学生组织建设
学生会工作条例
总则(试行)
第一条 为加强系学生会工作规范化、制度化建设,提高工作效率,使之更好的在系书记、辅导员的指导下开展工作,为同学服务,依据〈〈吉林农业科技学院学生工作手册〉〉,结合本系情况,特制定本条例。
第二条 本条例只在吉林农业科技学院水利系范围内适用,由系学生会负责执行,并接受学生监督。
第三条 本条例解释权属系学生会。
第四条 分工负责制(在工作时做好自己本职工作的同时要与各个部门合作)
第一章 工作制度
一.主席
1.制定本学期学生会工作计划,期末做好学生会工作总结,并向党支部做好工作汇报;
2.主持学生会全面工作,召开部长会议;对有关活动进行决策。 3.协调各部门工作,研究提高学生会工作水平的措施; 4.评价各部门干部、班级干部的工作;
5.及时参加院学生会主席会议,反映我系学生情况的要求,协调好与各系学生分会的关系。 二.、副主席
1.协调配合好主席开展工作,主席不在时负责主持学生会全面工作并及时向主席汇报;
2.管理好学生会工作用品;
3.负责组织各部工作的开展,提高学生会工作质量。
三.主席团:负责全系学生会工作的指导与监督,对学生干部进行考核、评比 四.部长
1.主持本部工作,负责召集本部会议,制定本部计划,总结本部工作; 2.了解同学对本部工作的意见和要求,及时改进工作,关心本部成员的思想、学习情况;
3.部长应定期向主席汇报工作并听取意见,副部长协助部长开展工作; 第五条 工作会议制度
一.为研究、组织开展工作,解决工作中出现的问题,学生会定期召开会议,会议分为学生会例会、班长例会、各部工作例会。
1. 学生会例会:每两周召开一次(双周周日),必要是可临时召集,由秘书长主持,主席召开,总结前阶段各部工作,并研究布置下一阶段的工作,讨论学生会整体及各部的重大事宜,各部部长交流与沟通工作,以使各部之间密切协调配合。
2. 班长例会:不定期由主席或副主席召集,协调各系学生会和各班级之间的工作,及时听取班长的意见和要求。
3. 各部工作会议:各部可根据自身工作需要召开本部成员或召集各班对应班委会议,研究、安排工作。
二.参加会议者,不得无故迟到、缺席,因故不能参加者,必须履行请假手续。
第二章 各部职能
第五条 办公室
办公室是学生会内部的协调部室,负责学生的文件起草、信息汇总等事务性工作,负责协调学生会各部室工作。
办公室主要职责:
1. 负责学生会日常文件的起草处理工作,以及学生会各类文件、档案整理、存
档工作。
2. 负责学生会办公室人员值班的安排,制定值班制度。 3. 负责学生会财务的管理、工作用品,并制定相关制度。 4. 统计个人百分制和班级千分制。 第六条 学习部
学习部是围绕学院的学风、校风、教风建设,通过一切努力为全院同学营造一个良好的学习氛围。 学习部的主要职责:
1. 学习部负责传达教务处的各类教学信息。
2. 与教务处等部室建立和保持联系,配合学院的教务工作,反映同学们的意见
和要求,解决同学们在学习中遇到的问题。 3. 组织各种考试和报名各种证件考试等工作。 第七条 组织部
组织部是组织部总体负责团员、团委学生会干部的培养教育,以及学生干部的考评、奖惩实施等工作,是我院团委学生会中重要的人员管理部室。
组织部主要职责:
1、负责学院团支部建设。与各班团支书沟通,了解团员的思想动态,及时反馈给院团委;收取团费;负责团员证的转入与转出。 2、负责系里学生团课和党课的学习。 3、对各班的团日活动进行考核。
4、完善推优制度,负责向党组织推荐团内的优秀团员成为入党积极分子。推优工作每年一次,主要针对大一,大二的全体同学。 5、定期负责组织团员干部的培训、以及培训后的考核工作; 6、协助学生会其他团体完成团委学生会组织的活动。 第八条 监察部
监察部是学生会设立的监督机构,起着做好学生干部的管理和监督的作用,并对系里学生的日常行为进行监督。
监察部的主要职责:
1. 监督检查各部室的日常工作情况,并定期汇总检查结果,及时向主席团汇报。 2. 对学生会各部室及学生干部的履行职责情况、工作政绩全面考评。 3. 每年定期进行民意调查,认真听取系里学生的意见和建议。 第九条 维权部
维权部是维持校园秩序,做好广大同学安全服务、后勤保障工作,并负责同学日常生活卫生监督管理的部室。 维权部的主要职责是:
1. 配合学院检查系里宿舍卫生情况。 2. 检查系里同学就寝情况(如:晚归) 3. 开展“文明宿舍”等评比活动。 4. 负责系里安全问题,有情况及时反映。 第十条 体育部
体育部是学生会组织、鼓励学生参加体育活动,秉承锻炼学生团队精神,旨在加强广大学生身体素质的部室。 体育部的主要职责:
1. 主要负责11级的跑操情况。
2. 开展系、班级篮球赛和其他各种体育比赛。 3. 选拔优秀人才参加院里春季运动会。 第十一条 创业就业部
创业就业部是是一个指导和组织全系参加各类实践活动的部室。 创业就业部的主要职责:
1. 负责组织安排寒、暑假的社会调查,抓好社会实践活动的总结。
2. 组织和引导系里同学走向社会,参与各种社会实践活动,提高同学的社会实
践能力,促使他们在实践中增长知识、能力等各种实践综合能力。 第十二条 宣传部
宣传部是团委学生会中负责整体宣传、以及新闻报道的部室,是系里的重要窗口。
宣传部主要职责:
1. 负责宣传党的各项方针、政策以及学生会在新时期的工作重点; 2. 负责所有大型活动的宣传工作,具体如下:
A 、活动前:根据活动的具体内容以及预期效果设计宣传内容,制作横幅、喷绘、写真等;并请人帮忙粘贴或安装;负责鼓励同学踊跃参与;
B 、活动中:了解活动的进展情况,拍摄活动照片;将活动进展情况以新闻稿的
形式及时通过各寝室楼下粘贴栏告知给同学;
C 、活动结束后:将活动开展情况(附图片)及时发送给团委书记以及宣传刊物、相关网站;整理、保存和归类每次活动的相关文字、图片资料,并由专门负责人进行保管;
3. 负责系里活动板报、宣传栏、公告栏的设计、制作以及定期维护; 第十三条 文艺部
文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化”为宗旨,积极、活跃、有效的开展各项校园文化生活的职能部室。 文艺部的主要职责:
1. 负责组织系里开展形式多样的文化娱乐活动(如:班级PK 赛) 2. 负责组织迎新和欢送毕业生晚会。 3. 负责系里红歌会的选拔培训。 第十四条 社团部
社团部是对系里各个社团统一协调、管理和服务性的部室。 社团部的主要职责:
1. 负责管理下属的各个社团、协会丰富大学生的课余文化生活。 2. 组织各社团精英和学生进行交流。 第十五条 女工部
女工部是专门为女生服务的一个学生会部室,是了解和反映女生的思想,关心女生的学习、工作、和生活,有针对性的开展各种活动的部室。 女工部的主要职责:
1. 根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相应的工作计划并组织实施。 2. 在平时的生活中多收集 有关女生就业创业的各类信息,并总结粘贴到宣传
栏,让同学们更多的了解到女生的就业情况。 3. 做好礼仪队的管理及礼仪队的培训工作。 4. 在“女生节”开展有关女生方面的活动。
第三章 工作规章
一.学生会成员在工作中必须团结一致,遇到问题共同探讨,以系的利益为重,在工作中不得含有私人感情而违反系里规定。
二.各部负责好自己的本职工作,善于发现问题并解决问题。
三.课余值班人员、值日人员必须保证出勤,(请假必须有系书记,辅导员准假)由秘书处进行考勤。
四.学生会例会以及临时召开会议学生干部必须提前五分钟进行签到不得迟到。(请假必须有系书记,辅导员准假)
五.学生会办公室为学生干部办公地点,无特殊情况不得在辅导员办公室办公,在学生会办公室值班的干部不得大声吵闹,必须保持肃静,以便有一个好的工作环境。
六.主席团要对各部的工作了解,经常与各部探讨工作方案。 七.分团委经常举行有教育意义的活动,并做好工作记录。
八.各部活动和通报表扬必须与主席团商讨决定,不得私自表扬、通报班级和个人。
九.值班人员必须到辅导员办公室签到。
第四章 评比制度
为加强对学生会内部管理,对学生干部实行评比制度,每位学生干部开学初满分为100分,对学生干部违反规定者进行扣分处理,对学生干部奖励进行加分处理,期末按得分进行评比,有秘书处进行记录,有关扣分、加分规定如下:
扣分
一.学生会例会和临时会议无系书记和辅导员准假者迟到扣3分,旷会扣10分,并在下次例会进行批评处理。
二.值班值日缺席者每次扣5分,并在例会进行批评处理。
三.学生会组织集体活动未参加者每次扣10分,并在例会进行批评处理。 四.学生会干部旷操、旷自习者每次10分,并在例会进行批评处理。 五.在检查早操、自习寝室时有包庇行为者没次扣10分,并在例会进行批评处
理。
加分
一. 在课余时间非值班时间帮助系里做负责权限外的工作加3分。 二. 为系里争得荣誉者加5分。 三. 评选为文明寝室者加5分。
四. 本部工作在校里得到表扬本部每位成员加3分。 五. 到期末无任何违纪扣分者加10分。
本制度为水利系学生会评比制度,在全体学生会成员的共同努力下让水利系的学生工作得到更优异的成绩。
水利系机构设置