质量记录控制程序
深圳市顶点科技有限公司
深圳市顶点通讯设备有限公司
程 序 文 件
Procedure document
文件名称: 质量记录控制程序 文件编号: TP-QP-02 版 次: A/0 制 定: 审 核: 批 准: 生效日期: 2009 年 01月 02 日
1目的
对记录进行有效控制，为产品质量符合规定要求以及质量管理体系有效运行提供客观证据。
2适用范围
适用于本公司内部活动过程中产生的所有记录的控制过程。
3职责和权限
3.1文控负责记录的编号管理。
3.2各部门负责本部门记录的使用，以及记录、编目、归档、存贮、保管和处理。
4工作程序
4.1文控负责组织编制记录与标识格式。各种记录名称、保存期限详见《记录清单》,并进
行各部门沟通。
4.2品质记录与标识文件号的编号方法详见《文件控制程序》5.2.1.1执行。 4.3记录与标识格式的更改与作废按《文件控制程序》执行。
4.4记录要求字迹端正清楚、内容详尽真实、项目填写齐全、数据准确可靠,部门负责人应
对记录的真实性和完整负责，且由部门主管指定专人负责记录的定期收集、分类编目、归案保管和查阅处理。
4.5记录不可随意涂改，不可用铅笔填写，更改时应签名。
4.6在设计记录与标识时，要符合简洁、实用、美观的原则。一般内容包括如下： 4.6.1记录名称。（必要时加上本公司的名称）
4.6.2记录(标识)表格号与版本号按“表格号-版本号”的组合形式印在记录与标识的右
下角。
4.7记录保存要注意防潮、防火、防缺损、防虫鼠以及防止丢失。
4.8公司内部借阅记录应征得其部门主管同意，当外部需调阅记录时，需经管理者代表同意。 4.9记录保存期满后，由保管部门负责销毁或盖“作废”章作为再生纸用。
5流程图
见记录控制流程图。
6相关文件
6.1《文件控制程序》
7相关记录
7.1《记录清单》 TP-QR-GM-004
附：记录控制流程图