中国电信集团电信日庆祝活动执行案
中国电信集团公司 第36届世界电信日庆祝活动
现场执行秩序手册
目录
工作人员名单与联络方式
执行时间进度表（5月12－17日） 12日检查工作内容
14－15日布展工作，会务准备以及彩排工作安排 16日开幕式接待工作以及会务工作安排 16日开幕式节目流程
16－17日现场活动与展览工作安排 17日业务推介会工作内容 17日展览撤馆工作安排 相关附件
贵宾领导名单与VIP使用情况（电信完成） VIP房间物料清单与人员配置
会务接待各方块物料清单与人员配置 展区物料清单与人员配置（电信完成） 主持人台词与领导讲稿（缺） 开幕式座位划分图 场地平面图
领导接待电信人员安排（电信完成） 外广场广告制作发布委托书 场地配套服务委托书（含要求）
工作人员名单与联络方式
电信部分 组名 现场指挥组 庆典活动组
负责人 成员
通信方式
工作内容
负责整体活动的效果、负责检查场馆布置和总体内容的落实、负责现场指挥和调度。
负责领导的安排和接待、负责议程间的衔接、第一千万用户的确认落实、负责检查和落实贵宾室和会议室的布置、现场区域座席的划分和席卡的安放、负责指挥铜管乐队、负责引导观众鼓掌、负责现场其他协调及与金铅笔团队的协作工作、负责15日现场彩排、领导活动手册
负责联络新闻媒体、负责现场媒体签到及安排、负责媒体礼品发放、负责新闻通发稿撰写、负责与媒体沟通、负责深度主题宣传
负责组织产品的展示、现场热卖和推介会、负责展台工作人员的培训和组织、负责产品资料的准备、负责服饰礼仪的落实
负责集团领导和外省市领导的迎送和安排 负责签到、礼品发放和午宴落实 负责工作人员的证件的发放 负责集群电话的配备
负责车辆调度停放、负责组织医务服务、负责现场秩序维持及安全
场地布置检查（鲜花、会标、活动底版、音响、灯光、电源、话筒、设备安装调试） 负责工作人员的证件的制作
配合场馆的搭建和负责场馆的通信保障工作
张承鹤 蒋颂惠 张颉华
裘红菊 张黎霞 王胜 赖燕
新闻媒体组
王胜 赖燕
郑建平 黄建华 王琦
产品展示组
蒋颂惠 程永红
接待服务组
赵立森 邵惠庭
王伟 张建洪 李友三 周海泉 龚队长 肖昕路 程永红 马骏阁
杨中涛 蒋颂惠 许超姓名
安全保卫组 场馆布展组
通信保障组 网络布线 分工 项目顾问 方案策划 项目管理 项目助理 项目助理 平面设计 会展设计 视频制作 展览布置 舞台效果 展览监理
电话
工作职能 项目顾问
方案策划以及活动流程策划 客户代表，项目总管理
金铅笔团队部分 注：灰色部分为现场持对讲机执行指挥人员
路云周耀陈勇金晓展区物料盘点，监督视频制作，现场录像，舞台视频操作 马天琪监督设计，印刷品，监督舞台道具制作，领导讲稿播放 陈东飚陈新越韩洁李金生韦章红张勇会议所有视觉设计工作 展览设计，施工尺寸图 所有视频资料制作
展览工作安排与监督，舞台等设备
展览工作安排与监督
序馆布置，时光隧道，2楼网吧，企业展厅
展览监理 活动流程 会务礼仪
宋鸿泽前广场布置，舞台搭建，展区搭建，业务推广会布置 易广涛展馆场地协调与现场场控，舞台效果，现场工作分工安排 蔡惠会务布置场控，礼仪接待，活动记录与媒体接待
执行时间进度表
分类 准 备 工 作 现 场 执 行
工作内容筹备工作检查 展馆电源和网络布线 物料准备与运送 展览安装
会务布置（接待台/VIP/业务会灯） 开幕式彩排
会务接待与开幕式现场执行 展览活动 现场活动 业务推介会 撤馆
12
13
14
15
负责人
时刻安排：
筹备工作检查确认： 5月12日中午1点 相关人员安排，流程，表格负责人签字确认。
布线和地毯铺设： 5月13日早上10点 电信工程师，金铅笔团队展台搭建指挥。 物料准备与运送： 5月13日晚上9点 展览物料卸货与搬运物料进场（大厅区域）。 展览安装： 5月14日早上8点 进场安装。
5月15日中午12点 展区与2楼网吧结构部分完成，2楼窗帘已经安装。
5月15日中午12点 外广场场地布置完成。
5月15日晚上6点 舞台以及灯光音响设备安装并调试完成。 会务布置 5月15日下午3点 礼仪接待与会务布置。
5月15日下午1点－6点 500人桌椅摆放。
5月16日下午5点－8点 桌椅撤离，两会议室桌椅摆放。
开幕式彩排 5月15日晚上7点 主持，工作人员，技术人员到位彩排（时间确认）。 会务接待与开幕式 5月16日早上7点 各单位就绪。
展览与现场热卖活动 5月16日早上10:30－下午5:00 5月17日早上9:00－下午3:00。 业务推介会1 5月17日早上09:00－12:00 业务推介会2 5月17日早上09:00－12:00 撤馆 5月17日下午3点—晚上12点
12日检查工作内容
检查工作小组： 肖昕路，马骏阁
周耀，陈勇，李金生，易广涛 检查内容 现场执行秩序手册 人员分工安排 各部分筹备进度 布置工作安排 会务工作安排 开幕式接待工作安排 开幕式流程与效果 开幕式应用视频资料 展区工作安排 热卖现场活动安排 业务推介会安排 撤馆安排 电信其他工作安排
内容细节与附件指向
添加各类执行参考表格，确认细节内容并装订成册
电信与金铅笔团队配合分工安排与沟通，特别是展台安装协调 各单位报告分工安排情况以及物料准备情况。 就相关附件进行盘点，就展区设备安装细节进行讨论 会务布置，媒体接待
接待工作流程，各区域人员安排与物料清单 开幕式详细流程 视频素材确认
电信讨论其展区工作安排 道具制作，视频配合，设备配合
金铅笔团队：场地布置，设备提供；电信：演讲内容，抽奖活动等
电信设备拆卸与展览物料拆卸协调，场馆方协调 领导接待与分工安排
负责人确认 电信
14－15日布展工作，会务准备以及彩排工作安排
展览效果图，施工尺寸图，现场布局图
展览物料清单（结构物料清单与电信设备清单） 展区电信设备清单 展览布置进度安排 开幕式流程（见后）
舞台设备清单与操作人员联络清单 主持人台词（电信提供） 领导讲稿（电信提供） 开幕式座位分布图
16日开幕式接待工作以及会务工作安排
时间 7:00
活动进程 所有工作人员到场
具体内容与要求
各岗位的人员到达，服装整洁。佩戴工作证（金铅笔团队提供）。展台机器开动。
地点
展览中心大厅
负责人 张承鹤 周耀 张颉华/王胜 易广涛 裘红菊/张黎霞 蔡惠 蔡惠/赖燕 张承鹤 陈勇 邵惠庭 双方 双方 蔡惠/赖燕 蔡惠
7:15－8:15 7:15 7：30 8:15－8:30
最后确认所有的岗位检查各自的物件和设备，确认无误人员分工，设备和物料 VIP房间布置与会务布置
礼仪人员到达 简短的会前内部会议
鲜花，自助餐饮等到达并布置妥当。
服饰化妆、工作安排
各分管区域的负责人聚首，再次确实各自的职责范围并解决可能发现的突发问题。 试音、乐章。 工作人员就位准备
电信领导、礼仪小姐、到达大门处等候。
接待处、VIP房、舞台、大厅、展台等 VIP房、主席台、接待处、第一排主桌 展览中心外广场 序馆
8:30 8:30 8:30 8:30 8:30 8:30 8:45－9:30 8:45
乐队到达
各岗位工作人员就位 准备迎接领导到达
前广场
休息室（西厢房）
主持人到达（讲稿？） 主持人到达，化装换衣等。 第一千万用户到达 视频播放 乐队开始奏乐 合作伙伴进场
西区电信局接送到会场，服饰等，休息室（西厢房）
彩排，台词。
序馆，舞台，VIP房视频开始播放每个领导到达时均奏乐
*由礼仪小姐引路将主要领导及嘉宾直接引入VIP房休息。开会前佩戴胸花出席。
*由礼仪小姐引路将主要领导及嘉宾直接引入VIP房休息。开会前佩戴胸花出席。
常总在2号贵宾室会见合作伙伴代表。茶点，饮料等
签到，领取礼品和资料。接待台上有矿泉水可取用
*媒体在媒体接待处，签到派发新闻资料等，并由礼仪小姐领进会场，在指定位置就座。
常总在正广场门口迎接世博会，信息委，通管局等。*由礼仪小姐引
前广场
序馆，舞台，VIP房 李金生
邵惠庭
正广场门口。213 沈洪波/蔡惠 合作伙伴接待台工作 正广场门口，213号贵宾室 213号贵宾室 内部员工接待台 媒体接待工作台、大厅
214号贵宾室
程总/张承鹤
8:50 常总入场
8:55－9:10 9:00 9:00-9:20
常总会晤集团公司邀请的合作伙伴 其他与会者入场 记者入场
张承鹤 黄建华/蒋颂惠 郑建平/王琦
9:00-9:10
市委办领导入场 王胜
路将主要领导及嘉宾直接引入214号VIP房休息。开会前佩戴胸花出席。
9:15 9:20 9:20-9:30 9:15－9:25 备选方案 9:20－9:30 9:25 9:25 9:31 9:30
市领导进场
省市电信公司领导入场
常总和市领导会晤 主持人与领导沟通活动议程 来宾入场 活动前就位
省市公司领导和合作伙伴入场 领导入场 活动开始
常总在正广场门口迎接市政府领导。
在在正广场门口迎接其他省市公司领导，引导到3号贵宾室
214号贵宾室
程总/张承鹤
3号贵宾室（东厢房） 陈鸿生/马明
裘红菊
张承鹤 张颉华 蔡惠 张颉华 蔡惠 张颉华 易广涛 裘红菊 张承鹤 蔡惠
易广涛确认就绪 张承鹤决定开场 易广涛
世博局、信息委、通管局。程总、214号贵宾房 集团公司其他领导
在此时间段中，主持人与主要领导简单沟通活动的议程:致辞、颁奖等（座位图排位，名单）
VIP房
由礼仪小姐引导，领导及嘉宾进场VIP房，大厅 入座。走过时光隧道（背景音乐）主持人就位，舞台准备
由礼仪小姐引导，陈鸿生/马明等陪同。到贵宾席就座。 礼仪小姐引导，到贵宾席就座。 *开场音乐结束后，主持人致欢迎词介绍到场的领导和嘉宾。 主持宣布开幕，热烈的舞台效果
大厅、舞台 序厅，时光隧道 序馆，时光隧道 大厅、舞台 舞台
附件：领导接待电信人员分工安排（电信完成）
贵宾领导名单与VIP使用情况（电信完成）VIP进入权限？
16日开幕式节目流程
（下一页）
16－17日现场活动与展览工作安排
流程
时间
进程描述
主持人工作
工作人员
视频配合 电视形象广告片，捷入互联，互联星空广告片DVD循环播放
热卖标版,商品照片 热卖标版,商品照片
音频配合
舞台效果 灯光闪烁 灯光闪烁
16日入场游戏区日
观众入场
化妆
介绍热卖商品 支持拍卖 介绍热卖商品 主持拍卖
秩序 搬热卖台 节目表演 搬热卖台 节目表演
同步音频
兴奋的音乐 兴奋的音乐
整点热卖整点热卖 整点热卖整点热卖
闭馆秩序，关闭电源 17日入场 09:00
入场
秩序
电视形象广告片，捷
入互联，互联星空广告片DVD循环播放 热卖标版,商品图案 投影机(屏幕) 笔记本
热卖标版,商品图案 电视形象广告片，捷入互联，互联星空广告片DVD循环播放
同步音频
全场灯亮 灯光闪烁 灯光闪烁 全场灯亮
整点热卖 推介会1 推介会2 整点热卖
10:00 10:00 9:15
整点热卖 100人 40人
介绍热卖商品
介绍热卖商品
搬热卖台 设备，抽奖设备，抽奖搬热卖台
兴奋的音乐 麦克风，音响麦克风，音响兴奋的音乐
13:00-13:45 整点热卖
闭馆 拆馆
14:30 15:00
观众退场
同步音频
附：整点热卖活动方案 程永红提供
17日业务推介会工作内容 17日展览撤馆工作安排
相关附件
VIP房间物料清单与人员配置 VIP房间 市政府领导VIP 25位 213
礼仪2人
物料
物料要求
物料提供 金铅笔团队 金铅笔团队 金铅笔团队 电信 赖燕 金铅笔团队 电信 电信 电信 电信 电信 金铅笔团队 金铅笔团队 金铅笔团队 电信 金铅笔团队 电信 电信 电信 电信 电信 金铅笔团队 金铅笔团队 金铅笔团队 金铅笔团队
裘红菊 蔡惠 裘红菊 蔡惠 物料确认 裘红菊 蔡惠
指示牌茶几上鲜花
领导佩戴胸花（总共56个） 贵宾席卡 贵宾活动手册 签到本子 DVD播放机 自助茶水 自助餐饮 摄影摄像
贵宾名字（王主任提供） 各领导标出不同重点？（明天）
1个(共11本含DVD碟片 茶叶，配套茶具 饮料，点心，水果 摄像机（人）照相机（人）
电视机（含底座） 等离子带架子
电信集团领导VIP
30位 214
礼仪2人
指示牌茶几上鲜花
领导佩戴胸花贵宾席卡 贵宾活动手册
贵宾名字
各领导标出不同重点
电视机（含底座） 等离子带架子 DVD播放机 自助茶水 自助餐饮 摄影摄像
会场VIP
30位
礼仪2人
沙发 地毯 茶几
含DVD碟片 茶叶，配套茶具 饮料，点心，水果 摄像机（人）照相机（人） 6组30位置
指示牌
茶几上鲜花
金铅笔团队 金铅笔团队 电信 金铅笔团队 电信 电信 电信 电信 电信
领导佩戴胸花贵宾席卡 贵宾活动手册
贵宾名字
电视机（含底座） 等离子带架子 DVD播放机 自助茶水 自助餐饮 摄影摄像
布置时间要求 物料清点检查 负责人验收签字：
含DVD碟片 茶叶，配套茶具 饮料，点心，水果 摄像机（人）照相机（人）
5月15日下午3点－6点 注：新鲜物料（点心，鲜花等）5月16日早上7点 5月16日早上7点15分
会务接待各方块物料清单与人员配置 区域
人员配置 乐队 背景板
贵宾下车区
下车侍应1 电信领导
大厅入口处 VIP房间×3
物料准备 乐队服饰乐器乐章
贵宾停车证
人员与物料 场馆方陈涛
区域工作安排
电信乐队演奏 金铅笔团队金铅笔团队电信 电信
活动全程
礼仪小姐前门保安礼仪小姐金铅笔团队礼仪小姐6 详见附录《VIP房间物料清单与人员配置》 接待礼仪小姐3 要求？
桌椅，桌布，桌上指示牌，
留言簿，签字笔3，银盘，金铅笔团队鲜花。派发门票，纪念卡。饮用水，饮用水机）
电信 电信 电信 金铅笔团队
布展撤展全过程
金铅笔团队嘉宾签到台
引路礼仪小姐保安×电信领导 金铅笔团队协调 接待礼仪小姐2
媒体签到台
电信接待人员 工作人员
桌椅，桌布，桌上指示牌，
留言簿，签字笔3，银盘，金铅笔团队 鲜花。派发门票，纪念卡。接待名单
饮用水。（饮用水机）
电信 电信
派发媒体通稿。
上海电信公司签到台
接待礼仪小姐2
桌椅，桌布，桌上指示牌，留言簿，签字笔3，银盘，
金铅笔团队
鲜花。派发门票，纪念卡。饮用水。（饮用水机） 接待名单
饮用水。（饮用水机）
电信 电信
电信接待人员 工作人员
接待礼仪小姐2
VIP客户签到台
电信接待人员 工作人员 主持
桌椅，桌布，桌上指示牌，留言簿，签字笔3，银盘，
金铅笔团队
鲜花。派发门票，纪念卡。饮用水。（饮用水机） 接待名单
饮用水。（饮用水机） 麦克风，串辞卡片 1千万用户证书与纪念品，赠世博礼品。 对讲机 摄影机，胶卷等
500人桌椅，时光隧道到展区红地毯
电信 电信 金铅笔团队 金铅笔团队 电信
递送礼品。引导上台领导全部入席后大厅门关闭 要求？
增加桌椅（备用椅）增加6个桌椅
资料散发台
礼仪小姐工作人员
舞台
工作人员 摄影记者 场馆灯光控制 场馆工作人员
麦克风，电流触摸球（台子）金铅笔团队
电信 金铅笔团队 场馆方 场馆方 电信 金铅笔团队 电信 电信 金铅笔团队 电信 电信 电信 场馆方 金铅笔团队 电信 电信
电信工作人员个桌卡（王主任）
观众席
场馆工作人员 摄像机操作员 现场保安4 电信工作人员 金铅笔团队工作人
员2
业务推介会×2
演讲嘉宾 电信工作人员2 场馆工作人员
热卖区 游戏区
金铅笔团队工作人员 电信主持 游戏主持
指示牌清单
理想商务企业信息化论坛
位置分区指示牌（媒体区）金铅笔团队 摄像机台子 门口，观众席
前排领导矿泉水，杯子，小毛巾
指示牌，麦克风，音响，投影机，讲台，主题背景板 笔记本电脑
饮水机，杯子，抽奖券，抽奖箱，奖品 桌椅，签到台
麦克风，热卖台，锤子，舞台视频 热卖商品 麦克风，等离子
主持
上海电信企业e通论坛
接待处（见上）
大会工作组 品牌厂家展区
绿色动力游戏互动区 业务受理处
贵宾休息室×3（标明1市领导 2 3） 业务洽谈区
中国电信“5-16”公关活动
外广场广告制作和发布委托书
致：
上海友谊广告装潢有限公司：
兹有上海金铅笔广告有限公司于5月16－17日，在上海展览中心全权代理执行“第36届世界电信日庆祝活动”电信公关活动，现委托上海展览中心子公司上海友谊广告装潢有限公司负责上海展览外广场广告制作和发布事宜。相关费用由上海金铅笔广告有限公司负责支付。具体内容和要求请看以下表格。
致谢！
活动名称：第36届世界电信日庆祝活动 活动主办：中国电信集团公司 活动承办：上海市电信有限公司 活动代理：上海金铅笔广告有限公司 活动内容：
活动开幕：5月16日9：00－10：30 中央大厅
展示活动：5月16日10：30－17：00 5月17日9：00－15：00 中央大厅（含2楼东西走廊）
外广场广告制作要求和发布说明
项目
数量
尺寸（宽×高） 刀旗高2.5米 画面高度2米 1米×12米
制作工艺说明
发布期
制作发布单价250元/面
铁杠，固定底盘，画面双面印刷
5月16－17 制作金铅笔团
队负责
刻字，挂布颜色见打印稿 喷绘，支架 喷绘 喷绘
5月16－元/个元5月16－元/个元5月16－元/个元5月16－元/个元
4000元合计
立地刀旗面
气球条幅广告 广场背景板 外墙语录牌广告 18米会标
8个
1个米×3.7米 2个
8米×4.3米
1条米×2米
备注：立地刀旗制作以及摆放由上海金铅笔广告有限公司负责
金铅笔团队新思维广告有限公司已在5月9日提供所有执行所需要盘片和打印稿。并已同时提供气球与背景板广告物料摆放平面分布位置图。并负责在5月15日前一次性支付全部款项。 金额柒万玖仟圆整
总计
79000元
任何疑问请致电：64319909－219 上海金铅笔广告有限公司 易广涛 项目代表
上海金铅笔广告有限公司 5月10日
中国电信“5-16”公关活动
展馆配合事宜委托书
致：
上海展览中心：
兹有上海金铅笔广告有限公司于5月16－17日，在上海展览中心全权代理执行“第36届世界电信日庆祝活动”电信公关活动，现委托上海展览中心提供展馆场地使用配套服务事宜。相关费用由上海金铅笔广告有限公司负责支付。具体内容和要求请看以下表格。
致谢！
活动名称：第36届世界电信日庆祝活动 活动主办：中国电信集团公司 活动承办：上海市电信有限公司 活动代理：上海金铅笔广告有限公司 活动内容：
活动开幕：5月16日9：00－10：30 中央大厅
展示活动：5月16日10：30－17：00 5月17日9：00－15：00 中央大厅（含2楼东西走廊）
提供物料与服务内容具体要求与清单
地点 / 区域
物料或服务内容
使用时间要求 （非安装时间要求） 5月16日－5月17日
价格和支付情况 已另外委托装潢有限公司制作与发布 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议 与电信协议
见大厅其他地毯分布图 （已提供）
窗帘由金铅笔团队提供 见2楼标摊分布图 （已提供）
窗帘由金铅笔团队提供
备注或附件
广告物料
迎宾乐队以及领导下车接待区域
前广场
贵宾停车区域划定 展览中心交通控制 红地毯到序厅门口 红地毯贯穿序厅到大厅，两边到VIP房间
序厅
电箱2个，各50安培 铺布接待桌子4个， 备用2个
213，214 VIP房间 东厢房
常规茶水，清洁，220伏电源插口
桌椅，窗帘，红地毯满铺，220伏电源插口 桌椅，窗帘，问询桌子共2个，220伏电源插口
喷水池北面整个区域，并保证喷水池两旁交通通畅 数量由电信提供
贵宾车辆可从前广场开至中心大厅偏门
红地毯划分图（已提供） 红地毯划分图（已提供）
总共16张
见桌椅摆放尺寸图 （已提供） 见桌椅摆放尺寸图 大厅内3米红地毯位置图 （已提供）
5月16日8点－12点 5月16日－5月17日 5月16日8点－12点 5月16日整天 5月16日－5月17日 5月14日－17日 5月15日－17日 5月16日－17日 5月16日－17日 5月16日－17日 5月15日－17日
西厢房两个
舞台区域安培，380伏电源 舞台前座位
桌椅，红地毯，桌子铺布 5月15日－16日 蓝色地毯
5月13日－17日 5月14日－17日 5月14日－17日 5月14日－17日 5月14日－17日 5月14日－17日 5月14日晚上8点－15日早上8点 5月14日－17日
展区
150千瓦，380伏电源 100安培，380伏电源
2楼东长廊
挂窗帘
15安培，380伏电源
2楼西长廊
挂窗帘
加班场馆使用
场馆正常照明
16日早上需操作员开关场馆灯泡
与电信协议