2010吉他协会招新计划
2010吉他协会招新计划
9月20日为我校各协会招新活动的日子,这是一次充分展现我校社团魅力,同时让更多的新生了解各协会情况,丰富他们社团文化活动的大型文化活动。
在这个充分展示各社团魅力的时刻,吉他协会具体招新活动计划书如下:
一、活动时间:2010年9月20日
二、活动地点:惠州学院旭日广场
三、活动目的:展示社团魅力,吉他协会招收新成员,(我们计划招五十个左右新会员)
四、参与单位:吉他协会
五、参与人员:吉他协会会员,全体大一新生
六、活动流程:
(一)、前期安排:
1. 组织:吉他协会领导人员制定相关决策,使招新活动得以实施。
2. 宣传:吉他协会领导人员提前一个星期到各宿舍进行宣传,派发传单,宣传吉他协会。
3. 准备:安排相关人员的具体任务。
准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。
(二)、现场安排:
1. 准备设备:将桌、椅、帐篷摆放到指定地点,并搭建好工作地。
2. 人员分工:工作人员分为三部分:一是讲解人员,位于招收地点的外围,主要负责对新生关于吉他知识、吉他协会等相关内容的解答。二是登记人员,位于招收地点的内围,主要负责登记,确保登记正常进行。三是表演人员,位于招收地点内围,进行吉他弹唱,吸引新生过来。
3. 人员替补:划分工作班次,后期人员接替前期人员工作。
4. 实施安排:每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。
(三)、后期安排:
1. 资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。
2. 设备收回:将桌、椅、帐篷收拾整齐,放到指定地方。
3. 打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。
4. 活动结束:
(四)、活动汇总:
1. 统计资料:将各种资料汇总。
2. 资料分类:将新会员登记资料按类归别。
3. 统计财务:整理账簿与财务。
4. 整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
七、活动总结:根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
惠州学院吉他协会
2010年9月13日