供应部材料计划员
山西金晖煤焦化工有限公司
部 门:供应部 岗 位:材料计划员 考核者:供应部部长 员工姓名:
供应部材料计划员
一、 职位基础资料
1. 岗位名称:供应部材料计划员 2. 职位级别: 3. 岗位定员:1
4. 直接上级:供应部副部长 5. 直接下级:
6. 职位摘要:负责公司各种材料与配件等物资采购的计划制订工作; 7. 工作环境:正常工作环境; 8. 工作时间:以正常白班为主; 9. 工作协作关系:
内部:各部门 外部:无 10.岗位职责:
(1) 负责公司物资采供购置计划的编排与报送,物资订购合同的管理,以及购进物资资料的归档手续;
(2) 各单位所报的物资计划,需依据公司生产计划为编报基础,经本部门领导审核和主管部门领导审核并且经主管生产副总、营销副总批准后方可接收;
(3) 按照公司的相应规定,准时将年、月度的物资购置计划进行组织汇总,并做到试算平衡;
(4) 负责和外界的供货单位进行联系,决定采购事宜。
(5) 建立物资采供单项登记册,以便随时掌握供应员采供情况,逐月填报采供情况明细表,报送部长查阅;
(6) 月终将本月计划和本月到货情况进行核对,将未到货物资另行登记,报送上级主管部门,并通知采购员未到货物情况;
(7) 购置计划要填写清晰无误,如因计划填写失误造成采供人员无法正确购置,计划员要承担相应责任;
(8) 妥善保管计划存根,逐日装订成册,以备查阅; (9) 做好计划、合同与资料的交接工作,并做好详实的记录;
(10)对于需要紧急购买的备品备件,要立即与采购员取得联系,确保材料采购的及时性;
(11)当采购员反映某种待购材料无法买到时,负责及时与该材料的需求方沟通,寻求该材料的替代品或替代方案;
(12)对于通用型的零部件,协助供应部副部长做好车间之间的合理调配工作; (13)做好本月计划资金的统计工作,报送上级主管部门; (14)完成上级交办的其它任务。 二、 岗位职权
1.人权 2.财权 3.事权
(1) 对库存积压和报废备件的处理有建议权; (2) 对不遵守物资材料管理人员有权提出批评。 三、 岗位责任:
1. 对计划制订与填写的正确性负责。 四、 任职资格:
1. 中专以上学历;
2. 年龄:18岁以上,性别不限。 五、 办公设备:
电脑、电话等
2004年 月考核表
考核者签名: