中秋策划案
西南交通大学希望学院2016级工程管理
鸣谢:
2016中秋茶话会 策 划 书 主办:建设工程管理系学工组 承办:2016级建管系工程管理专业 年 9月 10 日
中秋节是中华民族的传统节日,在这次中秋佳节来临之际,为了
让同学们在背井离乡的四川省成都市金堂县也能感受到中秋佳节的
温暖,使大家更快地融入西南交通大学希望学院这个大家庭,我们
2016级工程管理专业组织策划了这次活动,希望通过这次活动,大
家能够更加的团结、友爱。同时感受四川地区富有特色的中秋节传统
文化。
一、活动名称:西南交通大学希望学院2016级工程管理中秋茶话会
二、活动主题(口号):希望之月 中秋之夜
三、活动目的:
1.使同学们感受到家的温暖,不至于在这样一个团圆的日子里感
到寂寞。
2.增强同学之间的情感,使同学之间有进一步的了解,来弥补军
训造成的同学之间不熟悉的缺憾。
3.锻炼同学们表现自我的能力,使同学们敢于表现自己。
4.增强班级凝聚力,为下一步班级工作的开展打下坚实的基础。
四、活动时间:9月15日 18:30-21:30
五、活动地点:西南交通大学希望学院 6教101教室
六、活动对象:西南交通大学希望学院2016级工程管理全体师生以
及特邀嘉宾
七、活动安排:
(一)活动前期准备:
1.召开动员准备会议,分配部门的活动安排(负责人:张佳豪)
2.进行活动人数估计。
3.13日购买道具和礼品(负责人:曾崇峻、姜琳)
4.推选主持人,用于宣读游戏规则和报幕(负责人:高静、雍
春桃、陈毅祥、邹镇)
5.演出节目单、活动游戏规则制作和打印(负责人:肖钦文)
6.学校微博、贴吧及校园摆点宣传(负责人:张佳豪)
7.9月9-10日在各班联络员处报名确定参演人员
8.报名完由刘栋确定参会人员,并进行分组编排
9.15日布置会场(负责人: 陈倩、邹镇、贺秋瑜、姜琳、
王志、肖光宇)
10.黑板布置:(负责人:朱敏、陈芹)
11.游戏设计:(负责人:王志、降奇均)
12.活动摄像:(负责人:张佳豪)
13.活动记录:(负责人:朱敏、张群)
14.电脑操控:(负责人:刘超强)
15.背景音乐:(负责人:赖健)
(二)中期准备工作:
1.工作人员安排(负责人:各班联络员)
2.各组负责人通知各参会人员准时参加活动
3.活动维持制序人员:各班联络员
4.活动开始前,由各组负责人对参加人员进行考勤登记(负责人:
贺秋瑜)
(1)按情况到指定位置坐好,开场歌曲(建管系团总支文艺部
器乐团副团长李袁杰),由主持人宣布西南交通大学希望
院2016级工程管理中秋茶话会正式开始,由工程管理学长
学姐做经验交流;
(2)文艺表演正式,主持人按节目顺序主持节目
(3)中途小游戏:
a.指手划脚。两名同学在规定的时间内一人负责根据主持
人手中的卡片上的内容比划另一个人负责猜,猜对题
目最多的那一组可得到小礼物。
b.抢凳子。班级气氛达到高潮,选七名同学围着六个椅
子转,音乐中断时要迅速坐到椅子上,没抢到椅子的同
学被淘汰出局。
(4)辅导员作总结性发言。
(5)赠月饼、大合唱。中秋节吃月饼的传统,所以在晚会结束
之前大家一起吃了月饼并合唱了歌曲“朋友”。晚会在欢 声笑语中结束 (活动过程中可让带相机的同学拍照留念)
(三)活动后期:
1.各个班级联络员全体成员留下清理活动场地;
2.活动拍照者(负责人:张佳豪)
3.主持总结性开会,对这次活动进行评定
八、活动要求:
各组负责人要充分履行各自职责,扎实推进活动准备工作,确保活动有序顺畅进行。同时协会成员要发挥带头作用,使活动进行得更有气氛。协会成员都要主动参与到活动中来,使活动更具温馨、和谐,最大程度实现活动的圆满完成。
(九)预期效果:
1.营造热闹和谐,欢快的气氛,提高大家的积极性,争取让每个同学都参与到活动中。
2.突出本次活动“中秋联会”这个主题。
(十)、经费预算
1.月饼:5.00元/个*300=1500.00元
2.信封:0.16元/个*230=270.00元
3.信纸:2.00元/本*20=40.00元
4.橘子:1.5元/斤*100=150.00元
5.花生:10.00元/斤*20=200.00元
6.瓜子:10.00元/斤*20=400.00元
7.教室布置:
A.气球:5.00元/袋*4=20.00元
B.彩带:1.00元/条*30=30.00元
C.礼炮:10.00元/筒*2=20.00元
8.礼品:8.00元/份*20=160.00元
9.宣传资料:
A.邀请函:1元/张*20=20.00
B.横 幅:10.00/米*5=50.00元
10.打印费:(策划书、主持人稿)约50.00元
总计:2910.00元 (十一)商家补偿
1.本次茶话会前期,我们会在全院进行宣传,覆盖整个学院;
2.本次茶话会,我们会在主持人的串词以及游戏环节加入赞助商 的信息;
3.本次茶话会结束后,我们将新闻稿,交到希望学院的新闻中心, 并鸣谢赞助商。
(十二)市场分析
1.公众微博的转发会有更多的新生了解,这样的宣传效果很大;
2.我们在以往的活动中积累丰富的宣传经验,能够更好的完成 宣传任务,达到最佳的宣传效果;
3.本院的消费水平普遍高于其他高校,潜藏商机很大;
4.本院新生较多,可以获得更多的顾客以及回头客。
本次活动最终解释权归2016级工程管理专业所有