元旦晚会预算
元旦晚会策划方案
晚会主题:
晚会目的:
2011年元旦晚会即将来临,为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园生活,活跃校园气氛,给同学们一个真正自我展示的平台,2011年元旦晚会将以宏大的气魄,不凡的手笔,经典的节目,融亲情,友情,师生情于一体,对各位师生致以节日的问候。
主办方:公卫系团总支
协办方:安徽医专校团委
晚会前期准备流程:
工作人员及工作安排:
1 统筹组 :主席团
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2 经费组:
秘书处:整场晚会有涉及经费部分必须先报秘书处审批,批准后方可进行
3 节目组:主席团、文艺部、
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
4、宣传组:宣传部、学习部
任 务:
a、利用海报、横幅等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
5、后勤组:生活部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
6、机动组:体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
7、舞台组:社会实践部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
8、催台组:学习部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
9、礼仪组:生活部、礼仪队
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
前期准备:
1、邀请函(12月20日),节目单(1月4日)
道具、音响(包括横幅、节目单等)在4-6号准备好;
2、舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在1月7号上午准备好;
3、服装、化妆等在1月6-7号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
4、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
5、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
6、礼仪服准时到位。
活动预算:
服装租用、道具购买(租借)费(2300元)(部分服装可以借用)
化妆 (200元)
灯光、音响(800元)
现场照相及洗像费用、话筒电池 (100元)
观众手持道具(100元)
邀请帖 (30元)
节目单 (30元)
鲜花、礼炮、彩球、彩带、冷烟火、荧光棒、哨子、烟雾机、烟火、泡泡机(500元)
水果等:200元
后勤备用及舞台装饰 (240元)
赞助商回报待定
共计4500
资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、 海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
12、 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)