项目奖金激励制度A0
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项目激励制度
一、项目奖金申请标准
1.1 目的
为了公平公正的管理研发项目,合理规划各个项目奖金的分发,并使项目奖金公正合理地分配到项目组成员手中,特制订本方案。 1.2 适用范围
软件部、硬件部、技术开发部、品质部、总工办进行的项目资金发放管理。 1.3 基本原则
结合项目难易程度、项目的紧急程度、项目的维护工期、项目的可推广性、项目的产量、项目人员、项目工期来评审项目的资金金额。
1.4 项目奖金计算办法(项目立项时确定和申请奖金金额)
(1)计算公式
项目奖金=项目总工时(人天)*基础奖金(单人一天)*项目系数 其中,项目系数=(基本奖金系数+难易程度系数+设计规模系数
+紧急程度系数+可推广性系+维护周期系数+项目产品销量)
(2)参数介绍
① 总工时(人天,每天按8小时计算)
根据计划评审技术公式计算项目各个阶段的工作期望时间。
a) 项目工时评定有项目组成员、项目经理、部门经理、产品经理、总工
办、技术副总分别给出工期时间,最终采用平均时间。 b) 工时评定因素:剔除低于平均时间一半的预估工期
剔除高出平均工时1.5倍的预估工期
c) 在剩余预估工期中找出最大(最悲观)的预估工期和最小(最乐观)的
预估工期加上算出来的平均工期(最可能的)进行运算得出
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d) T=
(戴尔菲法)
② 基础奖金
该数据是通过多个项目模拟评估出的结果。2014年基础奖金为40元。 基础奖金金额根据前一年总销售额的变化比例变更。以年度核算时间为节点, 一年一次变更。
③ 项目系数
项目系数实际计算结果范围:1≤系数≤2;
其中基本奖金系数为定植1,其他6个系数为辅助系数,其实际计算结果之和不超
过1。
同时根据重要程度6个辅助系数的权重不同,难易程度权重为0.3 ,设计规模
权重为0.3,紧急程度权重为0.2,可推广性系、维护周期系数、项目产品销量权重均为0.1。每个项目在立项时进行评分计算。评分标准如下:
1.基本奖金系数为定值 1
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2. 难易程度系数(D)Difficulty
3. 项目设计规模系数(S)Scale
对项目难度,关键技术点进行评估,预估项目总时间,将项目分为大项目、
4. 项目紧急程度系数(E)Emergency
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5. 项目可推广性系数(Ex)Extension
6. 项目维护工期系数(N)Nature
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二. 激励奖金的考核机制 1.项目开发过程中
1).工期超期
是指在没有外部客户需求变化,法律禁止和自然灾害的情况下导致的项目超过原计划时间完成。
项目在计划工期上下浮动5%的时间(不足一天按一天计算)内完成,奖金不变。实际工期提前或延后的比例超过计划工期5%时,按
1.5倍增减奖金发放额度,计算方法为:
【例如,项目计划用100天完成,实际用了120天完成,确定的项目总奖金为50000元,则奖金变动为(100 X 105% -120)X50000X1.5/ 100 = -11250,实得奖金额度38750元;若实际用了80天完成,则奖金变动为(100 X 95% -80)X50000X1.5/ 100 = 11250,实得奖金额度61250元,当项目未完成立项时所计划的质量目标时,此条无效。】
2)超计划变更
在项目实施期间在已完成实际计划工期的30%后由于项目组内部管理的原因提出变更,按0.2倍增减奖金发放额度,比例计算方法为:
【例如,项目计划用100天完成,已进行30天后,根据计划应完成的任务还未完成,提出变更延期
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10天,项目奖金总额度为50000元,则奖金变动为(110 -100)*50000*0.2/ 100 = -1000,项目实得奖金额度49000元;】
当项目因为客户需求发生变更的时候,由项目负责人按照项目变更流程申请变更
总工签字确认,则不受变更惩罚影响
PS:详细信息请参考《项目变更管理办法》
3)质量监督
在中试阶段,项目的测试人员在下述状况下可获得不超过项目奖金总额5%的质量监督奖。当测试出的缺陷数量超过立项所计划的质量目标时,测试人员获得相应的奖金,计算方法为:
增加比例=(实际缺陷数-计划缺陷数)/计划缺陷数 ,当增加比例大于200%时,按200%计算,当增加比例小于0时,按0计算,即0≤质量监督奖≤5%。
【例如,项目计划缺陷数为不超过3个,实际测试缺陷数为6个,确定的项目奖金总额为50000元,则增加比例为(6-3)/3=100%,测试人员则可获得的奖金额度为100%*50000*2.5%=1250元。】
在立项阶段从项目奖金总额中预留出5%的奖金作为质量监督奖,根据测试的结果依比例将奖金发放给对应的测试负责人,剩余部分项目组人员(研发人员+项目经理)平均发放。
【例如,项目奖金总额为50000元,5% *50000元= 2500,质量监督奖实际为1250,结余2500-1250=1250,项目总人数为5人,则1250÷5= 250,即结余部分按每人250元分发。】
PS:项目缺陷标准请参考《项目质量控制标准》、《研发人员绩效体系》
4) 文档完成情况
项目依据阶段任务对文档进行汇总,并从准时率、完整率和文档内容合格度等方面对项目文档进行考核评分。对于考评结果为及格以下的则减少相应奖金;将未及格程度分
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为I 级和II级两个级别,并减少相应的项目奖金,计算方法为:
I级 减少额度= 项目总奖金* 5% II级 减少额度= 项目总奖金* 2%
【例如,项目的总奖金额度为50000元,项目文档审评结果为I级不合格,则减少额度为50000*5%=2500元,实得奖金50000-2500=47500元】
PS:具体参考《项目文档管理办法》
5)项目组人员个人惩罚
由于项目组备份不及时和备份管理不到位造成项目资料丢失或开发周期延误的,每发生一次扣发项目经理个人所得奖金的10%,直至全部扣发。造成重大损失的,全部扣发项目经理项目奖金,并根据具体情况追究其责任,是否为重大损失由总经理确认。项目成员个人由于失职或失误导致项目延误或出现质量事故则每发生一次扣发个人奖金的5%,直至全部扣发。项目经理有权对人员的
PS:具体参考《项目质量控制标准》、《项目经理管理办法》、《项目文档管理办法》
6)项目团队鼓励奖(预支活动费)
项目在立项阶段预留项目奖金的5%做为项目开发过程中的团队激励费,原则上适用于开发周期在三个月以上的项目,研发人员在项目开发过程中可以用于团队活动,活动费用不超过项目总奖金的5%,对于结余的部分则按照项目组人员(研发+项目经理+品质)平均分摊。
【例如,项目总奖金为50000元,5%*50000=2500元,项目的团队活动费花销为1500元(以财务统计为准),则结余2500-1500=1000元,项目组员为8人,1000÷8=125元,
即结余部分按每人125元分发】
PS:参考《项目资金管理办法》
2. 产品交付客户后
交付客户后的质量表现分两个阶段统计。
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硬件项目第一个阶段定义:头500~1000台客户使用三个月的质量表现;第二个阶段定义:1000台以后按季度统计的质量表现;
软件项目第一个阶段定义:项目上线三个月的质量表现;第二个阶段定义:项目上线后运行半年的质量表现。
1).质量目标未达成(依据售后技术支持统计数据)
①总故障率超标,当产品表现未完成立项时所计划的质量目标时,按比例减少奖金发放额度,减少额度计算方法为:
减少额度=
*5%
② 单个相同缺陷故障率超过预定目标,按比例减少奖金发放额度,减少额度计算方法为:
减少额度=
*2%
① 与 ②独立共存,当总故障率超标时,则减少①;若总故障率不超标,单个问题故障率超标时,则只减少②;
【例如在第一个阶段,项目允许总故障率为3%,单个故障率为1%,确定的项目奖金总额为50000元,实际结果总故障率为5% ,单个相同故障率为2%,则减少额度为[(5%-3%)/3%]*50000*5%=1666.7,实得奖金额度为50000-1666.5=48333.3元。若实际统计结果为总故障率2.5% ,单个相同故障率2%,则减少额度为[(2%-1%)/1%]*50000*2%=1000,则实得奖金50000-1000=49000元。】
PS:具体质量标准参考《项目质量控制标准》、《产品缺陷管理办法》等
说明:
1.若缺陷发生的原因是由于设计/器件配合/兼容/„„等潜在风险导致,或产生的原因不明确,则该减少额由研发部承担
2.若缺陷是由于测试/制程的缺失而导致缺陷产品流至客户手中,则该减少额由品质部承担
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3.若缺陷在产品研发过程中已出现,项目组评审接受而至该缺陷产品在客户手中致客户投诉,则该减少额由项目组共同承担(技术难题,总工已确认类除外)
4.奖金发放期间,当出现因产品原因(质量问题)引起的产品退货或客户扣款时,则扣发未发放的全部项目奖金.待评估损失后,对未发放的奖金进行酌情发放。
2).质量目标未达成时的“维护”成本(依据财务统计为准)
在产品交付客户使用后,由于产品质量不达标所导致的研发人员解决bug的差旅费和人力成本(按XX元/人/天计算,人力资源计算),由项目奖金中扣除,责任同上;(在质量标准范围之内的正常维护不包含在内,按正常出差计算。)
即,当实际故障率-目标故障率≥0时,产生此费用, 计算方法为:
维护成本+人员差旅费,统计时间与当期的质量故障率相同。总故障率和单个相同缺陷故障率其中有一项超标,此项即开启。
【例如,某项目在第一个阶段项目的计划允许总故障率为3%,统计的实际总故障率为5%,在500台交付客户使用的三个月内研发人员进行了现场维护或解决Bug,根据财务统计此期间研发有2人出差5天为支援该项目,报销费用1200元,若人力成本为150元/人/天,则维护成本+人员差旅费为=2人*5天*150 +1200=2700,继而减少额度为[(5%-3%)/3%]*2700=1800;当实际故障率低于目标故障率时,若研发人员有现场支援不计算该费用。】
PS:项目质量目标参考《项目质量控制标准》等
三.激励奖金的的兑现方式:
一)兑现方式
根据项目的性质,激励奖金的兑现方式也是多样化的,如下:
1. 按销售数量按件提成(奖金总额上浮20%,适用硬件项目)
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a.实际奖金总额=原定奖金总额*20%。 b.从项目产品销售开始发放,按季度发放。
c.发完总金额为止;开始销售的三年内未发完总金额时按三年计算。 d.项目开发完成后,若有项目组成员调离本部门,其项目奖金仍可享有一年(从调离之日算起),一年以后其所得项目奖金归入公司。 e.员工离职则所得项目奖金归入公司所有 2. 项目分阶段兑现(适用硬件项目,)
项目阶段任务完成,经验收合格、所有资料归档后方可发放项目奖金。 阶段一:样机评审通过,发放项目奖金的20%;
阶段二:中试生产20套以上品质验收通过,发放项目奖金的30%;
阶段三:批量生产累计1000套,三个月无重大技术性问题。发放项目奖金剩余
的部分。中试完成一年内所有奖金发放完。
3. 项目验收完成后,客户正常运行一个月,按照所定金额核算后一次性兑现(只
适用于T3级纯软件项目)
4. 软件项目分阶段兑现,上线使用三个月核算发放所定金额的50% ,上线半年后
再核算发放剩余部分。
项目在立项计划阶段项目组根据项目性质制定奖金的兑现方式。
二) 奖金分配方案
方案一(此方案适用硬件项目): 1. 项目研发团建费 5% 2. 质量监督奖 5%
2.项目经理管理奖金10%~20% ,由开发周期确定,T≤3个月,为10%; 3个月
3.研发部60%~70% ,由项目经理根据实际贡献报公司批准后发放。
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4.品质部 5%~10% ,测试组、工艺组和质检组分发,原则上测试组和工艺组比例大于质检组,品质部奖金在第三阶段分发。
方案二(此方案适用软件项目):
1. 项目研发团建费 5% ,
2. 质量监督奖 5%
3.项目经理管理奖金 20%
4.研发部 70% ,由项目经理根据实际贡献报公司批准后发放
项目在立项计划阶段项目组根据项目性质制定奖金分配方案。
四.奖金发放流程
在项目立项计划阶段,由项目经理组织大家对项目的奖金总额、兑现方式以及分配方案进行计划安排并报总工办核准;在项目阶段任务完成后,由项目经理向总工办申请项目奖金发放,总工办组织对项目奖金进行评估核算,评估内容包括:
1. 项目的阶段成果满足度
2. 项目的工期符合度
3. 项目质量目标达成度
4. 项目分配比例的合理程度
核算完成后总工办提交项目评估报告至总经理签字后发放,同时抄送给部门经理为以后项目奖励金的实施提供经验。
五.参考文件
1.《研发人员薪酬体系》
2.《项目质量控制标准》
3.《项目变更管理办法》
4.《项目文档管理办法》
5.《项目资金管理办法》
6.《项目经理管理办法》
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