20个Excel时间函数的使用方法

20个Excel 时间函数的使用方法

1.DATE

用途：返回代表特定日期的序列号。

语法：DATE(year，month ，day)

参数：year 为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows 使用1900日期系统，而Excel for Macintosh使用1904日期系统。Month 代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。

注意:Excel按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900日期系统，则Excel 会将1900年1月1日保存为序列号1。同理，会将1998年1月1日保存为序列号35796，因为该日期距离1900年1月1日为35795天。 实例：如果采用1900日期系统(Excel默认) ，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。

2.DATEVaLUE

用途：返回date_text所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。

语法：DATEVaLUE(date_text)

参数：Date_text是用Excel 日期格式表示日期的文本。在使用1900日期系统中，date_text必须是1900 年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期; 而在1904日期系统中，date_text必须是1904年1月1日到9999年12月31日之间的一个日期。如果date_text超出上述范围，则函数DATEVaLUE 返回错误值#value!。

如果省略参数date_text中的年代，则函数DATEVaLUE 使用电脑系统内部时钟的当前年代，且date_text中的时间信息将被忽略。

实例：公式“=DATEVaLUE("2001/3/5")”返回36955，DATEVaLUE("2-26")返回36948。

3.DAY

用途：返回用序列号(整数1到31) 表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。 语法：DAY(serial_number)

参数：Serial_number是要查找的天数日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825表示 的1998年1月30日) ，以及其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))。

实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30，

=DAY(DATEVaLUE("2001/1/25"))返回25。

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4.DAYS360

用途：按照一年360天的算法(每个月30天，一年共计12 个月) ，返回两日期间相差的天数。

语法：DAYS360(start_date，end_date，method)

参数：Start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期。如果start_date在end_date之后，则DAYS360将返回一个负数。日期可以有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号(例如:如果使用1900日期系统，则35825表示1998年1月30日) 或其他公式或函数的结果(例如，DATEVaLUE("1998/1/30"))。

Method 是一个逻辑值，它指定了在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。若为FALSE 或忽略，则采用美国方法(如果起始日期是一个月的31 日，则等于同月的30日。如果终止日期是一个月的31日，并且起始日期早于30日，则终止日期等于下一个月的1日，否则，终止日期等于本月的30日) 。若为TRUE 则采用欧洲方法(无论是起始日期还是终止日期为一个月的 31 号，都将等于本月的 30 号) 。

实例：公式“=DAYS360("1998/2/1"，"2001/2-1")”返回1080。

5.EDATE

用途：返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份的日期序列号。

语法：EDATE(start_date，months)

参数：Start_date参数代表开始日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号 (如35825表示1998年1月30日) 或其他公式或函数的结果(例如:DATEVaLUE("1998/1/30"))。Months 为在start_date之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。

实例：公式“=EDATE("2001/3/5"，2)”返回37016即2001年5月5日，

=EDATE("2001/3/5"，-6) 返回36774即2000年9月5日。

6.EOMONTH

用途：返回start-date 之前或之后指定月份中最后一天的序列号。

语法：EOMONTH(start_date，months)

参数：Start_date参数代表开始日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如 1900日期系统中的35825) 或其他公式或函数的结果(如

DATEVaLUE("1998/1/30"))。Month 为start_date之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。

实例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981即2001年3月31日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6) 返回36738即2000年7月31日。

7.HOUR

用途：返回时间值的小时数。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。

语法：HOUR(serial_number)

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参数：Serial_number表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45 PM")、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE("6:45 PM"))。

实例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5)返回12即12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。

8.MINUTE

用途：返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。

语法：MINUTE(serial_number)

参数：Serial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45 PM")、十进制数(如 0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE("6:45 PM"))。

实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，

=MINUTE(TIMEVaLUE("9:45 PM"))返回45。

9.MONTH

用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月) 和12(十二月) 之间的整数。

语法：MONTH(serial_number)

参数：Serial_number表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998年1月30日的35825) 或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("1998/1/30"))等。

实例：公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2，=MONTH(35825)返回1，

=MONTH(DATEVaLUE("2000/6/30"))返回6。

10.NETWORKDAYS

用途：返回参数start-data 和end-data 之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期) 数值。

语法：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)

参数：Start_date代表开始日期，End_date代表终止日;Holidays 是表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，法定假日以及其他非法定假日。此数据清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。

函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如使用1900日期系统的35825) 或其他公式或函数的结果(如 DATEVaLUE("1998/1/30"))。

注意:该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。

11.NOW

用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。

语法：NOW()

参数：无

实例：如果正在使用的是1900日期系统，而且计算机的内部时钟为 2001-1-28 12:53，则公式“=NOW()”返回36919.54。

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12.SECOND

用途：返回时间值的秒数(为0至59之间的一个整数) 。

语法：SECOND(serial_number)

参数：Serial_number表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。

实例：公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26，=SECOND(0.016)返回2。

13.TIME

用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到 0.99999999之间，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之间的时间。

语法：TIME(hour，minute ，second)

参数：Hour 是0到23之间的数，代表小时;Minute 是0到59之间的数，代表分;Second 是0到59之间的数，代表秒。

实例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列号0.51，等价于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10) 返回序列号0.40，等价于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14) ，"h:mm:ss AM/PM")返回“11:18:14 PM”。

14.TIMEVaLUE

用途：返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从 0 到 0.999999999 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。

语法：TIMEVaLUE(time_text)

参数：Time_text是一个用Excel 时间格式表示时间的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等) 。

实例：公式“=TIMEVaLUE("3:30 AM")”返回0.145833333，

=TIMEVaLUE("2001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。

15.TODAY

用途：返回系统当前日期的序列号。

参数：无

语法：TODAY()

实例：公式“=TODAY()”返回2001-8-28(执行公式时的系统时间) 。

16.WEEKDAY

用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天) 到7(星期六) 之间的一个整数。

语法：WEEKDAY(serial_number，return_type)

参数：Serial_number是要返回日期数的日期，它有多种输入方式:带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如35825表示1998年1月30日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVaLUE("2000/1/30"))。Return_type为确定返回值类型的数字，数字1或省略则1至7代表星期天到数星期六，数字2则1至7代表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期天。

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实例：公式“=WEEKDAY("2001/8/28"，2)”返回2(星期二) ，

=WEEKDAY("2003/02/23"，3) 返回6(星期日) 。

17.WEEKNUM

用途：返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。

语法：WEEKNUM(serial_num，return_type)

参数：Serial_num代表一周中的日期。应使用DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。Return_type为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为 1。

18.WORKDAY

用途：返回某日期(起始日期) 之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日) 的某一日期的值，并扣除周末或假日。

语法：WORKDAY(start_date，days ，holidays)

参数：Start_date为开始日期;Days 为Start_date之前或之后不含周末及节假日的天数;Days 是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;Holidays 为可选的数据清单，表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日) 。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统时的35825表示1998年1月30日) 或其他公式或函数的结果(例如 DATEVaLUE("1998/1/30"))。

19.YEAR

用途：返回某日期的年份。其结果为1900到9999之间的一个整数。

语法：YEAR(serial_number)

参数：Serial_number是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如 "1998/01/30")、序列号(例如，如果使用 1900 日期系统则 35825 表示 1998 年 1 月 30 日) 或其他公式或函数的结果(例如 DATEVaLUE("1998/1/30"))。

实例：公式“=YEAR("2000/8/6")返回2000”，=YEAR("2003/05/01")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。

20.YEARFRAC

用途：返回start_date和end_date之间的天数占全年天数的百分比。

语法：YEARFRAC(start_date，end_date，basis)

参数：Start_date表示开始日期，End_date代表结束日期。函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串 (如"1998/01/30")、序列号(如35829表示1900 日期系统中的1998年1月30日) ，或其他公式或函数的结果(例如DATEVaLUE("1998/1/30"))。Basis 表示日计数基准类型，其中0或省略为US(NASD)30/360，1实际天数/实际天数，2实际天数/360，3实际天数/365，4欧洲30/360。

实例：公式“=YEARFRAC("2001/01/31"，"2001/06/30"，0)”返回0.416666667，YEARFRAC("2001/01/25"，"2001/09/27")返回0.67222

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Excel 函数应用教程：日期与时间函数

日期与时间函数

在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel 在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。

（一）取出当前系统时间/日期信息

用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW 、TODAY 。

语法形式均为 函数名（）。

（二）取得日期/时间的部分字段值

如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR 、DAY 、MONTH 、YEAR 函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。

比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。

YEAR(E5)=2001

MONTH(E5)=5

DAY(E5)=30

HOUR(E5)=12

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图5

此外还有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。下面我们将以一个具体的示例来说明Excel 的文本函数与日期函数的用途。

三、示例：做一个美观简洁的人事资料分析表

1、 示例说明

在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参加工作时间为手工添入外，其余各项均为用函数计算所得。

图6

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在此例中我们将详细说明如何通过函数求出：

（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。

（2）自动从参加工作时间中提取工龄信息。

2、身份证号码相关知识

在了解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，首先需要了解身份证号码所代表的含义。我们知道，当今的身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：

（1）15位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~8位为出生年份(2位) ，9~10位为出生月份，11~12位为出生日期，第13~15位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。

（2）18位的身份证号码：1~6位为地区代码，7~10位为出生年份(4位) ，11~12位为出生月份，13~14位为出生日期，第15~17位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。

3、 应用函数

在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel 函数。

（1）IF 函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF 函数允许嵌套。 语法形式为：IF （logical_test, value_if_true,value_if_false）

（2）CONCATENATE ：将若干个文字项合并至一个文字项中。

语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……)

（3）MID ：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。

语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)

（4）TODAY ：返回计算机系统内部的当前日期。

语法形式为：TODAY （）

（5）DATEDIF ：计算两个日期之间的天数、月数或年数。

语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

（6）VALUE ：将代表数字的文字串转换成数字。

语法形式为：VALUE(text)

（7）RIGHT ：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。

语法形式为：RIGHT(text,num_chars)

（8）INT ：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)

4、 公式写法及解释（以员工Andy 为例说明）

说明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码，甚至可适用于15、18两者并存的情况。

（1）根据身份证号码求性别

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=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女"," 男")

公式解释：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串

b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字

c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod 函数来做出判断。

d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女"," 男") 及如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示" 女" ，否则，这个号码是奇数的话，则返回" 男" 。

（2）根据身份证号码求出生日期 =CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))

公式解释：a. MID(E4,7,2)为在身份证号码中获取表示年份的数字的字符串

b. MID(E4,9,2) 为在身份证号码中获取表示月份的数字的字符串

c. MID(E4,11,2) 为在身份证号码中获取表示日期的数字的字符串

d. CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2))目的就是将多个字符串合并在一起显示。

（3）根据参加工作时间求年资（即工龄）

=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月") 公式解释：

a. TODAY()用于求出系统当前的时间

b. DATEDIF(F4,TODAY(),"y")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的年份

c. DATEDIF(F4,TODAY(),"ym")用于计算当前系统时间与参加工作时间相差的月份，忽略日期中的日和年。

d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月") 目的就是将多个字符串合并在一起显示。

5. 其他说明

在这张人事资料表中我们还发现，创建日期：31-05-2001时显示在同一个单元格中的。这是如何实现的呢？难道是手工添加的吗？不是，实际上这个日期还是变化的，它显示的是系统当前时间。这里是利用函数 TODAY 和函数 TEXT 一起来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yyyy" 的格式表示。

具体公式写法为：="创建日期："&TEXT(TODAY(),"dd-mm-yyyy")

至此，我们对于文本函数、日期与时间函数已经有了大致的了解，同时也设想了一些应用领域。相信随着大家在这方面的不断研究，会有更广泛的应用。

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