模具企业生产管理系统
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系统介绍
《模具企业业务生产管理系统》是为各类大中小型模具企业的业务、生产开发的一套管理系统。系统界面简洁,菜单功能一目了然。其中包含了基本信息、采购管理、销售管理、生产管理、库存查询、工资管理、账务管理、综合查询八大功能模块。综合每个模块的不同功能实现了对模具企业的整体优化管理,本系统的最大优点就是实现了对车间繁琐的生产和排产管理及其情况查询功能,这样使企业管理人员和高层领导不进车间就能清楚的掌握车间的生产情况,不仅规范了企业的管理并且提高了形象。系统特点如下:
1)界面设计简洁,美观,操作流程人性化,普通用户不需培训也能很快上手;
2)支持先进先出法计算库存;
3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。
4)独具特殊的客户管理,让您管理更省心。
5)每条出入库记录均可添加多项出入库物品,满足实际需要;
6)具有安全设置功能:进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
7)具有数据备份与恢复功能:可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。
8)具有数据交换功能 :有三种方式可以实现数据的交换:一是“信息交换”功能,可以任意导入、导出信息;二是“转换
Access数据库”,可以将Access数据库(*.mdb文件)转换为基于本平台的信息库(*.dbi),该操作产生一个
新的dbi文件,不会对原Access数据库进行任何更改;三是“与Excel文件交换数据”,该功能可以将基于
本平台的信息库(*.dbi)转换为Excel文件,也可以将Excel文件转换为基于本平台的信息库(*.dbi)
9)具有灵活的版本选择:
系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
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录入窗口
录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显
示和编辑,对于图像管理、OLE控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮
打开录入窗口进行数据信息维护操作。 录入区)(信息(信息录
(辅助录入区)
(工具(工具栏栏)
表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】
信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。
下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。
备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。
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报表输出
报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面,一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表,在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮
口进行信息打印操作。
报表窗口分为两部分:工具栏和报表显示区。
【报表显示区】
报表显示区显示根据报表格式和当前信息源内容而生成的报表样式,该样式和打印机输出格式完全相同。
【工具栏】 工具栏主要实现如下功能:报表格式显示控制,打印打印控制,报表导出
控件
按钮 名 称
页面高度显按页面的高度显示
示
页面宽度显按页面的宽度显示
示
实际大小显按页面的实际显示
示
页面大小调调整页面按照指定比例显示
节
打印机属性设置打印机的属性,包括输出到的打印机和打印页码、打印份数等。
设置
打印输出
生成图形
第一页将显示内容输出到打印机将当前页码生成图形格式文件显示报表的第一页功 能
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数据备份与恢复
数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二
次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】 通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:
【窗口功能说明】 备份列表:显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。 备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。 从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
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用户权限设置
用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启
用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】 在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。 撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。 操作者:选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户,总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。 删除按钮:删除当前选定的用户。 复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩
为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是
及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定
是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。
操作日志
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设
置,以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】 在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】 可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下:
系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。 【日志查看器】 可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:
该窗口功能说明如下: 【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置: 期间:指定显示的日志记录的期间。 操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。 操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。 查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。 【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。 【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。 【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。 【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
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与EXCEL
文件交换数据
系统支持和EXCEL文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:
“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
【选定表格】
无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL文件】 工作表名:设置导出的EXCEL文件SHEET的名字,默认为“来自表格的数据”。 开始按钮:自动创建EXCEL文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。 【EXCEL文件数据到表格界面】 EXCEL文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL文件。 工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮:按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题,例如字符类型导入到数值类型,系统会出现提示,并停止导入。
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业务流程图
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综合查询
综合查询包括:期间订单查询,期间送货单查询,期间车间排产查询,生产进度查询,期间生产进度查询,期间送货单统计,期间订单统计,期间物料使用查询。
期间订单查询
点击面板上的“期间订单查询”按钮即可打开选择时间段的窗口,选择好起始日期和截止日期确定后即可看到查询结果。
此界面就是查询到的期间订单的结果。
期间生产记录查询
点击面板上的“期间生产记录查询”按钮即可打开“按员工姓名查询生产记录”窗口。先选择员工姓名,然后选择起始日期和截止日期,即可查询到此员工在这个期间的生产记录情况。其他期间查询方法相同所以不再做相同介绍。
双击主程序左下方的“报表输出”里面的生产记录查询报表即可显示并打印员工生产记录报表。
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账务管理
账务管理包括:付物料供商欠款,欠物料供商款统计,收款登记,客户欠款统计。
付物料供商欠款
点击面板上的“付物料供商欠款”即可打开付供商欠款登记窗口。此窗口内的记录是辅助的采购登记里面的数据,根据供应商名称和采购单编号把欠款金额大于零的自动填充过来,辅助的内容是不能手动修改的。
收款登记
点击面板上的“收款登记”按钮即可打开收款登记录入窗口。此窗口辅助录入的记录来源于送货单的数据,根据送货单和客户名称将欠款金额自动填充,然后输入收款金额后剩余欠款就会自动计算出来。
客户欠款统计
点击面板上的“客户欠款统计”按钮即可打开选择客户名称窗口,然后选择要查询的客户的名称确定后即可看到结果。
此界面就是查询到的×××汽车公司的欠款统计结果。
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工资管理
工资管理包括:工资日报表,工资期间报表,员工工资查询。
工资日报表
点击面板上的“工资日报表”即可打开选择日期的窗口,然后选择日期即可显示本天的员工工资情况。
工资期间报表
点击面板上的“工资期间报表”即可打开选择时间段的窗口,分别选择起始日期和终止日期确定后即可显示在这个时间段内的所有员工的工资情况。
双击主程序左下方的“报表输出”里的“期间工资报表”即可显示和打印工资报表。
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库存查询
库存查询包括:物料库存明细和产品库存明细。
物料库存明细
直接点击面板上的“物料库存明细报表”即可显示并打印物料库存明细报表。由于产品库存明细报表与物料库存明细报表的打开方式相同所以下面不再对产品明细报表做相同介绍。
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生产管理
生产管理包括:订单确认单,制作发料单,生产记录录入,外调加工单,外调单金额统计,车间排产,产品入库。
订单确认单
点击面板上的”订单确认单“即可打开订单确认单录入窗口,本窗口是完全辅助的订单录入里的内容,在这里进行确认,辅助的内容可以随着订单需求的变化进行修改。非灰色框里的内容需要手动填写。
制作发料单
点击面板上的“制作发料单”按钮即可打开录入窗口进行录入数据。此录入窗口内灰色的输入框无需手动填写,订单编号等项目是辅助的订单确认里的数据所以可以根据预定数量计算此订单的用料量。
生产记录录入
点击面板上的“生产记录录入”即可打开生产记录录入窗口。本窗口内的“工资”是按标准工资×完工数量计算出来的所以不能随意修改。
外调加工单
如果在订单录入时选择的是“外调加工”那么就需要点击面板上的外调加工单然后根据订单编号或者客户名称在这里进行确认。
车间排产
点击面板上的“车间排产”即可打开派工单录入窗口进行数据录入,此窗口内的数据是辅助的订单确认单的数据,所以灰色的输入框里的数据是不能随意修改的。
产品入库
点击面板上的“产品入库”按钮即可打开产品入库录入窗口。此窗口内预定数量是根据订单确认单里的数据辅助过来的,所以在入库时操作人员可以根据预定数量来控制产品的生产。
双击程序主窗口左下方的“报表输出”按钮,可以打开“显示与打印”窗口即可显示和打印打印当前入库报表。
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销售管理
销售管理包括:订单录入,送货单,销售折让单,交货期预警。
订单录入
点击主面板上的“销售管理”,然后再选择“订单录入”即可打开订单录入窗口。在本窗口中灰色的录入框无需手动录入并且不能修改。通过录入窗口下方的工具按钮可以对记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作,例如:
1、增加记录:先点击“增加按钮”然后产品编号就会自动填写,不用再做任何修改直接填写产品名称、 规格型号等其他项目即可,所有项目都输入完毕后点击“对号”即“确认更新”按钮即可保存。
2、删除记录:将要删除的记录设为当前记录然后直接点击“删除记录”按钮,即“减号”按钮。
3、修改记录:将要修改的记录设为当前记录直接修改,修改完毕后点击“确定更新”按钮,即“对号”按钮。
4、查询记录:有两种方式,(1、)可以从系统主窗口直接查询。(2、)在录入窗口中查询,即用功能按钮 第一条记录、前一条记录、下一条记录、最后一条记录等,可以根据需要点击这些按钮进行查看。
5、取消更新按钮:当在增加一条记录时中途又不想增加了,这时点击”取消更新“按钮即”错号“按钮取消即可。
双击程序主窗口左下方的“报表输出”按钮,可以打开“显示与打印”窗口即可显示和打印打印当前订单的信息。 送货单
点击面板上的“送货单”即可打开送货单录入窗口。在本窗口中送货单号是自动生成的无需手动录入并且不能修改,预定数量是辅助的订单确认里面的数据所以也不能随意修改,合计总额是合计的一张订单上的总的金额也不能随便修改。通过录入窗口下方的工具按钮可以对记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作,例如:
1、增加记录:先点击“增加按钮”然后产品编号就会自动填写,不用再做任何修改直接填写产品名称、 规格型号等其他项目即可,所有项目都输入完毕后点击“对号”即“确认更新”按钮即可保存。
2、删除记录:将要删除的记录设为当前记录然后直接点击“删除记录”按钮,即“减号”按钮。
3、修改记录:将要修改的记录设为当前记录直接修改,修改完毕后点击“确定更新”按钮,即“对号”按钮。
4、查询记录:有两种方式,(1、)可以从系统主窗口直接查询。(2、)在录入窗口中查询,即用功能按钮 第一条记录、前一条记录、下一条记录、最后一条记录等,可以根据需要点击这些按钮进行查看。
5、取消更新按钮:当在增加一条记录时中途又不想增加了,这时点击”取消更新“按钮即”错号“按钮取消即可。
双击程序主窗口左下方的“报表输出”按钮,可以打开“显示与打印”窗口即可显示和打印打印当前订单的信息。 销售折让单
点击面板上的“销售折让单”即可打开销售折让单录入窗口,本窗口中的送货单号和折扣前总额都是辅助的送货单里的记录,折扣单号自动生成,不能手动修改。
交货期预警
在此提醒交货到期的订单。交货期是根据生产管理里面的订单确认上的交货日期前5天提示,这个提示会在启动系统时弹出自动事务窗口,直接点击查看自动事务即可,也可以点开销售管理里面的
目,本提示只在距离交货期前5天提醒,过期不再提醒。
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采购管理
采购管理主要是物料采购登记。(每次物料采购和使用后一定要在此认真登记才能有力保证款项的准确性。)
物料采购登记
点击面板上的“物料采购登记”按钮即可打开物料采购登记录入窗口。在此窗口内供应商、经手人以及原料信息都是分别调用的事先设置好的基本信息。金额、采购总金额、欠款金额都是自动计算的所以是不能修改的。由于物料编号和单位是根据原料名称辅助过来的所以也是不能修改的。通过录入窗口下方的工具按钮可以对记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作,例如:
1、增加记录:先点击“增加按钮”然后产品编号就会自动填写,不用再做任何修改直接填写产品名称、 规格型号等其他项目即可,所有项目都输入完毕后点击“对号”即“确认更新”按钮即可保存。
2、删除记录:将要删除的记录设为当前记录然后直接点击“删除记录”按钮,即“减号”按钮。
3、修改记录:将要修改的记录设为当前记录直接修改,修改完毕后点击“确定更新”按钮,即“对号”按钮。
4、查询记录:有两种方式,(1、)可以从系统主窗口直接查询。(2、)在录入窗口中查询,即用功能按钮 第一条记录、前一条记录、下一条记录、最后一条记录等,可以根据需要点击这些按钮进行查看。
5、取消更新按钮:当在增加一条记录时中途又不想增加了,这时点击”取消更新“按钮即”错号“按钮取消即可。
双击程序主窗口左下方的“报表输出”按钮,可以打开“显示与打印”窗口即可显示和打印打印当前此采购单的物料采购信息。
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基本信息
基本信息是对系统的初始化进行设置,也就是设置基本的数据,基本设置包括:客户信息,员工信息,经手人信息,物料信息,产品信息,供商信息,设备信息。下面将对设置中需要注意的地方进行说明:
客户信息
点击面板上的“客户信息”即可打开客户信息录入窗口。在此窗口内设置往来客户的基本信息,除了客户编号自动填写外其余的项目都需要手动设置。通过录入窗口下方的工具按钮可以对记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作。
点击程序主窗口左下方的“报表输出”按钮,可以打开“显示与打印”窗口即可显示和打印客户信息报表,此报表显示的是当前系统内存在的所有客户信息明细。这里的报表有两种形式,一种是名片形式的,另一种是明细形式的,这里显示的是名片形式的报表。
员工信息
点击面板上的“员工信息”按钮即可打开员工信息录入窗口。在此窗口设置员工的基本信息,员工编号自动填写,其余的项目都需手动填写。同过录入窗口下方的功能按钮可以对其记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作。
点击程序主窗口左下方的“报表输出”按钮,可以打开“显示与打印”窗口即可显示和打印员工信息报表,此报表显示的是当前系统内存在的所有员工信息明细。这里的报表有两种形式,一种是名片形式的,另一种是明细形式的,这里显示的
是明细形式的报表。
物料信息
点击面板上的“物料信息”按钮即可打开原料信息录入窗口,在此设置物料信息。包括物料编号、物料名称、规格型号、单位、材质。除了物料编号自动填写外其余的都需手动设置。通过录入窗口下方的工具按钮可以对记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作。
设备信息
点击面板上的“设备信息”按钮即可打开设备信息录入窗口。此窗口内只有设备编号是自动填写外其他的都是手动填写,另外在导入设备照片时直接在框内右击选择“导入图片”即可。通过录入窗口下方的工具按钮可以对记录进行增、删、改、查等操作,操作时将鼠标放到功能按钮上都会有功能提示,可以根据提示进行操作,例如:
1、增加记录:先点击“增加按钮”然后产品编号就会自动填写,不用再做任何修改直接填写产品名称、 规格型号等其他项目即可,所有项目都输入完毕后点击“对号”即“确认更新”按钮即可保存。
2、删除记录:将要删除的记录设为当前记录然后直接点击“删除记录”按钮,即“减号”按钮。
3、修改记录:将要修改的记录设为当前记录直接修改,修改完毕后点击“确定更新”按钮,即“对号”按钮。 4、查询记录:有两种方式,(1、)可以从系统主窗口直接查询。(2、)在录入窗口中查询,即用功能按钮 第一条记录、前一条记录、下一条记录、最后一条记录等,可以根据需要点击这些按钮进行查看。
5、取消更新按钮:当在增加一条记录时中途又不想增加了,这时点击”取消更新“按钮即”错号“按钮取消即可。