2011年学生会迎新生方案
2011年学生会迎新生工作方案
为了配合学校做好迎新工作,帮助刚踏进大学校园的学子尽快熟悉校园环
境、适应大学生活,同时展示大学校园文化; 9月10日也是教师节,为营造嘉园尊师重道之风,激发新生的感恩之心,校团委、学生会、社联联合举行迎新生系列活动。具体方案如下:
一、迎新生工作机构
总统筹:刘思林
组 长:高华珊
副组长:张莺莺 钟娜君 陈志钊
负责干部:曾展宏 彭彬 冯志勇
成 员:团委委员、学生会委员、社团联合会委员
二、时 间:2011年9月
三、地 点:校本部江北校区
四、活动1:新生服务咨询点
(一) 时 间:9月10日(星期六)上午8:00—下午5:30
(二) 地 点:世纪广场
(三) 参与人员:校团委、学生会、社联全体委员
(四) 工作内容:为新生提供咨询、帮助,介绍三家情况,分发招新通知等。
(五) 前期宣传:
微博和新生QQ 群:宣传本次三家机构迎新的时间、地点、招新通知以
及能为新生提供的各项服务(提前一个星期实施,网络部)
(六) 前期准备:
1、 申请书:场地使用;
2、 迎新咨询点工作安排(具体人员安排待定)
3、 广宣品:
(1) 展板的设计(4块):
A. 校团委、学生会、社联简介和图片展示;
B. 教师节展板(由学生会设计);
C. 负责部门:网络部、宣传部。
(2) 横幅(一条):A.内容:迎新生服务咨询点(负责部门:宣传部);
B.挂于当天服务咨询台前 ;
4、 材料准备:大学生活指南、三家联合招新通知、遮阳篷(3顶,有学生
会提供)、学生会直属机构招新通知(1000份)、饮用水(桶装水一桶)、
吸水器(一套)、若干一次性杯、桌子(3张)、红凳(20只)、手提
电脑(2~3台)、低音炮音响(2~3套)、图钉、红布(一条)、排插
电线若干、迎新宣传视频、音乐(体现青春活力)、值班人员通讯录
一份、大头笔(5条);
(初步估计:搬运物资需20人次)
5、 开动员大会:动员三大组织参与迎新所有委员做好准备工作,安排具体
工作以及注意事项,并发放相关材料进行学习,以备更好地做好设点
迎新的相关工作;
(七) 活动实施流程
1、 将迎新当天所有物资于前一天备齐后置于团委多功能厅;
2、 9月10号当天早上7:00所有工作人员在黄桂清五楼集合;
3、 物资搬运到指定位置,摆篷,挂横幅,摆桌椅铺红布,调试电脑音响,
平均合理置放资料,驻点人员到位(具体人员安排待定);
4、 将两套电脑音响分置于迎新咨询桌左右两边,播放宣传视频与音乐
(并分派两名委员分别负责设备的看管以及操作);
5、 将各种迎新资料置于迎新桌的中间,集中团委、学生会、社联以及教
学信息中心、礼仪队各组织的成员,以便咨询(每个时间段需7人驻
点,每组织各派一人,另外加上两名精通计算机技术的委员);
6、 将4块展板放在迎新咨询点的两侧(一侧两块),教师节感恩的展板
由学生会值班委员负责,新生可在展板留言处写下自己对未来大学老
师的期待感恩之语;
7、 抓拍学校当天迎新盛况(网络部);
8、 简讯报道(联系广播台);
(八) 注意事项:
(1)全体委员在11日上午7:00准时在办公室集中,开始准备工作;
(2)值班时间:上午:8:00-下午5:30;
(3)换班时,各组织委员须等到所在组织接班人员到场后方可离开;
(4)着装得体大方,佩戴工作证,会徽,会服,体现校级干部的形象。
(5)工作人员定要充分做好准备,备好功课,尽量做到有答必问,答合
所问,在新生心目中树立校级学生组织的地位,以便招新工作;
(6)值班人员须保管好自身及咨询点的所有物资,如有丢失,后果自负;
(7)迎新前各工作人员说负责的项目必须与相关负责人联系,完成任务
或发现问题及时向所在组织负责人汇报;
(8)待人时要有礼貌,耐心解答,语言婉转;
(9)如实回答新生提出的问题,不得乱造谣言。当提出的问题不能答复
时,就说明原因。
五、活动2:嘉应学院2011级新生心理辅导讲座
一、讲座目的:
为了帮助11级新生尽快完成从高中生到大学生的角色过渡,适应全新的嘉园生活环境、人生角色、生活内容与方式上的巨大变化,使其最大程度地减少对陌生环境的迷茫与疑惑,给自己的大学生活有一个初步的认识与定位;也为了帮助新生调适和排解心理上的困扰,使其拥有积极健康的心态。
二、主办单位:嘉应学院学生会
三、讲座举行时间、地点:(初定)
2011年9月14日(周三晚)金利来204多媒体演讲厅(校本部)
四、主讲老师:待定
五、讲座对象: 嘉应学院2011级新生
六、具体安排:
(一)前期工作
1、邀请嘉宾,申请会场,邀请主讲老师(生活部)
2、①制作宣传横幅和海报(宣传部、网络部);
②发放讲座通知(学习部、秘书处);
③入学新生心理问卷调查(大学感想、学校印象、专业评价、困惑疑
难、大学理解、未来计划、自身培养等心理调查、诚信价值观、其
它)和统计(调研部) ;
④制作嘉宾牌、制作PPT (网络部);座位安排表(学习部);
⑤会场音乐(文娱部、网络部)设备调试(网络部、文娱部); ⑥饮用水(生活部);
⑦有奖问答纪念品(文娱部)现场主持人写主持稿(秘书处、文娱部)
(二)现场工作
1、会场布置、座位安排;现场秩序维持、后勤服务;结束清场
2、总负责人:陈璇
3、后勤人员:调研部、维权部、体育部
4、女生部(负责礼仪接待、后勤茶水)
(三)后期工作
1、通讯报道(学习部)
2、活动总结(秘书处)
(四)讲座流程
新生进场——介绍嘉宾——讲座开始——老师解疑(有奖问答)
——讲座结束——退场清洁(全体校学生会干部干事)
七、活动4:新生杯篮球赛
1、主办单位:嘉应学院学生会
2、时间:十月中下旬
3、地点:嘉应学院校本部篮球场。
(具体方案如有需要另附)