时间管理的新方法--晨间日记在时间管理中的作用

时 间管 理 的新 方 法　晨 间 日记在 时间管理 中的作用 　王 晓英　摘 要 ：有效的 时间管理对学业和事业帮助很大 ，将晨间 日记写在被切 割成九块的正方行 图表 中，将不 同的内容 写在各 个分 区 中，并　 形成长期 的习惯 ，可以帮助 大家更清晰地认识 自己，反省 自己的行为 ，消除不 良情绪 ，帮助 自己更好地 完成计 划，达成 目标 。 　 关 键 词 ： 时 间管 理 ；晨 间 日记 ；成 功 习惯 ；未 来 日记　养成一个写晨间 日记的习惯可 以帮助 自己进行有效的时间管理。 　 弘法大师空海介绍过两界曼陀罗 ，宇宙的能量可以通过这 种植物显　 现 ，“ 宇宙意识” 蕴含能量 ，它存在 于潜意识 深处 ，联 系起 表 面上 看起　 来毫无关联 的人 ，就如 同浮在大海上的几座小岛 ，彼此之 间看 起来好像　 离得很远 ，其实在伸手不见五指 的幽暗海底 ，这些小岛是互相 连接在一　 起的 。“ 晨间 日记” 被 切割成 九块 的正方形 ，外形类 似金 刚界曼 陀罗 ， 　 所 以才 以此命名 。 　 早 上 写 日记 的原 因　 晚上写 １ ３ 记易受 当天 的情绪或 时间影响 ，写成 充满负 面的 “ 后悔 ” 　 情绪 的内容 。早晨写 日记 的时候 情绪 已经沉 淀 ，和真实 的 自己 比较相　 符 。不 良情绪对人有非常负面的影响 ，原本很简单的 问题 ，在 情绪不好　 的时候也会变得非常难解决 ，恶性循环 中，人变得更加沮丧 消沉。昨天　 遇到 的问题 ，经过 了一个晚上 ，糟糕情绪 已经基本消失 。在早 上清醒的　 时候写 １ ３记时 ，我们看待问题的眼光会更客观 ，解决问题变得更顺 利。 　 早晨写 １ ３记的具体原 因如下 ：１ 、写 的时候人 很冷静 ，经过一 个晚　 上的时间 ，能更加客观的看待问题 ；２ 、短 时间内可 以正 确做记录 ，对　 前一天 的事情还记忆犹新 ，留下正确记 录 ；３、写下 “ 未来 １ ３记” 可 以　 改变 当１ ３行动模式 ，写下 自己的想法 ，让 自己变得更加稳定 ，可以发变　 行动 ，更积极 、自主地解决 问题 ；４ 、第 二天早上 ，检查一 下前一 天安　 排的工作计划是否完成 ，长期坚持下去 ，能够提高执行的效率。 　 二 、晨 间 日记 的 优 点　 具体帮助如下 ：１ 、让 自己的文笔更好 ２ 、讲话 的时候题材更 丰富 ； 　 ３ 、对 自 己 的身 心 状 况 有 更 清 晰 的 认 识 ；４、充 分 发 挥 自 己未 被 发 挖 掘 的　 潜在力量 。写 日记就是一个不 断记录 自己生命 经历和生 长过程 的记录 ， 　 可 以不断审视和修正 自己。学习的第一步就是时间管理 ，晨 间 日记让尽　 可能充实渡过没一天成为可能 。 　 “ 人 一 过 了 三 十 岁 之 后 ，留 下 的 只有 习 惯 ” — — 这 是 一 句 西 方 所 流　 传下来 的至理名言 。“ 习惯” 可以说 已经变 成当事人 的一部分 了。事实　 上 ，对我们人类来说 ，已经跟当事人合而为一的习惯 ，总共有 二个 。一　 个是孩提时代 ，从父母或祖父母身上所习得的生活习惯 。例如 睡觉前一　 定要刷牙 、吃完饭后一定要把餐具放到厨房等习惯。成年之后 ，能否形　 成好 的习惯基本取决于 自己，培养有益于成就梦想的好 习惯 ，对我们的　 事业发展至关重要 。例如 ：一个星期在健身房做三次身体锻炼 。这便是　 成功 习惯 。也就是说 ，当我们在做任何事情时 ，不应该是在父母 或上司　 的命令之下而勉强地执行 ；工作时应该主动 ，每天给 自己一 些挑战 ，对　 于想要达成 的目标态度要积极 ，不要坐等收获 ，每天都要努 力行动 ，优　 秀是一种习惯 ，成功也是一 种习惯 ，培养 “ 成功 习惯 ” 全靠 自己的努　 力 。生活习惯和成功习惯都充分发展 ，人生道路就会越走越宽阔。 　 “ 晨问１ ３记”便 可以用来 检视 自已是否将 “ 成功 习惯 ” 执行 到位 。 　 只要你将写 日记变成一种习惯 ，就不需要一个一个检查了 ，而且 “ 晨间　 ３记 ” 在 你 培 养 新 习 惯 时 也 能 助 你 一臂 之 力 。 １ 　 三 、写 日记 的 新 方 法　 大部分人都曾下定决心要好好写 １ ３记 ，但往往无法坚持太 久 ，原因　 是方法不够科学。新的 １ ３记格式能让我们事半功倍。首先 ，先将 昨天发　一、生的事情与情绪 ，写在昨天那 页的该 档栏位 里。然后 ，看着去年 或者前　 年 的今天 １ ３记 ，再将今天必须要做的事写在该 档的页面里 。在 刚开始写　 “ 晨间 １ ３记” 的前七天 ，只写 “ 好事” 。“ 反省 ”对我们发现 问题 、改正　 缺点很有意义 ，但一味的 “ 反 省” 自己的缺点会让人缺乏 自信 、意念消　 沉 。分析事物要尽量使用正面思维 ，对待 自己更要 多多鼓励 ，不要 一直　 批评世界 、批评 自己。“ 晨 间 日记 ”变 成习惯之 后 ，当 日记 已经成 为生　 活一部分 的时候 ，再开始慢慢地反省 自己。但从量上 来看 ，鼓励应 该多　 于反省 。 　 四 、数 位 “ 晨 间 日记 ” 　 使用 Ｅ Ｘ Ｃ Ｅ Ｌ软件写晨 间 １ ３记 ，优点更 多 ：１ 、可以设密码保 护 ，隐　 密性极高 ；２、日记书写栏 位几乎是无 限大 ；３ 、可 以永久 地持续 书写下　 去 ；４、容易备份 ；５ 、数 据可表格化 ；６、可利用 “ 寻找” 功能 找出遗　 忘 的那一天 ；７、不只能用文 字表达 ，还 可以使用 图片 ，甚 至动 画 ；８ 、 　 电脑 可 以念 １ ３记 给 自 己 听 ；９ 、 也 可 以 通 过 声 音 输 入 来 做 记 录 ；１ ０、管　 理容易 。 　 五 、七个有效的 “ 作战法” 　 让书写 “ 晨间１ ３记 ”变成 习惯 ，三个时 间点会特别考验你 的坚持能　 力 。开始写晨间 日记的三天 、三个月 、三年 ，你可 能会有所动摇 。三个　 原则和七个作战守则能够帮助你长期 坚持晨 间 日记 ： 　 三个原则 ：１ 、早晨尽量在三分 钟 内写完 １ ３记 ，不需 要过 多 的文字　 字数 ，太长 的晨间 日记难 以长期坚持 ，产 生厌倦 感 ；２、先决定 书 写的　 地点 ，在任何地方都可以写到最后会 变成到任何地方 都无法写 ，每天持　 续做相同的动作 ，是习惯化的第一步 ；３ 、写一个字也没关系 。 　 七大作战守则 ：１ 、开心 日记 ，在写 日记 还没有 变成 习惯之 前 ，只　 写 “ 快乐的事情”；２ 、让写 日记变得 自然而然 ，不需要刻意去强调这个　 动作 ，让它变成生活的一部分 ，简单 的好 像按下 开关 ，灯就会 亮一 样 ； 　 ３ 、“ 巴甫洛夫的狗” ，在写 １ ３记前 ，进行 特定 的仪式 ，利用 条件反 射告　 诉 自己改写晨间 １ ３记 了；４ 、奖励 自己，等 到 自己超越 了 习惯 化 的三大　 敌人后 ，给予 自己奖励 ；５ 、坚持一 千 １ ３，将好 的习惯 努力保持 一千 日， 　 习惯就会被永远地保 留，和我们合二 为一 ；６ 、为别 人努力 ；可 以让我　 们变得更懂得去体谅 别人 ，不 要总 想着 自己的利益 ，想想 自己珍惜 的　 人 ，为了他们的幸福努力 ，会 让 自己更 有动力 。７ 、告 诉周 围 的人 ，自 　 己要完成 “ 未来 日记”上 的事项 ，也是 对 自己 的一 种鼓 励 ，一 定要 坚　 持。 　 每天用几分中的时间写晨 间 日记 ，坚持科 学的 １ ３记方法 ，能 帮助 自 　 己更好地管理时间 ，形成 “ 成 功习惯 ” ，对 自己的内心有更清晰的认识 ， 　 反省 自己的行为是否妥当 ，按 照 日记 的记载事项一 步步完 成 自己的人生　 计划 ，生活会发生让人惊喜的改变。 （ 作者单位 ：山西财经 大学会 计学　院） 　参考文献 ： 　 ［ １ ］ 　 （ 日）佐藤传．《 晨间日 记 的奇迹》 ．２ ０ ０ ９ 　 ［ ２ ］ 　 （ 日） 熊谷正寿．《 记 事本圆梦计划》 ．２ ０ １ １ 　作者简介 ：王晓英 ，单位 ：山西财经大学会计学院 ，２ ０ １ ２级会计专业硕士 。 　・３ ７ ２・ 　Ｕ Ｓ 　ｅ ｓ ｓ