公共平台信息发布规定
目的：为加强公司平台的管理和维护，规范平台信息采编、审批、发布等工作.
目标：确保平台信息发布的、准确、及时，充分发挥信息平台对内宣传的积极作用，有力展示和提升公司的形象，结合公司实际，制定本管理办法。
一、信息分布平台的项目和相关内容
1.1 公司对外网站 （企业对外宣传的信息）
1.2 企业内部OA ：（重大通知 ，表扬信 ，通报，内部招聘等）
1.3 公司QQ 群：（公司内部员工交流的平台）
1.4 公司总部的电子显示屏 （公司企业文化宣传）
1.5 公司总部和各网点的板报 （各种评比结果，时事新闻等）
二、信息分布平台的管理和维护
1. 市场部负责对外网站的管理、内容的更新、日常运行维护工作，包括网站信息的校对与发布等；负责技术维护工作，包括网站的建设，网站页面的设计、制作，网站的安全防范和系统升级，防止未经授权的用户发布有害信息，确保网站稳定运行。
2. 行政部负责企业内部OA ，公司QQ 群及公司总部的电子显示屏，板报等信息的校对与发布内容的更新、日常运行维护工作.
3. 各门店负责人负责管理各网点的板报内容的更新、日常运行维护工作。
三、 信息审核与发布
3.1公司对外宣传网站发布内容全部需审核，按照网站内的格式进行归类，一般的日常更新由部门负责人审批。重要信息的发布须经总经理审批；
3.2各部门需要在企业内部OA 中发布信息，由各部门进行撰稿，发送至相关领导人审批后，行政部在对稿件进行文字校并审核后，进行发布；
3.3公司QQ 群只做为公司内部人员沟通工作之用，不发布任何重大通知！
3.4公司电子显示屏暂定只宣传公司企业文化，不做为发布其他信息之用。
3.5 公司板报暂定只张贴公司各种评比结果和时事新闻，图书借阅情况等的发布，不做为发布重大通知之用！
3.6 门店板报暂定只公布非常六+1的相关内容和公司的各种评比结果。
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五、信息管理和保密
1. 公司对外网站的发布等有关信息应严格遵守国家有关规定执行，网站内容以公司信息为主。网站信息不得违反国家有关法律、法规。
2．凡涉及公司秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网并且和对公司以外人员进行发布转告或转载。
3. 平台发布所有专员要对后台登录的账号密码进行严格控制和管理，并确保账号密码的安全，严禁将个人登录用户名和密码泄露给他人使用。
4. 行政部对OA 中发布的通知，表扬信，通报，等重要信息必须做好备份保留，以备随时查阅，保留时间为二年。
六、 处罚
凡是有以下情况的部门和个人，将按照国家相关法律、法规追究其责任：
1. 违反规定造成失密、泄密；
2. 发布违法违纪的信息，散布谣言造成恶劣影响；
3. 恶意攻击、破坏网站正常工作。
七、 反馈
1. 本流程文件六个月反馈一次，由行政部在每年6、12月的8号收集平台发布各专员的反馈意见进行整理并提出改善方案上报至行政部总监，由行政部总监在15号之前转给总经理审批.