集团公司车辆管理办法
***„20**‟8号
***************集团公司
车辆管理办法
各部、办,各单位:
为加强集团公司公务车辆管理,降低车辆使用成本,确保车辆合理有效使用,现结合集团公司实际,制定本办法。
一、 适用范围
本制度适用于集团公司行政及各**、***配备的所有车辆。 二、 权责
集团公司所有公务车辆均由综合办统一管理,包括车辆用油、维修、保养、保险、年检和档案等。综合办、各****主管领导为车辆管理责任人。为确保集团公司日常事务办理及各****工作顺利开展,根据实际工作需要自行安排车辆调配使用。
三、 车辆管理
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(一) 车辆使用管理
1、 集团公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆转交或借用他人驾驶。如需对外借用的,须经集团公司领导批准。
2、 集团公司行政人员用车,市区办事原则上不派车,确需用车的,须用车人或用车部门提前填写《用车登记表》(附表1)申请,由综合办统一安排驾驶员和车辆。安排用车应考虑“轻重缓急”因素,按照同一方向集中派遣,尽量减少车辆使用频率。
紧急出车的,返回后应补填《用车登记表》备案。 3、 驾驶员接到出车通知后,应提前检查车辆状况及油量情况,出车时应如实填写《车辆行驶记录表》(附表2),逐项注明出车信息并经用车人签字认可。下午下班前能够返回公司的,必须将车辆停放在规定的地点,不得擅自将车辆开回家。
4、 各**和**车辆负责人每月最后一天必须将车辆仪表上公里数和油表以照片的形式发到综合办车辆管理人微信上,次月5日前后应将《车辆行驶记录表》原件带回集团公司综合办,否则该车辆一切费用暂停报销。
(二) 车辆用油管理
集团公司所有车辆实行油卡加油、一车一卡制度,禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡和现金加油(除特殊情况),禁止用油卡兑换其他物品。综合办统一建立《车辆用油记录表》(附表3),车辆管理人员对所有车辆油卡使用和现金加油进行登记统计,并每月对所有车辆核查公里数和油耗量《车辆每月油耗表》(附
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件4);如发现数据严重不符,该车辆停止使用,并由主管领导说明情况。
(三) 车辆维修保养管理
1、 集团公司所有车辆实行定点维修保养制度。行政系统车辆在公司附近指定地点维修保养;各****在**县城设立指定修理厂进行维修保养,由集团公司与指定维修单位签订协议。维修保养费用由车辆管理人员审核并报财务部统一结算。
2、 车辆确需维修保养时,车辆直接责任人(或使用人)必须先电话报请综合办车辆管理人员,经核实同意后,方可进行维修保养。
车辆维修完成后,送修人员应把换下旧配件带回;同时,核对维修项目明细单信息,经各单位负责人签字后,尽快报至综合办备案。
如未经上报核实保养及维修价格且私自进行维修保养的,公司将不予报销,所涉及维修保养费用均由责任人自行承担。
(四) 车辆罚款管理
综合办每月检查一次车辆违章情况,并督促驾驶人员及时处理。违章涉及罚金驾驶员和公司各承担一半,扣分由驾驶员承担。
综合办每月根据车辆违章情况统计罚金,经集团公司行政副总签字核准,报财务部备案。财务部据此直接从驾驶员当月工资中扣除;违章驾驶员无法查明的,扣罚车辆责任人(公司车辆责任人信息见附件5)。
(五) 车辆保险与年检
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车辆保险由综合办车辆管理人员统一办理。年检由车辆直接责任人(或使用人)自行办理。
(六) 安全事故处理
1、 车辆因意外发生事故时,车辆驾驶人员应及时上报综合办车辆管理人员,并与保险单位取得联系,同时报警,尽快采取有效措施保护现场,积极配合交警处理事故。严禁事故发生后逃离现场,隐瞒实情。
2、 事故发生涉及人员伤亡,当事人和随行人员必须组织抢救,发扬人道主义精神急救伤者,移动现场必须设立标记。
3、 事故发生后,当事人必须做出书面报告,说明事故发生的原因以及自己应该承担的责任,发生在商业险之外的停车费、罚款等额外的全部费用一律由当事人承担,总结经验教训,避免类似事故的发生。
4、 因公事出车发生安全事故,根据事故原因(不可抗拒自然灾害除外),责任事故当事人承担的责任分为全部责任、主要责任、同等责任,在划分责任后,当事人分别按事故经济损失的5%、3%、1%的比例承担赔偿金额。
5、 因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并报公司领导处理。
四、 其它
本管理办法自印发之日起执行,原《车辆管理暂行办法》(***„20**‟10号)同日废止。
附表:1.用车登记表
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2.车辆行驶记录表 3.车辆用油记录表 4.车辆每月油耗表 5.车辆综合费用统计表 6.公司车辆管理责任表
主题词:车辆管理 办法 主送:各部门,各****
报送:董事长、总经理、副总经理
****************集团公司综合办 2015年5月6日印发
共印15份
20**年**月**日
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附表1:
用车登记表
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附表2:
车辆行驶记录表(随车)
附表3:
车辆用油记录表
附表4:
车辆每月油耗表
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附表5:
********************集团公司 年车辆费用统计表
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附表6:
公司车辆管理责任表
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