会议室标准

视频会议系统环境标准

2008年9月16日

一、会议室环境标准

视频会议系统所提供的视音频效果与会议室环境有很大的关系，完善的视频会议室除了可以给与会人员提供舒适的环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。

1.1视频会议系统房间组成

1、会议室：会议室的面积根据与会人员的数量确定，在扣除第一排到监视器的范围后，平均每人按2.2平方米计算。一般应设置大小两个会议室，供不同场合使用。

2、控制室：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。

3、传输机房：一般应设置单独房间，按实际需要确定面积。

1.2房屋建筑平面布置

1、平面布置以会议室为中心，其他房间应尽量与会议室相邻。

2、较大型的会议室，应考虑与会人员的集散方便和防火安全措施。

3、会议室位置的选择，应符合防止泄密、便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

1.3设备布置

1、话筒和扬声器的布置应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置。

2、摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，方便地获得会场全景和局部特写镜头。

3、监视器应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。

4、机房设备布置应保证适当的维护间距。

5、会议室桌椅布置应保证每个与会者有适当的空间。

1.4会议室建筑装修

会议室天花板下净高度应大于3.5米。所有装修均采用环保材料。室内装饰、桌椅、地毯等应有统一的色调，要求简洁明亮、浅暖色为主、双色搭配。严禁采用黑色或白色作为背景色。

例如：

主席台及背景墙面：材料可采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板、亚光铝塑板或木装修。

墙面：当视频会议室位于高层建筑内时，墙面装修采用轻钢龙骨阻燃复合钻孔吸音板与复合铝板（或浮雕涂料墙与柱面）组合；当视频会议室位于多层建筑内时，墙面装修材料可以采用木装修及软包吸音材料的组合。颜色推荐米黄色、浅驼色组合。 地毯：铺设驼色防静电地毯。

天花板：采用轻钢龙骨浅色装饰吸音板。

门：采用木制密闭隔音门。

窗：在满足隔音的前提下，采用两层玻璃铝合金窗或中空玻璃塑钢窗。

窗帘：外层采用纱帘；中间层采用银灰色隔光窗帘；内层采用浅米黄色装饰窗帘布。 装饰：摄像背景不适合挂有山水等景物画。

桌椅：座席区及主席台均设会议桌软包座椅。颜色建议浅咖啡色或米黄色桌；浅咖啡色木扶手，浅夕阳红软包坐椅，白色椅枕套。桌子需落地前挡板，桌面不反光。 监视器：人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，各与会者到监视器的水平视角不大于60°。

第一排会议桌到监视器距离：使用72英寸监视器时，距离至少5米；使用34英寸监视器时，距离至少3米；使用29英寸监视器时，距离至少2米。

摄像机：放置位置与监视器位置基本相同。

扬声器：扬声器可放置在座席区的四角。

麦克风：放置在主席台上。麦克风和扬声器间的距离在3米以上，并且要尽量避免麦克风的接收方向朝向扬声器的辐射方向。

监视器的布置需考虑VGA 连接线缆的长度要求，不宜超过15米。若通过VGA 延伸器，可延长至80米左右。

1.5会议室音响效果

为了保证声音绝缘与吸声效果，室内应铺有地毯。天花板宜采用吸音材料，墙面应以防火吸音材料装修，窗帘采用不反光阻燃材料。建议不采用中央空调，以保证室内噪音控制要求。

根据声学技术要求，一定容积的会议室要有一定混响时间。一般说来，混响时间过短，则声音枯燥发干；混响时间过长，则声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T ＝0.161V ÷｛S ×［-2.3lg （1-α）］+ 4mV｝

式中各字母含义如下所述：

V ：房间容积（m3）

S ：房间内吸声物总表面面积（m2）

α：室内平均吸声系数

m ：空气衰减系数

T ：混响时间（s ）

会议室内的高度大约在４米的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：

1、容积小于200m3 时的最佳混响时间为0.3s －0.5s 。

2、容积在200m3－500m3时的最佳混响时间为0.5s －0.6s 。

1.6会议室照明

灯光照度是会议室的必要条件。会议室光源不应采用自然光，应采用色温为3200K “三基色灯”（R 、G 、B ）冷光源，对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。

1、灯区安排

会场灯区：在距离会议室最前端2.5米处开始安装（监视器区域内不安装）。纵向每隔1米装一排，横向每隔1米装一排，每个点上装两个灯。

主席台灯区：主席台前安装一排射灯，在距离会议室最前端2米处开始安装。横向每隔1米装一个，只装一排。该装置为可选项，可根据会议室实际情况自行选择。

2、灯光照度要求

摄影区的照度：主席区的平均照度不应低于800 lx；一般区的平均照度不应低于500 lx 。（为防止脸部光线不均匀，三基色灯应当旋转适当的位置）。

监视器周围的照度：50 lx－80 lx之间，否则将影响观看效果。

注意：

（1）视频会议室的光源应避免自然光和热光源，如高照度的碘钨灯等。因此，视频会议室的所有窗户都要使用隔光窗帘遮挡。

（2）为了减小照明灯的镇流器噪声对会议音响的不良影响，会议室可采用电子启辉灯具。

1.7会议室布线

视频会议室应采用暗敷方式布放缆线，会议室距机房应预先埋设地槽或管子，布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。为保证视频会议室供电系统的安全可靠，减少通过电源接触带来的串扰，会议室音视频及计算机控制系统的设备供电电缆应与照明、空调及其它相关设施供电电缆分别铺设，并分别配置专用的配电箱，用以对相应的设备分别进行开关控制。会议室供电系统所需线缆均应走金属电线管，如不具备铺设金属管时应走金属线槽及金属环绕管。视频、音频、通信电缆与电源线应分开布放。布线时还要考虑布放备用线，以防线缆损坏影响设备的正常使用。

A V 端子视频电缆：与摄像机视频电缆一致，为75Ω同轴电缆，总线长不宜超过75米。

话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不宜超过75米。数量视实际需要而定，另外，需多布放50％－100％的备用线。

VGA 线缆：线长不宜超过15米。

音响设备电缆有两种，一种是两芯带屏蔽层立体声电缆，一种是分左右声道的75Ω同轴电缆。音频电缆的布线根据音响设备的音频接口而定，也可以做两种准备而同时布放两种类型的电缆，音频电缆的长度不宜超过75米。

1.8会议室环境

相对湿度为60%－80%

温度为18－25℃

为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3，室内空调气体流速不宜大于1.5m/s。

会议室的环境噪声级要求40dB ，护围结构的隔音量不应低于50dB ，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会影响音频系统的性能，其它会场难以听清该会场的发言，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU 将会发生持续切换到该会场的现象。

会议室应注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。

二、控制室环境标准

2.1建筑标准

一般应设置单独房间用来放置编解码器、控制主机等设备，控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁，与会议室之间用玻璃墙或门隔开。机房地面负荷≥450kg/m2，净高≥3米。控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员观察使用。控制室与会议室设备之间的连线不大于20米。若无条件可不设控制室，但要在会议室设备旁边安排操作员席位。控制室可采用普通装修，地板应采用防静电架空地板。

照明宜采用日光灯，平均照度不应低于100lx 。

编解码器等设备放置于标准19英寸机柜中。

调音台和调光台放于控制台上。

2.2布线标准

地板下走线槽，将视音频线、控制线等放于走线槽内，达到布线合理。

2.3环境标准

相对湿度为60%－80%

温度为18－25℃

尘埃：灰尘颗粒直径不大于5微米，灰尘的浓度应小于30000粒/每立方米。

接地电阻

照度：主机房>400 lx，辅助>300 lx，应急照明>5 lx。

静电电位

三、电源和接地标准

为了延长设备的使用寿命需配置UPS 不间断电源。

电源系统按三相五线制设计，即系统的交流电源的零线与交流电源的保护地线不共用且应严格分开。

为保证会议室供电系统安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备供电，并采用不间断电源系统；第三套供电系统用于空调等设备供电。 会议室供电系统

会议室周围墙上隔3至5米装一个220V 的三芯电源插座，每个插座容量不低于2KW ，地线接触可靠。

供电系统线缆截面积应符合用电容量要求。

供电系统总容量应大于实际容量的1－1.5倍。

接地系统应采用单点接地的方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排，一点接至接地体。控制室或机房、会议室所需地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于1欧姆。采用联合接地方式时，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线严格分开。保护地线的杂音干扰电压不应大于25mV 。

四、安全问题

为保障通信建筑中设备及人身安全，防止和减少火灾危害，建筑及内部装修应符合建筑内部装饰装修防火规范的要求