1天以书面形式予以澄清,同时将澄清文件以书面形式向所有投标单位发送。
2、招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容上表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
3、投标单位对招标文件的疑问可通过书面形式与招标单位联系,联系方式按投标须知的规定。
4、投标单位在领取招标文件时,须登记好联系人、联系方式、电子邮箱,以便联系接收招标文件的澄清、修改、补充等文件。如由于投标单位登记的联系人、联系方式、电子邮箱等出现错误而导致相关文件接收不到的责任由投标单位自行承担。 三、现场踏勘
1、投标单位自行进行现场踏勘。投标单位应对招标项目现场和周围环境进行现场踏勘,以便编制投标文件。
2、投标单位的任何人员为了踏勘现场而需要进入招标单位所管辖的场地时,需事先经招标单位同意并约定好踏勘日期。除由于招标单位的原因外,在现场踏勘中所发生的人员伤亡和财产损失应由投标单位自行负责。投标单位现场踏勘所发生的一切费用由投标单
位负责。
3、投标单位应充分重视和认真地考察现场,收集编制标书和签订合同所需的有关信息,一旦中标,应被认为考察结果已充分体现在投标书中。投标单位在中标后以不清楚现场而提出的增加费用或延长工期的申请将不获批准。
四、投标费用
投标单位应承担其参加本次招标活动自身所发生的一切费用,不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。