事务所考勤制度

事务所考勤制度

为保证本所正常工作程序和对外正常开展业务的的需要，严格掌握本所人员的出勤和工作纪律，特制定本制度。

　　　　一、本所作息时间

　　　　本所实行每周5天工作制（约40工作时），即星期一至星期五上午8：30－12：00，下午1：30－5：30。会计、秘书及其他行政人员应当准时上、下班。律师在没有外派任务与应酬的情况下，上午一般应不迟于9：00上班，下午应不早于5：00下班。律师每周一、五上午应到办公室集中，以便必要时商量或布置工作。

　　　　二、本所各类人员（包括律师和聘用人员）每天上班时应到签到处签到。签到时间为上班时间，不得倒签，也不允许他人代签（如出现这种情况，每次扣款______元）。若因公外出不能按时签到者，应事先告知主席、主任或考勤员，由考勤员记录在册，并由本人事后补签。本所人员因事提前下班时，应将下班时间注明在册。会计和秘书提前下班时，必须亲自向主任询问是否还有待办之事。

　　　　考勤员应在下个月5日前将本月的签到情况报告主席或主任。

　　　　三、请假制度

　　　　1．请假批准权限

　　　　律师（包括合作人律师、聘用律师，下同）请事假3天以上须经主席批准，3天以下由主席或主任批准。

　　　　聘用人员（包括会计、秘书及行政人员）请事假半天以上须经主席和主任批准。请假半天可经副主任批准。副主任应及时将请假情况通报主席和主任。

　　　　主席或主任有事请假，应通知有关人员。

　　　　2．事假

　　　　（1）本所人员因事请假，必须事先办理请假手续。如遇特殊情况来不及办理请假手续，要提出正当理由，经批准方可办理补假手续。对未请假、请假未准和未办理手续而不上班者，一律按旷工处理。

　　　　（2）事假期间的工资待遇

　　　　律师每月可允许3天事假（不得连续），聘用人员可允许1天事假。不超过此限的，工资照发。事假不得累计使用。各类人员超过允许事假天数1－2天或事假连续的，按超过天数扣发日工资的50％；超过2天以上的，按超过允许事假天数全额扣发日工资。聘用人员每季度事假累计超过10天不满15天的，除按前项扣发工资外，该季度奖金减半发放；超过15天的，不发奖金；全年累计超过50天的，不发年终奖。

　　　　3．病假

　　　　本所人员因病需请假，应提交请假单，并出示医院有关证明。

　　　　合作人律师病假期间的工资及其它待遇不变。

　　　　聘用人员因患重病或慢性病住院，1个月以内不扣发工资；1个月以上、3个月以内者，按原工资70％的标准发给；3个月以上、半年以内的，按原工资50％的标准发给；半年以上的，由合作人律师会议决定相应待遇。

　　　　聘用人员日常患病请假每月2天以内、每季度5天以内，工资照发，奖金视情况而定；超过此限的，休病假期间的工资按50％发给。一个季度病假超过6天的，按超过天数全额扣发日工资。奖金视情况而定。聘用人员每月因看病而请假或迟到超过2次的，超过的次数按事假或迟到处理。

　　　　四、迟到、早退、缺勤

　　　　本所所有工作人员应按时上下班。

　　　　本所律师上班时间不到办公室，且并未在外处理业务，也未给主任和主席请假或打招呼，当日的工资予以扣除。如系半天，则扣除当日1／2的工资。但如晚上到办公室加班，可以酌情补回半天上班时间。每周办私事或不到办公室超过1天或2个半天的，超过部分的当日工资予以扣除。

　　　　允许本所聘用人员每月迟到15分钟以内不超过4次，经主席和主任批准的早退30分钟以内不超过4次（包括因私事或看病请假的迟到早退）。每超过1次，从每月______元的全勤奖中扣除______－______元。

　　　　合作人律师未向主任和主席请假，连续缺勤或失去行踪、联系达2天以上，不论何种原因，除仍然执行本制度中规定的有关扣款外，还应扣除当月应发工资总额的10－50％。

　　　　其他人员出现类似情况，也比照前项规定扣款。

　　　　五、临时离开

　　　　1．律师和其他人员临时离开办公室，应遵守《办公室管理制度》第二条的规定：

　　　　聘用人员（包括会计、秘书及其他行政人员）离开办公室半个小时以上，应向主席和主任说明去向，以免影响事务所的工作；律师临时离开办公室，应将去向和遗留之事交待给同一办公室的律师，以免耽误客户委托事务或事务所的工作。聘用人员耽误半天以上、律师外出2天以上，需事先向主任和主席请假或说明情况。

　　　　2．律师上班时间外出办案、联系业务，如确需本所聘用人员随同，应事先征得主席和主任同意，以免影响聘用人员的本职工作和本所的其它工作。未经同意擅自带离外出，扣除该律师和该聘用人员的当日工资。聘用人员连续3次未经批准外出，事务所可以随时辞退。

　　　　3．在每间办公室律师未到或出差的情况下，聘用人员应坚守岗位，不宜离开如因擅离职守而影响工作的，每次扣款______－______元。

　　　　六、加班

　　　　1．律师可以自行决定加班，但不享受加班待遇。

　　　　2．其他人员因工作需要加班的，根据加班次数、时间和工作效率、工作质量由事务所发给加班费。

　　　　3．办公室内加班下午5：30以后，外勤加班上午8：30以前，下午5：30以后；中午安排的临时性工作不作为加班。

　　　　4．加班需由事务所主任、合作人律师指示或同意。

　　　　5．上班时间内可以完成的工作延至下班后完成，或将不急于当天完成的工作在下班后完成，不视为加班。

　　　　6．除特殊情况经允许加班时间应控制在2小时以内，每周不超过3次。

　　　　7．2小时之内的，每小时付加班费酬金______元，2小时以上的，超过2小时部分每小时付酬金______元。但一次加班最高酬金不超过______元。

　　　　8．加班酬金于发工资时一并支付。

　　　　七、法定假

　　　　法定节假日、婚假、产假、计划生育假、探亲假等依照国家有关规定。

　　　　八、休假（法定假日除外）

　　　　1．合作人律师每月可有5天休假（每季度15天，每年60天），可以每月休，也可累计到2个月以上或每季度、每年休，休假期间不发工资。集中在2个月以上、半年以下休假者，扣发半个季度奖金；集中在1年休假者，扣发1个季度奖金。

　　　　2．聘用律师每月可有3天休假，休假计算和待遇同前第（1）项。

　　　　3．其他全日制聘用人员每月可有2天休假，休假计算和待遇同前第（1）项。

　　　　4．休假者在准备休假前7天至15天内必须向主席、主任提交书面的休假申请书，并将休假计划、地点、通讯联系附于申请书后，经批准方可休假。未经批准擅自休假或已开始休假，然后才提交休假申请的，视休假天数和其它情况扣除半个月至1个月的工资，如系合作人律师，还应从年终个人应分配总额中扣除1－5％。

　　　　九、对违反前述各项规定者，每月10日前由主席、主任或执行律师签发“扣款通知单”。对扣款不服者，可向主席或主任申述。对维持原扣款决定仍不服的，可向律师会议申述，律师会议的决定是最终决定。

　　　　十、本所人员的考勤情况应作为其本人工作态度的一项重要考核指标。除第四条规定的惩罚措施外，每年年终还可由合作人律师会议根据该项指标，再决定有关人员的奖惩。

　　　　十一、制度自______年______月______日律师会议通过之日起正式施行。