资产管理信息化建设中存在的问题以及解决策略

　　一、医院资产管理的信息化建设中存在的问题 　　1.信息条件不高，使得医院固定资产账目不清，利用率低 　　医院的固定资产如何管好用好，充分发挥固定资产效益的最大化，首先要对固定资产进行登记，并与财务部门时时核对，实现各部门间资源共享，使固定资产的利用率达到最大化。因此，这就需要医院固定资产要逐步进行电子信息化管理，促使医院固定资产账实相符。但是不可否认的是，在某些医院固定资产的管理过程中，还存在着固定资产账目不清，利用率低的问题。医院的固定资产的使用状况以及使用效率如果不能有效地在资产管理中显现出来，那么领导在决策的时候极易造成固定资产闲置以及重置的现象，同时在清查时对固定资产质量的不关注也会导致领导决策的偏差以及临床上使用出现问题。在这个过程中，一些固定资产由于缺乏统一协调的调配使用机制，资产使用效率不高，出现了使用率低的情况，浪费了医院的固定资产。有些部门更是从自身使用方便或者追求个人或者局部利益出发，尽管医院存在相应的仪器设备，但是还是要求增加固定资产的购置，造成固定资产不能充分被利用，有些重复购置还存在账目不清的固定资产造成流失。 　　2.信息化程度不高，信息化建设管理人员以及技术人员的技术力量后劲不足 　　医院固定资产的管理包括医院对各种固定资产从选购到安装使用直至报废为止的管理过程。医院由于固定资产较多，极易造成固定资产漏登、漏报以及监管不力的现象。尽管一些医院已经着手进行资产管理的信息化建设，但是因为信息化程度不高，从事信息化建设的专业技术人员的技术能力后劲不足，信息化建设中因为对资产管理缺乏数据共享，有些相关部门仍然沿用手工账目管理，更谈不上信息化，导致固定资产管理中出现差错率高、资产核算方法不完善以及账目价值失真的现象。这就要求医院资产信息化管理中要逐步解决这类问题，使医院能够形成统一的固定资产核算方法。 　　二、医院资产管理信息化建设可以实现固定资产的统一化在线管理，实现快捷方便的资产清查 　　1.信息化建设可以实现固定资产的统一化在线管理 　　医院固定资产信息化建设的程度直接决定着医院固定资产的使用率以及重复购买率，因此加强医院固定资产的信息化建设是保障医院固定资产有效管理使用的重要条件。资产管理信息化不但能够从繁重落后的手工劳动中将技术人员解脱出来，还能提高对账效率，避免或者减少出错，提高资产的有效利用率，实现固定资产的统一管理和跟踪，避免设备的重复购买，减少浪费。在信息化建设的过程中，医院要建立统一的网络平台，实现医院统一的固定资产在线管理，确保医院的固定资产从购买到使用到维修直至报废都能有相关的记载，实现医院资产管理部门对医院现有的固定资产的有效评估以及审核，提高固定资产的使用效率。财务部门也要通过在线浏览、统计全员的固定资产的资金往来，掌握各项资产的信息资料，对各部门各科室实现固定资产的有效跟踪管理，使各部门的固定资产可以有效地掌控在管理人员的手中，对固定资产进行有效的管理。 　　2.采用固定资产信息化建设实现方便快捷的资产清查 　　固定资产管理制度不健全或者落实不到位都会使固定资产形成多头管理或者固定资产的流失，固定资产在各部门登记的明细信息不一致也使得医院在核实固定资产时出现一定的问题。缺乏信息化管理的医院固定资产账目价值失真，也使得固定资产在缺乏有效监管的情况下造成不同形式的浪费。固定资产信息化建设能够有效地让医院的固定资产通过医院内部信息网络形成财务部门、职能部门、使用部门以及维修部门、管理部门间达到资源共享，促使固定资产从购进到维修报废都账目清晰，实现了快捷方便的资产清查。 　　三、摸清家底，建账立册，设立信息化账目，提高资产使用效率 　　1.摸清家底，建账立册，实现固定资产终端连接，信息共享 　　医院固定资产信息化建设的过程中，首先需要医院相关领导协同技术人员进行医院固定资产的清查，以便对医院的所有固定资产进行总账、一级分类明细账以及二级分类明细账和台账的审核，不但在财务软件中做好固定资产的总账和明细账，还要督促各科室负责人建立固定资产台账，记录本科室使用的固定资产的名称、规格以及数量等，并及时登录到局域网建立固定资产信息化卡片，通过局域网进行固定资产的信息化管理。另外，医院在采购、财务、核算、收费等资产管理中要确保数据的连接以及共享，使各个科室各责任中心都能通过终端连接实现信息互通，实现固定资产的动态化管理。 　　2.建立健全相关制度，提高固定资产使用效率 　　在资产管理信息化建设的过程中，医院要通过建立健全相关制度，确保信息化管理到位，促使医院的信息化管理能够实现信息动态化。首先要建立固定资产采购制度，在医院采购仪器设备等固定资产的时候，首先要登记在册，并通过局域网让相关负责人可以共享。另外，对固定资产还要分类管理，责任到人，对财产的购置，调入都要责任相关科室在入库单以及出库单上进行详细登记，并在局域网进行备份，确保固定资产的有效利用。 　　总之，在医院的固定资产信息化建设中还存在着一定的问题，医院管理部门要针对出现的问题加强固定资产的信息化建设，并建立健全相关制度，实现固定资产的信息化动态管理，并在这个过程中强化固定资产管理体制，利用现代化手段实现信息共享，使固定资产合理流动，合理调配，提高固定资产的使用率，充分发挥资产在医疗活动中的最大收益，能够物尽其用。 　　参考文献： 　　[1]龚维琴，朱新宇，欧崇阳.军队医院资产管理[J].解放军医院管理杂志，2010（08）. 　　[2]陈燕，张红雁.加强医院医疗设备资产管理的若干思考[J].中国医疗设备，2008（03）.