东莞2013年新版一般纳税人发票验旧操作
东莞税企通发票验旧操作指南
1.1概述
发票验旧是东莞市国家税务局利用“税企通”纳税服务平台（以下简称“税企通”）为纳税人提供增值税专用发票、普通发票验旧的便民服务，拓宽纳税人办税渠道，提高纳税人办税效率，切实解决办税大厅验旧供新的排队问题。使用“税企通”的纳税人在有网络的地方即可进行发票网上验旧，验旧成功后可直接
到纳税服务大厅购买发票。
1.2操作指南
1.2.1 手工发票录入
1. 纳税人使用自己的纳税识别号和密码登陆税企通。具体参考《税企通操
作手册》第1.2章节。
2. 在功能模块中点击“预约”，进入“办事预约”功能模块。
3. 点击“增值税专用发票、普通发票验旧”，进入发票验旧的功能流程界面。
4. 点击“手工发票录入”，进入手工发票录入功能主界面。
5. 点击“新增手工发票”，如下图所示。填写发票代码、发票号码、开票金额（小于1千元）、开票日期。其中发票代码是长度为12位的数字，发票号码是长度为8位的数字， 点击“增加明细”，可新增发票录入，且可继续留下一条发票明细；点击“删除明细”可删除当前选中的发票明细。单击菜单栏的“取消”，可
取消录入未保存的所有发票明细。
6. 点击“保存数据”，保存当前录入的所有发票明细。数据正确提示保存成功，并生成受理号。查询显示区域生成记录单，并显示当前状态：录入成功。如果填写发票明细信息不正确或格式有误，保存时将会提示保存失败，并提示失败原因。纳税人可根据提示信息修改发票数据，双击数据有误的发票明细进行修改。
7. 选择录入成功的数据，点击“确认验旧”，提示确认验旧成功。 验旧结果可到“验旧结果查询”中查
看。
8. 选择需要打印的受理单，点击“打印明细”，可打印发票开票数据
明细信息。
1.2.2 验旧结果查询
1．在功能流程界面点击“验旧结果查询”，进入验旧结果查询主界面。
2. 录入采集起、止日期或受理号，点击“查询”按钮，查询相应条件内的
验旧结果。
3. 选择需要查看的受理单，点击“查看”按钮，查看验旧结果详情。
4. 如需查看未验旧发票情况，点击“未验旧发票查询”按钮，页面跳转至未验旧发票查询页面，并将未验
旧的发票信息查询显示。
1.2.3 汇总单查询打印
1． 在功能流程界面点击“汇总单查询打印”，进入汇总单查询主界面。
2. 录入查询条件，单击“查询”按钮，可查询条件范围内的发票信息。
3. 点击菜单栏的“导出Excel”将已验旧成功的发票汇总导出。点击“打
印预览”将已验旧成功的发票明细打印预览。
1.2.4 普通发票导入
1．在功能流程界面点击“普通发票导入”，进入普通发票导入主界面。
2. 点击“导入数据”，浏览要导入的数据文件路径，单击“打开”，可将文件导入系统中。文件格式包括：
zip格式的压缩文件；txt、csv、dbf格式的非压缩文件。
3. 导入数据成功，文件内容（发票信息）将逐条显示在主面板中。如发现导入数据有误，在未提交数据前，可再次导入文件，将原导入的数据覆盖。
4. 点击“提交数据”，上传文件成功，并生成受理号，可将导入的数据提
交系统进行自动验旧。
5. 验旧结果查看，请参考1.2.2章节。
1.2.5 税控发票提取
1．在功能流程界面点击“税控发票提取”，进入税控发票提取主界面。
2. 选择抄税起、止月份，点击“查询”按钮，可查询条件范围内的税控发
票信息。
3. 点击“确认验旧”，会对查询出来的未验旧发票进行一键验旧，并生成
受理号。
4. 验旧结果查看，请参考1.2.2章节。
1.3温馨提示
1． “手工发票录入”只能录入“广东省国家税务局通用手工发票（百元版）”
类型的发票。
2. 普通发票网上验旧数据导入时，要求对于手工票，开票日期必须从小到大按顺序开具，而对于导入数据
的发票数量超过300份的，系统不进行开票日期顺序判断。
3. 导入数据的格式。
第一种：.dbf格式的文件，该类型文件从普通开票软件导出。
第二种：.txt、.csv格式的文件，该类型的文件可以由财会部数据系统导出或者由用户手工制作，文件内容有4项，分别是“发票代码，发票号码，开票金额，开票日期”。注意文件名必须是英文，数据间用英文“,”分隔，发票代码必须是12位，发票号码必须是8位，开票日期的年月日必须用“-”分隔，且年为4位，
月为2位，日为2位，每一行只能有一条发票数据。txt文件格式如图所示：
为加快数据处理速度，用户可以将进行验旧的“txt”，“csv”，“dbf”类型的文件压缩成“zip”文件后再上传。打包的方法如下所述：请先安装好WinRAR工具，若没有安装WinRAR工具，请进入官方网站下载。
对着要打包的文件点击鼠标右键，选择并点，击“添加到压缩文件”
然后出现下图界面，按照图片所示进行配置，文件名必须是英文，然后点击按钮开始打包