拍卖会策划书
飞漾策划团队
二零一二年三月二十五日
目 录
前言 活动详情 宣传方案 经费预算 可行性分析 应急方案 附录
1. 工作时间表 2. 小组分工表 3. 拟邀请嘉宾名单
前言
炎炎五月仲夏的校园，你是否酷暑难耐？你是否平淡无奈？你是否还在静静等待呢？这个季节，这个夏天，我们要全力备战酷暑，要将爱情进行到底，要我的青春我做主。所以，我们需要激情，我们需要活力。
通过吸取与总结上届3R资源循环拍卖会活动的经验，我们大胆创新，开拓进取，刮起第二轮“拍卖会”旋风，全新打造“爱尚仲夏”主题，“cool”“love”“happy”全线出击，为广大师生和周边居民提供这样一个公平公正公开的交易平台，同时奉上礼品赠送，现场抽奖与嘉宾互动“大餐”，让沉闷的夏天不再沉闷，让爱夏的情结更加紧密，让仲夏的校园更加活力，更加激情。
爱上仲夏，爱上校园！
活动详情
（一）活动目的：
1.为广东理工职业学院打造一块“特色品牌”。
2.以学校为中心，整合全校师生以及周边居民的闲置物品，本着无尽所能，各取所需的愿望，促进资源循环，绿色环保。
3.为会展专业学生提供一个真实而复杂的实践平台。在实践中深入理解本专业各个相关的理论知识，为以后就业奠定基础。
4.给校园营造一种清凉氛围，让沉闷的仲夏不再沉闷，体现当代大学生的青春 阳光，活力四射
（二）组织单位
主办方：广东理工职业学院 文化产业系
承办方：广东理工职业学院（中山校区）文法系学生会展策划团队 协办方： 共青团广东理工职业学院（中山校区）校团委 广东理工职业学院文法系
赞助商
（三）活动时间：2012.4.26~27(初定) （四）活动地点：立德广场 （五）活动流程：
4月26日：
1、19:00主持人介绍活动领导或冠名企业演讲并宣布开幕 2、19:05—19:10“夏威夷”草裙舞（5分钟） 3、19:10“cool一夏” 竞拍环节
炎炎五月仲夏，如何应对酷暑？这一环节将竞拍各种夏日必需品（如风扇、便携式小冰箱、饮料）此环节最低0.5元起拍。 4、19:45—19:50轻盈芭蕾（5分钟）
5、19:50—20:25“love一夏” 竞拍环节
此环节为情侣与搭档而设，为仲夏增添些许浪漫氛围。一系列情侣或搭档拍品（如情侣装、情侣挂饰等情侣物品），最终评选出“最佳情侣或搭档”，可获奖品一份也可换购其他物品。
6、20:25韩国留学帅哥级教师嘉宾现场助阵，最快举牌者可获男嘉宾生日贺卡一张或拥抱一个。
7.20:30桃李结义三兄弟秀现代舞（5分钟） 8、20:35—21:10“happy一夏”竞拍环节
幸福仲夏，装点属于我们的“家”。一系列精美宿舍套装拍品以及宿舍必备品，此环节拍满100元送大礼包一个。 9、21:15现场观众抽奖环节
现场互动，进行抽奖游戏，在场观众都有机会获得抽奖机会，赢得丰厚礼品一份。
10、21:20—21:30压轴物品登场竞拍环节
11、21:30音乐响起，工作人员上台，主持人宣布第一天拍卖会结束 4月27日：
1.12:30主持人宣布第二轮拍卖会开始 2.12:35“taste一夏”(待续)
（六）预期效果：
从经济效益来看：
1， 通过拍卖会的形式为广大师生及周边居民妥善解决闲置物品并弥补
了不必要的经济损失
2， 通过拍卖会佣金的提取，为学生活动首次开创了以活动养活动的资
金来源趋势
3， 通过承诺和活动安排与服务，为合作企业提供了恰当的宣传方式，
在品牌宣传和现场销售方面为企业创造了机会，同时也为下一次合作奠定了基础
从社会效益来看：
1,为我校打造了一个个性化的品牌，丰富了校园健康的活动氛围 2，强化了我专业在学校的知名度和专业学生形象
3，将校园活动辐射向社会，服务于社会，并以此扩大了我专业的社会影响力。
从心理效果来看，
1， 使学生通过与企业合作，帮助企业参与这项活动并促成互赢来增强
学生谈判与组织活动的自信。
2， 通过各组织协作共同运作整个活动，在全校师生面前强化本专业学生的专业自信心和学习热情。
宣传方案 经费预算
1.舞台搭建及布置
2.拍卖会宣传
3.现场气氛调动
4. 后勤费用
可行性分析
1.首届印象积累，与校团委合作
第一届3r资源循环拍卖会已成功举办，得到校方支持与肯定，此次与校团委合作，现场灯光设备更具震慑力，影响将更广泛。同时拍卖者与竞拍者互利双赢，增强消费者注意力，形成印象积累效果。故拥有了部分忠实参与群体，还有一批待挖掘的潜在参与群体。
2.首倡活动，发展空间大
中山五大高校首先提出拍卖会这一活动形式，以公平公开公正为准则为全校师生和附近居民服务，活动范围也将逐渐扩张至中山五大高校，利用首先提出和多次开展的印象积累，形成专业参与群体以及运用大胆创新的主题和新颖的宣传方式来吸引更多的参与者。随着专业参与群体以及目标参与群体逐步增加，影响力也将更为广泛，由此可见，此活动形式是有很大的发展空间与发展前景的。
3.经验积累，宣传大胆
由会展策划与管理专业组成的策划团队承办活动，学生经验尚缺，实际操作能力不成熟，相对于社会各大型拍卖会承办单位来说，活动专业性不强。但在活动策划至举办期间有专业老师以及第一届3r资源循环拍卖会策划团队的经验传授与指导，可弥补学生经验不足，操作能力有限的缺点；再者会展策划与管理专业一直以来勇于创新，宣传大胆。
4.亮点鲜明，内容丰富
现如今新兴产品不断涌现，促进了人们的购买欲望，而拍卖会的拍品一部分是征集循环利用，部分消费者更倾向于购买新装商品，认为拍卖会不能满足他们的需求。但此次拍卖会与上一届拍品相比，亮点更为鲜明，如增加了创意拍品,增加了特产拍品,还有最低0元拍品,并且活动节目主要针对大学生的消费心理和生活爱好，设置三个竞拍环节，每个环节都有一个亮点，再加上嘉宾助阵，观众互动，相信活动吸引力与参与度将会大大增强。
应急预案
1、天气问题
提前查看天气预报，活动当天若下雨，假如活动当天下雨且有暂停趋势照常举行，假如下大雨改变活动地点，搬到饭堂3楼举行 （帐篷.雨伞预备） 2、人流问题
由宣传组预备活动临时宣传方案(颁发抽奖劵)，增加工作人员对人流的吸引与引导。 3、停电事故
（1）停电发生时，活动主办要立即启用备用电源。 （2）停电发生后，寻求物业电工的帮助。 4、寻衅滋事
（1）活动现场出现寻衅滋事人员影响活动正常进行时，现场保卫人员或主办部门负责人员要果断处置，将寻衅滋事人员带离现场处理。
（2）若现场人员不能控制事态，应立即向办公室请求支援或向公安机关报警，力求尽快将当时人带离现场，确保活动继续进行。 （3）将滋事者带离现场后，按正常程序处理。
5、设备故障
（1）若电脑中毒，预备资料丢失，负责人应在举行拍卖会之前复制好备份的资料
(2)若音响，灯光，麦克风等硬件设施活动现场中途突然出现故障，应在则利用备用设施进行。 6、工具短缺
如出现运输工具不足可联系后勤组组长帮忙从文法之家借到工具，如需其他工具可携带工作证去物业处借取。
7、赞助问题
如活动期间拉不到赞助，在活动前期削减活动预算中不必要可节约资金。
附录
1. 工作时间表
第一阶段：前期准备
第二阶段：筹备阶段
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第三阶段：活动前准备
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第四阶段：收尾阶段
第五阶段：后期阶段
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2. 小组分工表
3.拟邀请嘉宾名单
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