主席团制度
学生会主席团规章制度
一、工作制度
(一) 学生会主席团及各部门应明确各自职能,作好本职工作。
(二) 每学期开学第一周各部向主席团提交本部学期工作计划书;第二周主席团、秘书处根据学生会工作和各部计划布置本学期总的工作重点和方向,并做出本学期学生会总体工作计划。整个学期秘书处负责按计划监督执行。
(三) 每次大型活动之前由活动主办部门上缴一份活动计划,包括活动主题、时间、地点、方式、范围、规模、经费预算及各部门配合(必要时附有节目单、比赛流程、评分标准等)等。计划需呈报主席、秘书处,经审批允许后方可执行。
审批原则:1、围绕工作方针方向。
2、符合各部职能,防止互相争夺。
3、考虑各部工作量适当。
(四)每次活动后递交一份工作总结,内容包括各个环节的工作流程,以及工作感想、经验,为今后开展工作打下基础。由秘书处及时对各部工作进行总结,并向主席汇报。活动过后由秘书处对活动资料进行整理归档。(计划、总结列入学生会考核范围内)
(五)工作情况及时汇报。
(六)学期末,主席团本着公平、公正、合理的原则,结合本学期工作对各部门及成员进行考核并记入个人档案,各种档案由秘书处统一管理。
(七)各大型活动由主席团、秘书处协助各主办部门并监督执行。
二、财务管理制度
(一)财务管理
1、学生会资金由秘书处统一管理。
2、账簿设置:主席及秘书处设置总账;各部所用经费及时记账。
3、票据报销:学生会各部购买活动所需物品须先向秘书处预算,秘书处上报主席,经允许并签字后方可购买。物品购回后,凭国家统一发票及签字后的预算单报销,缺一不可。
(二)物品管理
1、宣传物品由宣传部派专人管理。外部人员借用向宣传部申请。
2、学生会办公用品统一由秘书处购置、管理。
3、学生会办公室实行卫生值日制度,保持办公室干净、整洁。(附值日表)
4、学生会全休成员必须注意节约珍惜使用学生会办公用品。
三、档案管理制度
学生会档案由秘书处统一管理:
1、 人事档案管理,包括各届学生会成员基本资料和工作成绩。
2、 工作档案管理,包括学生会学期计划总结及学生会重大活动记
录。
3、 学生会章程制度管理,包括学生会章程制度及各项办法的存档。
四、考核制度
(一)考核标准
1、对主席考核:
(1)能否掌握工作重点,把握大局,调整方向,引导各部到位。
(2)对各部工作是否公平、公正、合理。
(3)能否与学生会各部门及成员进行协作,不脱众。
(4)能否适时、及时的开会,会上内容是否讲实效。
(5)是否具有较高的思想觉悟,良好的形象、作风。
注:学生会全体成员拥有该项考核权。
2、对秘书处的考核:
(1)能否及时、准确的执行主席团的决议。
(2)能否做到及时、准确、公正的监督、协调各部工作;能否及时发现问题并将问题上报,是否具有总结工作的能力,是否具有将各部及同学的意见、建议及时反映给主席并提出工作方案。
(3)档案整理是否清晰、完备。
(4)能否如实反映会议,做好会议记录。
3、对各部门考核:
(1)工作成绩、效率。
(2)内部团结与否,成员素质情况。
(3)与学生会各部门协调、支持、配合程度。
(4)全体形象、作风、民意反映。
(5)创新能力。
4、对部长副部长考核:
(1)与部门考核挂钩。
(2)与主席、秘书处其他部门及内部干事的配合情况。
(3)对内部成员是否公正、合理,处理问题是否从大局出发。
(4)本人形象、作风、是否民主,有无专横、摆架子现象。
(5)能否负责及时的完成各项工作。
(6)能否作到负责地及时向主席、秘书处如实反馈内部信息、工作情况。