论会计信息系统的发展

论会计信息系统的发展

The development of the accounting information system Abstract: In today's society, information has become the most important strategic resources, and started back in the development of accounting

information system, analyzing the present situation and problems of accounting information system, then introduced the accounting information system under the ERP environment, in the final analysis the development trend of information system in ERP environment, namely, internationalization and diversification, combined with electronic commerce.

Key words: accounting information system. The ERP environment. Present situation. Development.

摘要：当今社会，信息已经成为最重要的战略资源，从会计信息系统的发展历程开始追溯，分析当前会计信息系统的现状及存在问题，再引入ERP 环境下的会计信息系统，最后分析ERP 环境下信息系统的发展趋势，即国际化、多元化、与电子商务相结合。 关键词：会计信息系统 ERP环境 现状 发展

会计信息系统( Accounting Information Systems) 是指采用现代信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递，完成会计监督与核算工作，并能提供会计所需经营管理、分析、决策辅助信息的智能系统。会计信息系统可以划分为两块内容:一是处理相应的会计信息，完成监督与核算的任务; 二是提供辅助信息用于辅助经营者管理和决策。从会计信息系统的发展路程来看，可将会计信息具体划分为处理电子数据、会计电算化、会计信息系统成型和基于 ERP 环境下的现代会计信息系统四个历程。

1. 会计信息系统的发展历程

1.1 会计信息系统理论研究与开发阶段

1979年，我国财政部在长春第一汽车制造厂开启了会计电算化的试点工作，这次工作是我国会计电算化实践的里程碑。此时的会计信息化处理主要用于工作量大，过于简单一致的会计业务，如核算工作和薪酬发放，从工作方式上看，仍以手工为主，计算机为辅；从应用范围上看，只应用于极少的企事业单位；从操作人员上看，兼通会计知识和计算机知识的复合型人才供不应求；从软件设备上看，中小型计算机价格较贵，体积较大，操作非常不便捷；并且没有中文操作系统，中文处理能力差，大多数是在dB ASEIII等小数据库上进行。受当时的条件与环境制约，我国对于会计软件的研发还处在较低的程度上。

1.2商业化会计信息系统研发时期

到了上世纪80年代中期，逐渐出现了会计与计算机知识兼通的复合型人才。1988年，主题为“会计信息系统的通用化问题“的学术讨论会，在吉林省召开，这是中国会计学会第一届有关会计电算化学术讨论会。1989年，财政部颁布了许多政策对会计信息系统进行规范化管理。此时的会计信息系统为以核算为主的会计信息系统，主要功能包括账务处理、薪金核算、材料核算、销售核算、库存核算。各模块之间相互独立，联系松散、不是一个整体的系统。

在这个阶段，可以在windows 环境下开发使用，增强了系统运行的稳定性。与此同时，图形化界面使得软件功能更直观和便于操作使用。一些软件应用了服务器数据库，如SQLServer ，Access 、oracle 、Sybase 、Informix 等，大幅度提高了数据的安全性。

1.3 会计信息系统向企业管理信息系统形成时期

进入21世纪，会计环境有了很大的改观，管理型会计信息系统开始被提上日程。在这一阶段，大型企事业单位主要采用32位开发工具，使用服务器数据库而不是之前的桌面数据库。网络体系构造采用3层或多层结构。此外，还采用Internet/Intranet 技术中的浏览器与web 服务器技术和电子商务在软件功能中的应用，以实现软件系统数据结构的标准化、跨地区和跨平台运行。

2. 我国会计信息系统的现状及存在问题

2.1会计信息系统信息不健全

2.1.1会计信息系统基础管理工作薄弱

会计信息系统让相关人员在工作量上得到了减轻，但同时增加了系统的操作人员、系统维护人员，这时需要建立与之配套的一系列内部控制制度加以管控与约束。在社会中，许多采用会计信息系统的单位没有一套严密的制度，在权限分配上，对于信息系统的操作人员与系统维护人员没有严格的界限，操作员密码过于单一并且长期使用不曾更改，为盗取资料、越权更改数据埋下了安全隐患。在档案归档上，许多单位归档时间不明确，未及时归档，使得数据资料不准确或有丢失，长此以往会导致单位的财务信息外泄。

2.1.2会计信息系统下财务信息安全问题

财务是企业的核心部门，财务信息又是企业的绝密信息，不得随意外泄。随着时代和科技的发展，以及网络经济时代的到来，给企业无形中带来了风险。风险主要来自于黑客技术的攻击以及自身不严谨导致的泄密。

此外，不严密的会计信息系统内部控制加大了财务信息的安全隐患。综合实际来说，内部控制在许多企业尤其中小型企业存在许多问题，财务分工不明确，往往出现一身身兼数职的状况，可以利用多个身份以及操作口令进入到系统中作业，起不到内部控制的实际效果。在单位内部，未经授权的计算机技术人员也可以对会计信息进行浏览，保密性得不到保障。

2.2专业会计信息系统人才的匮乏

首先，会计人员对信息系统的认识没有达到一定的高度，只是单纯的为减少手工核算，减轻工作量，并没有从建立完善的会计信息系统制度以及内部控制制度上入手，对会计信息系统的认识过于片面，只着眼于会计核算，没有上升到可以提供管理和决策的层面；其次，会计信息系统人员要兼通会计与计算机两方面的知识才能够更好地胜任，一般的会计从业人员有很好的会计素质，但计算机知识却相比缺乏一部分，对软件的运行以及应用不够熟练，对软件的开发没有很好的建议，出现故障不能及时排除。所以在会计信息系统的应用下，需要高素质的复合人才。

2.3 会计软件应用上自身存在缺陷

软件应用过程中，虽然操作人有不同的用户名以及操作口令，但进入系统之后就没有再具体的流程记录和跟踪，出现差错时无法追究责任。数据库的安全性没有得到很好的保障，更改数据较为方便，有些会计软件为了满足客户的需求，提供更改年度账套的功能等，对会计资料的真实性、可靠性都有所挑战。

3. 基于ERP 环境下会计信息系统的发展

如今的会计信息系统是基于ERP 环境下的会计信息系统，所谓ERP 是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划) 的简写。是指成立在信息技术平台上，以系统化的管理思维，为企业管理层及员工提供决策运行方法的管理平台。ERP 系统凝聚信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的营运方式，体现时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的需求，成为企业在信息时代继续壮大、蓬勃发展的基石。

3.1ERP 下会计信息系统的特点

3.1.1各模块之间联系更加紧密，趋于一体化

ERP 下的会计模块是普通会计系统软件的延伸和扩展，与其他子系统高度融合，省略许多步骤，信息更加精准，例如企业销售产品，在产品售出的时间点销售员登录系统录入这笔业务，系统内自动调整，库存减少，应收账款增加，会计人员在调取资料时的数据可靠性上升，及时性增强，省去了销售人员至财务部门上报销售情况的环节，业务得到简化的同时数据可信度上升，所以各模块间联系紧密。

3.1.2比起手工更加智能化

采用手工帐的企业，其从业人员会重复许多基本一致的操作，会计信息系统也是在录入记账凭证之后才会自动生成所需的报表，处于半自动化的状态，而ERP 下的会计信息系统，集合了企业的所有部门与资源，一笔业务发生录入后，会计人员不必再自行生成记账凭证，系统会自动调取数据生成凭证，会计报表也会自动生成，给管理者提供信息，支持管理者作出决策分析。

3.1.3提供信息多样化

传统会计信息系统只能提供三大会计报表及其附注，人工计算又要花费大量的时间，提供的信息又很大的局限性。ERP 环境下的系统更加智能，功能也更加强大，提供的信息更加精准，模式多样化，使管理者在做出决策时可参考的信息更多更准确，可以得出更可靠的投资决策与结论。

3.2 ERP下会计信息系统的发展趋势

3.2.1 传统的会计信息系统与ERP 系统的逐步融合

通常信息系统各模块之间相互独立，关联性不是很大，与其他部门之间信息系统互不相容，会计软件的发展必须融入到企业ERP 的宏观布局之中。会计信息系统的智能化是发展的方向，不局限于核算企业基本的经济活动，更重要的是整合各种可利用的资源进行财务分析和经营决策的预先推断，协助管理者做出正确的判断，通过智能化，高度模拟财会专家的推断过程，得出可能的最优方案。专家智能系统具有强大的知识库，可供自己学习，并且随着知识量的加大，功能日趋完善，为更完美的与整个企业ERP 会计系统结合在一起提供了条件。

3.2.2 采用开放式布局，全面支持电子商务

与电子商务结合的ERP 会计信息系统，更加专业化、智能化，能更好的适应互联网时代的发展，这样会计信息系统就成为连接传统业务与电子商务的纽带。多元化的信息系统会带给企业更大的机遇与挑战。

4. 结束语

会计信息系统的建成对于企事业单位来讲有着很大的积极作用，会计信息系统能够为企业的经营者和决策者提供数据与信息，为决策提供支持。基于ERP 环境下的信息系统也为企业提供了交流的良好信息平台，它不仅仅是一个单纯的财务软件，更是一种管理思想的结晶，ERP 下的信息系统能对企业内外部的资源进行整合、策划与管理，在供应链上保证企业资源价值最大化，使得企业更具有竞争力。

ERP 与会计系统的融合，相互融合，发挥各自的闪光点，可以为企业赢得更高的价值。 参考文献：

[1] 黄微平 黄正瑞，《会计决策科学化与决策支持系统》，P10—P11，《会计之友》，2006年1期.

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