大型公关活动
重庆********学院为大学
适用时间:制定时间:策 划 人:周东方
城更添活力 策划方案
2009年 6月20 日—7月5日 2009年6月19日
目 录
一、序言 ……………………………………………………(2) 1、简介 …………………………………………………(2) 2、活动概况 ……………………………………………(2) 二、正文 ……………………………………………………(3) ㈠ 活动的基本情况 ……………………………………(3-4) ㈡ 晚会的实施 …………………………………………(4-5) ㈢ 活动的宣传 …………………………………………(5-7) ㈣ 活动预算 ……………………………………………(8) ㈤ 活动评估方法 ………………………………………(9-10) ㈥ 活动的预测 …………………………………………(10) 三、附件 ……………………………………………………(11) 附1:舞台效果图片 ……………………………………(11) 附2:工作人员 …………………………………………(12-13) 附3:应急控制 …………………………………………(14-16)
一、 序言:
1、简介
为了学院更好地发展,为了教育事业在我院更好地展开,能给学生一个更好的学习环境,我院于2009年5月25日已成功搬迁新校区,为了庆祝此次搬迁成功特举办这次庆祝活动。通过举办这次活动,能够挖掘我院悠久的历史文化资源,让社会都能了解我们院校,提升我校的整体形象,扩大在全市的知名度。让重庆甚至全国都了解我们学校。 2、活动概况:
㈠ 活动时间:2009年7月5日 ㈡ 活动地点:熙街商业街旁的广场空地
㈢ 活动对象: 重庆********学院、大学城各个院校学生及社会
人士
㈣ 活动宣传语:新城市·新气象·新重庆********学院 ㈤ 活动目的:庆祝我院成功搬迁以及宣传我院
二、正文
㈠ 活动的基本情况:
⒈ 活动主题:重庆********学院为大学城更添活力
⒉ 活动目标:使重庆乃至全国都了解我们学校,提高我校的知
名度
⒊ 活动背景:火红的五月,值得全院师生纪念;火红的五月,
值得全院师生欣喜。5月25日是一个重要的日子,经过414天的日夜奋战,战酷暑,斗严寒,克服了一个又一个困难,我院大学城新校区一期工程终于交付使用;5月25日也是一个喜庆的日子,7000多名师生经过紧张有序地搬迁,顺利入住新校区并正式行课;5月25日更是一个重要的日子,从即日起我院将在大学城新校区拓展新天地、开启新征程、创造新辉煌。5月25日上午8:30,随着新校区第一记上课钟声响起,标志着新校区正式投入使用,也标志着我院正式整体搬迁入驻大学城新校区,继续在新校区拓展新天地、开启新征程、创造新辉煌。为了庆祝此次搬迁成功特举办这次庆祝活动,通过举办这次活动,能够挖掘我院悠久的历史文化资源,让社会都能了解我们院校,提升我校的整体形象,扩大在全市、全国的知名度。
⒋ 活动时间:2009年6月20日至7月5日
⒌ 活动形式:庆祝晚会 ⒍ 活动筹办:
主 办:重庆***********学院院团委、学生会 承 办:周东方 (001)
协 办:重庆********学院文娱部
重庆********学院工商管理系团委 重庆********学院工程管理系团委 重庆********学院社会工作学院团委
重庆********学院信息工程学院团委
重庆********学院文化产业管理系团委 重庆********学院会计与贸易系团委
独家赞助:中国联通重庆分公司 ⒎ 赞助合作方式:※全程冠名赞助商
※合作伙伴
⒏ 活动阵容:
重庆歌舞团
成立于20世纪50年代初的重庆市歌舞团是重庆市唯一的专业音乐舞蹈艺术表演团体,是集合舞蹈、声乐、管弦乐团、民族乐团、女子乐团、舞台工程设计制作、艺术培训、演出策划营销的大型综合性表演艺术实体。 我校自己的艺术团以及学生 ㈡ 活动的实施:
⒈ 对所有参与本次活动的人员进行培训,确保晚会的万无一失。 ⒉ 对本次活动的可行性以及各项操作进行调查及分析。 ⒊ 拟定活动应急程序(见附件3)。
⒋ 需要遵循的原则:
① 各项工作纳入计划管理,派专人负责; ② 各项工作分门别类,划分管理; ③ 全面权衡时间与活动的进程;
④ 制定现场工作安排,平衡每个工作人员的工作负荷; ⑤ 制定现场工作计划,项目安排到最小单位(细化项目)。 5. 做好各个角色的管理。
6. 做好各种防护措施(如烟花爆竹的燃放的防火措施、安全措施的防护等等)
㈢ 活动的宣传:
⒈ 宣传任务:在大学城进行大规模宣传,制造新闻话题,使
本次活动成为大学城一次重大活动。与中国联通共同制作特别海报在中国联通各个网点进行宣传,通过有效的形象媒体整合推广形成最强势的宣传战略。接受媒体采访、跟踪报道。
⒉ 主力媒体:校内(海报、横幅、宣传单张)、各个校园类网
站(校内网、新浪校园频道等)、重庆晚报
⒊ 辅助媒体:重庆交通广播电台 重庆教育电视台
⒋ 具体宣传安排:
6月20日至25日,在各个网站进行大规模宣传活动,在大学城熙街进行宣传单张等印刷制品的宣传,以及各个联通网点的海报宣传。
6月26日至7月4日,持续前面的续传并在重庆晚报刊登3次对本次活动的宣传。
7月4日,将晚会大海报、小海报挂于演出现场进而起到宣传作用。
7月5日,晚会过程中,媒体全程跟踪报导。
7月6日,活动圆满结束,媒体分析活动过程,进一步宣传本次活动以及我们学校和赞助商。 5. 辅助媒体的宣传:
重庆交通广播电台、重庆教育电视台对本次活动进行小篇幅地报道。
6. 网络媒体
宣传部门派专人在各个网站以发帖的形式进行宣传,有以下
网站等:
※ 中国教育在线校园频道(http://campus.eol.cn) ※ 中青在线校园频道(http:// campus.cyol.com) ※ 人民网校园频道(http://edu.people.com.cn) ※ 网易校园频道(http://education.163.com/campus/) ※ 新浪校园频道(http://edu.sina.com.cn/y/)
※ 腾讯校园频道(http:// deu.qq.com)
※ 中国教育新闻网校园频道(http://www.jyb.com.cn/xy/) ※ 中国千年网络校园频道(http://www.tianyx.com) ※ 星辰在线校园频道(http://school.csonline.com.cn) ※ 中华网校园频道(http://edu.china.com) ※ 奇虎校园频道(http://campus.qihoo.com)
※ 中国娱乐网校园频道(http://www.yule.com.cn/campus/) ※ 搜学网校园频道(http://campus.sooxue.com) ※ 大旗网校园频道(http://school.daqi.com)
※ 天使在线校园频道(http://www.ny321.com/school.asp) ※ 校园频道网(www.xpdnet.com) ⒎ 印刷品宣传
演出大海报 演出小海报 演出宣传册 演出节目册 演出入场券 演出纪念册
⒏ 纪念宣传品:
印制演出纪念册及纪念品作为晚会当晚的提问式的小活
动的礼品。 ⒐ 对赞助商的宣传:
所有的宣传单张冠名中国联通的名称、标志,在现场显示
赞助商的名称、标志;在演出现场,根据需要组织各种活动,以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传。
㈣ 活动预算:
㈤ 活动评估方法:
第一章总则
第一条为了进一步促进本次大型活动的开展,督促各部门负责人完成协议规定内容,根据《重庆********学院学生会章程》,制定本办法。 第二条各活动负责部门应积极认真地配合评估工作。 第三条对于本次活动的鉴定由各部门负责人讨论决定。
第二章分则 评估办法
(一)各部活动前向主办方提交活动宣传方案,主办方根据方案进行对比考核。
(二)对于宣传方面的评估贯穿整个活动过程,根据实际宣传效果进行客观评价。
(三)安全问题具体评估办法:
1.各部门负责人于活动之前到各自部门了解该部门为活动安全工作所做的准备,并得到基础评估。
2.主办部门在活动过程中,根据实际进程情况进行评估, 以是否出现重大安全事故为评估最低标准。
3.本次活动前,主办部门负责人必须填写《责任分工明细表》,活动中由主席团负责考核工作人员是否到位。
第三章附则
(一)各部门须在本次活动结束后三天之内完成评估报告,填写评估报告表,并及时反馈给主办部门。
(二)各部门评估工作受学生会监督。
(三)本办法的最终解释权归学生会主席团。
(四)本办法自发布之日起执行。
㈥ 活动效果预测
通过本次活动的举行,加之各种媒体的全面报道与传播,让社会都能了解我们院校,提升我校的整体形象,扩大在全市、全国的知名度。能激发社会对校校的关注,树立我校形象。通过本次活动的展开,使更多人能够认识、了解我校。并通过网络,借助活动影响同各高校和社会进行交流。
三、附件
附1:舞台效果图片
附2:工作人员
1、活动总策划:周东方
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:
组 员:
任 务:a、 7月4日晚会最后一次正规彩排;
b、 7月1日将义演节目单报到学院并打印100份;
c、 6月25日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、 6月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道
具;
(2)第二项目组:商家组
组 长:
组 员:
任 务:负责义演赞助来源。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:
组 员:
任 务:a、 6月 25 日晚上之前准备好请柬;
b、 6月 30 日晚上之前送完请柬;
c、 7月1 日晚上之前准备好会场服务物品。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:
组 员:
任 务:a、舞台布置
b、设备安装 调试
c、设备控制
(5)第五项目组:机动组
组 长:
组 员:
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场
后勤保障以及处理紧急 情况,保证义演取得圆满成功。
(7)第七项目组:宣传组
组 长:
组 员:
任 务:该组人员负责晚会全过程的一切宣传,文字,图象记录
以及演出前期宣传工作
(8)第八项目组:突发事件应急处理组
组 长:
组 员:
任 务:对现场的突发事件能够做出及时果断的处理,将损失降
低到最小。
附3:应急控制
1、大雨天气应急方案:
(1)若晚会前下大雨导致演出无法进行,晚会最多推迟半小时 即19:40举行,此间 观众自由处理自己的时间。实在无法进行,由晚会主持人宣布晚会延期进行
(2)在晚会前半部分之间下雨导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间下雨导致晚会无法进行超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在下雨间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"会后工作分工细则"清理会场。
注:1、各部门负责人代表自己所在的部门;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作;
4、各负责人完成自己的工作可帮助其他部门完成工作提高效率。
5、晚会结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结
2、 突发事件应急预案
1 、现场突发事件发生后,应急处置工作组启动应急预案。 2 、应急处置工作组办公室通知校内有关部门启动相应预案,成立维护现场安全稳定临时现场指挥部。指挥部总指挥、副总指挥原则上在现场工作,靠前指挥,果断处置,在指挥部的指挥下各现场处置工作组迅速到达事发现场及时开展工作。
3 、学生工作组:组长应立即组织与事件有关部门领导、辅导员等赶到事发现场,协助各工作组开展工作。
4 、安全保卫组:组长应立即组织本部门人员到达事发现场,配合有关部门、协调公安机关维护校园秩序、控制局势,及时向应急指挥部报告事件信息和处置情况。
5 、宣传工作组:组长应立即组织本部门人员到达事发现场,及时搜集学生思想动态,控制校园网和了解媒体反映并及时上报应急指挥部;做好政策和法制宣传,用正确的舆论导向引导学生;把握信息发布和舆论引导的主动权,按照统一新闻报道口径,以有利于社会稳定的原则向外部发布信息。
6 、后勤保障组:做好后勤集团所属各单位的安全管理工作。
7 、医疗救护组:组长根据应急指挥部指示,立即组织医疗救护人员进入事发现场,及时开展现场救护工作,同时根据伤员情况联络急救中心或医院。
8 、派专门小组进行有序地疏散、导离现场。