学生会管理制度
各部门职责：
1主席团主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作，应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系，加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。组织完成上级下达的工作任务。
2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度，对学生教室、宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好学习、就寝环境，依法履行职责，不准徇私舞弊，调解学生当中存在的各种矛盾，查处任何违纪现象，维持机械学院正常秩序，对全院学生会进行监督、调查，严查各部门的学生会作风问题，及时发现学生当中存在的隐患问题，并及时上报处理，帮助协调其他部门完成日常工作。
3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门、学校与其它学校（团体）沟通的桥梁，进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。
4秘书处是学生会的"管家"，主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的有序进行。
5学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动，英语口语比赛等专业性较强的活动，学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难，协助同学们成为专一精湛，知识广博的人才.
6宣传部主要及时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣传学生会的工作情况，并协助院、校党委搞好宣传工作，并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。
7卫生部负责对教室的卫生进行定期检查，保障良好的学习环境，积极组织完成各种临时性的劳动任务，对整个教学楼的整体卫生负责，负责安排好冬季扫雪任务。 8文艺部介绍健康、向上的文娱活动，并积极组织广大同学踊跃参加，通过举办迎新、送老晚会，卡拉ok大赛等丰富的文艺活动，活跃校园的气氛，体现大学生的朝气蓬勃的精神，给予每位同学充分的展示自己的机会，为同学们的全面发展创造文件.
9体育部主要主办一些同学们喜爱的各类体育活动，并协助学校体育组开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式，号召全校师生共同锻炼身体，增强身体素质。
10生活部是位同学们解决生活琐事的部门，是同学们参与勤工俭学的重要途径之一。
11科技部开展各种科技娱乐活动，丰富同学的课余生活，加强与同学的沟通，深入到同学当中去发现问题，启发同学的积极创造意识，及时发现人才，加强培养，增强同学们对专业的兴趣化，并及时解决同学们在专业方面遇到的各种问题，电脑维修与维护 负责学生会的内部网页建设。
12宿管部对学生宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好就寝环境，开展各种宿舍文明评比活动，丰富生活，协助楼长将公寓管理完善。
13社管会负责管理整个机械工程学院的社团管理工作，维持正常的社团组织建设及管理，定期对社团进行考评、监督，每学期进行优秀社团的评定，实行优胜劣汰，加强各社团的沟通，促成“机械社团一家人”，积极与校社管会进行沟通，配合工作。
学生会公共物品使用制度：全体学生会成员应高度重视学生会公物的管理、使用和维护工作，珍惜爱护公物，不断提高学生会的管理和工作水平。
1学生会活动用品、用具所有权要归机械工程学院，使用权归学生会。
2用品、用具由院行政秘书统一支配使用，未经批准任何人不准私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必须经行政秘书批准，然后填写用品、用具使用清单按照清单所有项目填清使用时间、用途、使用部门和经手人.
3使用应该及时归库，并填写清单，写明归还的时间和归还人，由办公室检查使用情况，并在学期末统计使用磨损情况，公物如有损坏、丢失，则由借用人负责赔偿、修理。
人事管理制度：学生会设主席1人，副主席2人，秘书处处长1人，各部部长1人，副部长1——2人，并由主席、副主席、各部部长组成常务委员会。
学生会常委会的组织原则是民主集中制，并实
行以主席为首的常务委员会负责制。
学生会成员每年进行一次纳新调整，基本程序是由各班主任推荐、各人自荐参加相应的面试演讲，经院老师和学生会考核决定人选。
各部门应在以下以下指导人数进行纳新,纪检部30人、外联部15人，卫生部30人，宿管部30人，体育部30人，稽查队15人，宣传部30人，秘书处12人，科技部12人，学习部12人，生活部15人，文艺部20人，社管会25人。
学生会常委及部员在职其间，有违反校规、院纪或严重违反部门工作规范和有关规定的行为，玩忽职守不能完成其基本工作者，常委免除职务，部员予以除名。
学生会人事考核采取分级考核，每学期考评一次，主席考评部长，部长考评部员，并以此作任免、留用和综合测评加分评优依据。
例会制度：
部长例会由主席、副主席、秘书处处长、各部部长、副部长参加。
会议内容：讨论学生会工作计划及制定各种制度，商讨学生会日常工作，组织筹备各种大型活动，及时反映工作中出现的问题，并相应给予解决。
各部门工作例会有部长、副部长及各部全体成员参加，内容为讨论本部门近期的工作情况，发现问题、解决问题，并制定下阶段的工作安排。
任何人不能以任何理由无故旷会。
时间：部长例会为每周一下午19:00点。各部门例会每周一次，具体时间由各部自行安排。
地点：教学楼办公室。
学生会档案管理制度：
学生会所有档案由主席团统一封闭保存。
个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白照片。
各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各分管主席上交至。因故不能按时上交者必须提前说明。
各个部门增加或更替成
员，必须在变动完成后两天内向主席团递交变动情况。增加人员则应由部长秘书处领取表格后，增建档案。
所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。
所有档案必须以统一格式递交。
未经主席团同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。
任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。
工作布置总结制度：为使工作制度化、规范化、秩序化，主席、副主席、各部部长有工作布置，检查工作的权利。
各部部长在学期初都要交一份本学期工作计划经常委会议讨论通过后制定实施工作计划一经确定，原则上不应有大的变动，但可根据学期的实际情况做适当的补充。
各部须其大型活动前一个月提交详细的工作计划（设想、建议或安排），主席进行统划、协调和安排。活动中实行中期检查制度，发现问题及时解决。
各部成员每学期末，上交一份详细的工作总结，找出得失经验，做今后工作之鉴，并留办公室存档。