谈集团内部财务经理的现实定位_苏启坚
谈集团内部财务经理的
现实定位
全国首期高级会计人才培训班厦门国际航空港集团有限公司
苏启坚/撰稿
现代大型企业集团,内部多【摘要】
层级控股越来越多。为加强对子公司的管理和监控,集团公司本部一般选择向控股企业委派总经理或财务经理。本文拟就集团内部财务经理的角色定位谈几点粗浅的看法。
集团公司委派至控股企业的财务经理作为股东和出资人的代表,其地位和角色极其重要。他们由集团公司董事会或经理层聘任,对控股公司的财务活动和会计活动进行管理和监督,对加强企业财务管理工作、规范财务会计行为、保证财务信息的真实性、维护资产的安全、建立有效的资产保值增值机制负有重要责任。
随着市场经济的飞速发展和现代企业制度的确立,两权分离产生的委托代理问题已经成为现代公司治理首要解决的制度安排问题。在激烈的市场竞争中,现代企业制度两权分离下投资者和债权人对企业经营管理的信息尤其是财务信息的信任和依赖程度显得尤为重要,这是保障资本市场良好运行和投资人投资活动的重要基础。
一、财务经理要认同企业理念,树立企业精神
企业理念和企业精神是企业的旗帜,是企业在长期的生产经营活动中倡导、积累、培育起来的全体成员信念、意志、风格和行为准则的集中体现,是企业文化的核心。认同企业理念,树立企业精神,能够调动每个职工的积极性,增强企业的凝聚力。集团内部财务经理作为集团公司派出的控股公司高级管理人员,必须认同企业理念,树立企业精神,以企业利益为重。另外,从财务人员的职业特征出发,财务经理还要树立严肃认真的求实精神,开拓进取的创新精神,不墨守陈规,不因循守旧,要学习先进的管理经验,为企业战略规划和经营管理出谋划策。
二、诚实守信为本,做好“守账先生”集团追求以诚信为基准的企业精神,对集团公司所有财会人员而言,更要以诚实守信为本,弘扬财会职业文化。现代公司治理机制契约安排的目标是试图用最合适的代理成本来保证公司和股东利益的最大化。而此目标的实现,有赖于
完整、可靠和公允的会计信息以及及时的信息披露。财务经理的首要工作就是要做好集团公司的“守账先生”,夯实和完善公司会计核算基础工作,制订各项会计和财务管理制度,诚实守信,不做假账。在此基础上提供的会计信息才能真实、公允和可靠,提出的经营决策信息才具有参考价值,集团公司作为股东和出资人才能真实把握下属公司的财务状况和经营业绩。
真实可靠的会计信息,对于股东和债权人、国家宏观经济调控以及企业自身管理尤为重要。如果财会行业失去了诚信,会计信息沦为,赖以“伪劣商品”维持的资产市场和其他市场经济秩序就会混乱,就好像当年科斯对英国“灯的灯光很塔制度”的分析,如果“灯塔”亮,但所在的位置却错了,这只“灯塔”能给过往船只带来毁灭性的灾难。相应地,靠生产和管理会计信息生存的财会职业又怎么能在市场经济中生存?因此,企业财务经理人要履行自身的社会责任,做好诚实守信的“账房先生”,以企业利益为重,保护和创造股东财富和社会财富。
财
会经纬
委派经理
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铁路工程效率提高率
该指标为铁路施工企业项目部本年度修筑一公里铁路所减少的时间与去年修筑一公里铁路所需时间的比值。该指标可衡量项目部修筑铁路工程效率的提高状况。该指标可考核铁路施工企业项目部完工铁路的使用
铁路利用率
情况,即一年内列车通过项目部完工铁路的次数与该年度铁路维修次数的比值。该指标越大,说明该铁路利用率越高。
精神文明
学习与发展层面指标
市场开拓业绩员工培训支出建设
该指标可考核铁路施工企业子公司、项目部经营者和全体员工的基本素质,精神文明的到位可确保子公司、项目部全面发展,队伍稳定。
根据省内外工程市场规模进行内外因素的分析,考核铁路施工企业子公司的市场开拓能力和后续发展潜力。该指标为铁路施工企业子公司、项目部用于员工技能、教育培训的费用与子公司、项目部总支出的比率。
通过四个层面的绩效考核指标设计,既可以为铁路施工企业运营提供所需信息,又不会使信息太过庞杂而失去效用,使得铁路施工企业的战略目标和绩效考核相结合,两者相辅相成,达到统一。
五、结论
通过构建上述一整套铁路施工企业综合绩效考核指标,排除了传统集团企业内部绩效考核存在的考核内容不全面、人为因素干扰过多的弊端。有助于铁路施工企业经营管理者了解本单位的综合绩效,发现自身的优势和不足,促进铁路施工企业改善经营管理、提高经济效益,为进一步提高铁路施工企业的市场竞争力提供了保证。●
60会计之友2006年第61期中期下会计之友2007年第
三、转变观念,做好信息分析和管理工作
财务会计工作最终提供给投资者和债权人的主要信息就是财务报表及其附注。而关键的三张财务报表,隐含的信息量非常巨大,许多指标之间的相关性能够反映出过去工作存在的问题,也能对未来工作形成一定预警。对此,非专业会计人员未必能够完全地看懂、看透,这就需要财务经理在财务报告中作出总结分析。财务分析既要有定性分析,又要有定量分析,两者相辅相成,缺一不可。财务分析要尽量使用图表,简明扼要,主次分明,使管理层阅读时一目了然,可以快速抓住要点。财务经理还要分析别人的报表,如竞争对手或合作者的报表,以及行业和宏观经济发展的信息,为企业战略角色的调整优化提供建议。
由此,财务经理在做好“守账先生”的基础上,要转变观念,向信息管理者过渡。财务经理应当成为企业的信息中枢,而不是信息仓库,要能够把企业的现金流、信息流进行梳理,对企业的运营进行判断,通过不同的指标甚至是报表之间的关系来分析企业当前的业务,从中发现新的机会、新的变化甚至新的趋势,了解企业的运营成本及其风险所在,进而提出经营决策建议信息。
四、积极参与企业决策过程和战略管理,为集团和所在公司发展战略提供支持
财务经理在把握企业现金流和信息流的基础上,能够清晰了解企业的运营成本及其风险所在,了解企业的价值体系,进而积极参与企业决策过程和战略管理,为集团和所在公司发展战略提供支持。在集团控股企业,财务部门和会计部门并没有分设,财务经理需处理大量具体事务,然而这并不意味着战略管理职能不属于集团控股企业财务经理应履行的职责,除了日常会计业务外,他还必须参与企业管理和企业战略的制订过程,为集团和所在公司发展战略提供支持,并监督和鼓励企业员工为实现战略企业目标奋斗。
那么,集团内部财务经理如何为集团和所在公司的发展战略提供决策支持呢?主要有以下几个方面:一是财务经理应该参与公司发展战略的设计,并力使
公司发展战略与集团公司的期望相一致;二是财务经理应该将公司的发展战略和日常的经营管理活动与不断增加股东财富的理财过程进行有机的结合;三是财务经理作为公司经营管理团队的重要一员,在战略设计和战略管理方面,应该比他人具有更强的高瞻远瞩和运筹帷幄的能力;在风险预警和风险控制方面,具有更敏锐的洞察力和高效的监控能力;四是财务经理在解决问题的指导方针上,能够有针对性地提出令人信服的、能为战略发展带来重要影响的新的财务理念;在解决问题的方法和措施上,能够创建一个切实可行的、足以使公司实现战略目标和获得持续发展能力的新的财务支持系统。
五、沟通协调,做企业发展的建设者首先,财务经理既是集团公司委派的高级管理人员,同时也是所在企业的员工,接受集团公司和所在公司总经理双重领导。财务经理作为一个全局管理者,要和上级建立良好的信任关系,关注上级的意见和决定,以便取得上级对其工作的重视与支持。在经理人方向不断形成和发展的今天,作为企业的财务经理应该明确自己的工作最终是对上级负责,对集团公司和所在公司负责。因此,财务经理能否代表集团公司和所在公司的利益,正确处理好两者之间的关系,忠实执行或积极参与公司的战略性决策或日常的决定,就成为其工作是否合格或出色的判定标准,而良好的工作业绩是维系财务经理与上级良好关系的基础。与上级保持良好的关系会促进工作的出色完成,工作的出色完成又会促进自身与上级的融洽关系,形成一种良性的循环。
其次,集团下属企业作为具有独立法人资格的公司,它将会面对诸如工商、税务、审计、国资、财政、银行、上级主管部门以及其他公司等许多公司和部门,财务经理可能在一天之内需要从会计专家切换成部门经理、审计专家、税务专家、银行家、人事问题专家。因此,财务经理要想做一个高效率的管理者,工作方式应经常迅速地变换,所扮演的角色也应不断地适应变化。这样才能及时与公司经营有关的部门沟通,及时把握相关的政策,了解各种最新政策动态,并将经营管理方面的政策及时传递给公司的其
他管理部门,进一步协调公司与外部的财务关系。
最后,财务部门并不是一个可以离开其他部门而单独存在的部门。过去的组织是按等级制和集中管理制建立的,随着时代的发展,组织结构将更加扁平化,信息的沟通将更为便捷。组织的每个成员都需要清楚了解:企业需要达到什么目标?为什么要达到这些目标?怎样达到这些目标?自己的行为对企业的运营及财务有什么影响?财务经理作为一个公司财务方面的团队领导者,要走出财务部门,融入到整个企业中,竭力为企业排忧解难。以一名团队合作者的身份,努力加强沟通协调,尽量使财务信息容易被人理解。只有取得其他部门的支持和配合,才能使企业的战略计划得到有效执行。而具备团队合作精神和良好的沟通协调能力的财务经理才能发挥应有的作用。
六、适应集团公司发展的要求,学习进取提高自身素养
首先,财务经理作为集团公司委派的下属企业高层管理人员,要具备健全的心理品质。从心理学来讲就是要具有适应社会的能力,在精神上要有足够的潜力去面对社会的各种挑战,要敢于面对环境的变迁,对各种消极不满情绪应当想办法去化解,而不是牢骚满腹。对社会的各种变化保持积极的、灵活的态度,能够主动地调整自己的身心,在复杂的生活环境中保持一种健康的心态,时刻牢记集团理念和企业精神,为集团和所在企业发展献计献策。
其次,财务经理要不断加强自身职业道德建设,提升职业道德水平。财务经理应该具有坚定正确的理想和信念,有维护企业资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守。
最后,财务经理在工作中要不断学习新知识,适应集团公司的发展要求。财务经理应具有扎实的企业财务和现代管理知识,熟悉经济、财务、税务等方面的法律法规;具备较强的业务能力和丰富的实务操作能力,熟悉审计规范和技巧。我国颁布了新的企业会计准则体系,财务人员更要加强学习,使自身的专业素养能紧紧跟上企业和时代发展的步伐。●
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