电子商务部门管理制度

目录

一、电子商务部组织架构全图 二、电子商务部岗位职责说明 三、电子商务部运营流程图 四、电子商务部管理制度

一、电子商务部组织架构全图

二、电子商务部岗位职责说明

1、电子商务主管：

1.1. 负责管理电子商务部门全面工作；（网站、网络平台的计划、策划、营销、执行与实施）

1.2. 负责公司旗下网站前后台服务功能的开发、修改和升级，并保证旗下网站软硬件平台的正常高效运行； 1.3. 负责管理运营公司网络平台，使网络平台变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售

业绩，为公司制订战略规划和长远目标；

1.4. 制定、分解部门（各负责人）季度、月销售计划，指导部门完成销售任务； 1.5. 进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略； 1.6. 执行电子商务部完成既定业绩目标；

1.7. 控制部门ROI（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）； 1.8. 团队组建与管理；

1.9. 及时制定月度销售计划。与月度总结，及时提供各项应急方案； 1.10 根据市场形势，及时、快速开发或引进其他可行的附加网络项目； 1.11 完成上级领导交办的相关技术工作； 2、电子商务程序员：

2.1. 负责网站代码的优化和维护，保证网站的运行效率，协助主管对公司网站前后台服务功能的修改和升级； 2.2. 每日根据公司网站业务需要开发，制作和程序修改要求，必须按时按质按量地完成日常公司网站业务

的编程开发技术工作；

2.3. 参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析，负责公司网站开发前期的测试； 2.4. 熟悉并熟练掌握公司开发的网站项目的相关技术；

2.5. 负责及时向上级领导反馈网站开发中的情况，并根据实际情况提出改进建议； 2.6. 参与网站开发和维护过程中重大技术问题的解决，并做好相关技术文档的拟订； 2.7. 负责公司网站及其相关网站改版、网站功能完善、新系统的开发工作； 2.8. 协助主管负责对公司服务器安全管理工作；

2.9.负责完成部门主管交办的相关技术工作； 3、电子商务客服（售前、售后） 售前：

3.1. 受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐合适的商品； 3.2. 介绍商品的特性、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；

3.3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等； 3.4. 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈； 3.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户； 3.6. 受理、分流、交接部分售后问题；

3.7. 及时完成网络销售平台新品上架、产品编辑、产品更新； 3.8. 及时完成网站、网络销售平台软文撰写、新闻发布； 3.10. 完成主管交给的其他任务； 售后：

3.11. 审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品信息等； 3.12. 缺货订单，通知顾客的工作； 3.13. 异常快递订单的反馈、跟踪工作；

3.14. 受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在报表中进行登记操作； 3.15. 受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并记录报表并汇总； 3.16. 受理客户的投诉，回复客户的留言；

3.17. 对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回复； 3.18. 对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等； 4、电子商务推广专员

4.1. 及时完成网站、淘宝店以及其他商务平台的推广，包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等；

4.2. 配合主管对活动商品的选择，一些关键词的选词和广告词出价；

4.3. 报表数据分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时段报表）； 4.4. 熟悉一些推广平台的竞价排名规则，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧； 4.5. 为流量、ROI等重要指标负责，完成部门主管下达的业绩指标； 4.6. 通过数据分析和研究，提升销售平台推广的转化率； 4.7. 每周、每月，每季，总结汇报； 5、美工

5.1. 根据网站、店铺策划制定的店铺专题策划案，进行网站、店铺专题页面的设计制作； 5.2. 根据店铺活动制作的商品展示规划，对店铺广告需要图片进行设计制作； 5.3. 根据业务发展需要，对店铺部分模块的重新设计制作； 5.4. 网站、店铺所需静态页面的设计制作； 5.5. 完成主管安排的其他美工设计制作工作；

5.6. 根据店铺基础需要，制定和收集店铺基础展示文档，并发布到店铺平台； 5.7. 根据店铺业务流程需要，制定店铺业务流程文档，并发布到店铺平台； 5.8. 根据店铺业务流程需要，制定店铺宣传文档，并发布到店铺平台； 5.9. 根据店铺业务流程需要，制定店铺相关的各种宣传语、广告词等； 6、策划专员

6.1. 协助部门主管建设及推广公司对外品牌形象及宣传；

6.2. 参与公司品牌发展战略规划，并负责协助推广专员进行年度品牌推广计划的制定、过程的实施推进工作及效果的评估和改善；

6.3.负责公司企业形象、产品形象和服务形象的全面升级，维护公司良好的品牌形象；

6.4.负责与相关网络平台、媒体保持紧密良好合作关系，整体品牌资源，建立可行的传播效果评估体系； 6.5.负责根据公司发展，丰富、延伸公司品牌内涵，促进品牌资产的持续增值； 6.6.负责跟进品牌策划方案存在的不足并给予评估解决；

6.7.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点；

6.8.负责提出因市场需求而需开发、引进的新产品，并对后续新产品销售活动策划； 6.9.协助部门主管制定品牌管理制度，提供建设性意见；

6.10.每月月底对自己职位本月工作进行各方面细致总结并制订下月工作计划，通过分析销售数据和运营情况等总结更有效的网络营销方式，提交给部门主管审阅；

6.11.完成上级交待的其他事宜；

三、电子商务部运营流程图

二．商品发货流程

三．商品退货流程

备注：必须做好报表记录！

四、电子商务部管理制度

第一章：员工守则

一、标准

 一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现。

1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄； 2、上岗时员工须保持良好的个人卫生，不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及食用刺激性气味食品）；

3、员工服装要时刻保持清洁平整，男员工不得穿拖鞋在办公时间内进入办公区； 4、员工发型要大方端庄并梳理整齐，头发要保持清洁，不得留怪异发型； 三、行为规范

为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范；

1、员工按照公司规定的时间上下班，不迟到、不早退；

2、接听工作电话，语气要温柔，言语要有礼貌并简洁明了，严格执行岗位规范，对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知；

3、员工在岗期间，不准看非工作性的报纸和杂志；不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动（例如：浏览工作无关的网页、网络游戏等）；

4、员工在岗期间，不准处理与工作无关的事情，不准串岗、脱岗；严禁长时间打私人电话，如特殊需要，需主管同意方可；

5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品；爱护办公设备，节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源（包括电脑、电灯等），关好门窗，以免造成不必要的损失；

6、员工应绝对遵循公司的保密制度，未经主管批准，不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利；

7、如员工无特殊原因，应迅速赶赴公司完成工作任务；如联系不上，并对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚；

8、员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前一天按公司规定的请假程序办理请假手续； 9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责；

第二章：行政上班制度

一、总述

1、主管负责部门考勤工作，包括制度解释及完善，组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作； 2、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等； 二、日常出勤规定考勤制度

1、周一至周日有人在岗。每天2人值班，按行政班工作时间上下班，每日工作时间为：上午8：30——12：00；下午14：00——18：00；

2、员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到；凡未到下班时间，提前离岗，即为早退，早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准，考勤奖惩以财务制度为准；

3、因公外出不能按时签到者在征得主管领导批准的情况下，由主管领导签字，交行政办备案，否则视为旷工； 4、员工请假须提前一天申请，主管批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假，即员工请假期间，不计工资； 5、迟到和早退处罚按财务管理制度执行； 三、旷工的处罚规定

1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处； 2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工； 3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理；

4、员工无故旷工一次扣人民币100元，两次扣人民币300元，连续矿工两日，或一年旷工累计三日者，公司将予以开除；

5、凡请假须填写“请假申请单”并报公司，特殊原因未经主管批准，视为旷工； 6、如需外出必须向主管说明外出原因，否则视为早退； 四、请假规定

除非特殊情况，员工请假必须提前办理请假手续，到办公室领取《请假申请单》，并需主管给予审批后方为生效；否则按旷工处理。

1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者，应补办请假手续；

2、员工因病或非因工伤请假超过一天者，须持医院开具的病假证明办理请假手续，连续病假3天以内由主管上级批准，3天以上由主管领导批准；

3、员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申请单，办理请假手续； 五、事假规定

1、员工确因私事须亲自处理，可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请，办理相应请假手续； 2、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经主管批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告主管，事后补办手续；

3、员工因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处理；

4、员工连续请事假两天以内由主管上级批准，两天以上由主管领导批准；

5、病假、事假为无薪假；

六、加班规定

1、本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚；

2、公休日加班可补休，补休时间由主管批准安排，交办公室备案办公室无备案的不予承认；

第三章：员工福利

实施方式：

1、 各大节日公司视行业景气及经营情况发给节日礼品；

2、公司将不定期的组织各种活动，以丰富员工的业余生活，提高生活品质；

3、公司每月将会视各部综合情况，给予发放部门基金，用以部门组织各类活动所用；

第四章：工资管理与发放

工资管理制度

按照有关劳动人事管理法规和政策，根据公司远景规划、现行管理模式、运营状况以及其他有关规章制度，特制定本制度：

1、 工资管理的基本原则是：

1.1. 各尽所能，按劳分配，维护员工的基本利益；

1.2. 坚持量入为出，工资支出不以牺牲公司未来发展为代价；

1.3. 员工平均实际收入增长必须基于公司盈利的基础；

2、以员工工作职责、个人业绩、工作绩效、工作态度、工作技能、价值观以及公司盈利状况表现等指标综合考核员工报酬；

工资发放制度

1)、发放形式：现金支付；

2)、发放时间：每月15日发放上个月1号至月底的工资，员工无特殊情况不得以其他理由申请提前发放；

3)、新员工办理入职手续时，需缴交本人身份证复印件一张至人力资源，并签名备注；

其他注意事项

1)、各类假期依照公司请假管理办法，决定工资的扣除；

2)、各类违规依照公司相关制度和部门通知，决定工资的扣除；

3)、工资计量天数按照当月实际工作日来计算；

4)、每月计薪期为当月1日至月底，支薪日视银行结算情况，于每月15日发放，如遇节假日酌情提前或推后发放；

5)、每月15日之前入公司的员工，工资于下个月15日发放，当月15日以后入职的员工，工资与次月工资一起发放；

第五章：卫生制度

1、办公室日常卫生由上班人员负责；保持办公桌周边整洁，清爽；

2、积极参加公司的每一次大扫除，平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔；

3、公司内严禁随地吐痰，乱丢垃圾；

第六章：人事管理制度

1、人员入职第一天，应按要求认真填写准员工档案，如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等，公司将无条件开除；

2、正式员工因特殊原因离职者，必须提前一个月向部门主管提出辞职申请，否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时，应将自己工作交接清楚，并将公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司；

三以上制度是针对电子商务部门内部情况而制定，最终解释权归电子商务部门所有。