莲花中心小学会议室制度
05-15
莲花中心小学
会议室使用制度
为了充分利用会议室的功能，给教师创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保学校各类会议的正常召开，现结合本校的实际情况，制定本制度；
一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。
二、 学校会议室的管理由教导处统一负责。各类设备、设施由教导处指定专人管理、调试。
三、 非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
四、 为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前通知教导处，以便统一安排。
五、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向教导处提出申请并登记。
六、 各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要教导处协办的事项请提前注明，教导处可根据实际情况做好相关服务工作。
七、 如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决
八、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向教导处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
九、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、电视、VCD等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
十、 会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报教导处,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。
十一、 会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 十二、本办法自公布之日起实施。
2012、9