小区物业管理前期物业管理招标文件示范

招标人（章）发放时间：二00

六年八月

第一章招标项目简介

为了确保“江南御花园”物业管理的质量，充分体现公开、公正、公平的原则，经公司研究决定，就“江南御花园”物业管理进行公开招标，欢迎合格投标商就标书的全部内容前来投标。

一、小区基本情况：

项目位于安徽省马鞍山市雨山区江东大道旁，共占地约143703平方米。项目分两期开发，本次招标以一期的规划为样板。东邻阳湖花园，西邻江东大道，南邻九华路，北邻东湖路，该地块周边已基本实现路通，地块未来交通状况良好。园区绿地率已突破40﹪，空气质量明显高于其他各区。

1、江南御花园的经济技术指标

总建筑面积：1803212平米

商业建筑面积：69107平米

住宅建筑面积：111235平米

容积率：1.48

绿化率:35%住宅单元数:80个总户数：895户独立车库:1个

江南御花园共用设施及公共场所情况

消防监控控制中心1间40平方米

1、小区设置周界报警

2、小区内摄像监控系统

3、电子对讲系统

4、电子巡更系统

5、公共设施采用双路供电

6、建筑周边道路、绿化、广场按批复图纸施工

7、车库管理系统（10个摄像监控）

8、公共照明情况：一期路灯60盏，功率：3.6KW；草坪灯50盏，功

率15KW；楼道灯209盏，功率：6.7KW；地下车库灯：100盏3KW；

室外泛光照明：100盏，功率3KW；二期路灯100盏，功率：6KW；

草坪灯70盏，功率1.75KW；楼道灯246盏，功率：7.4KW；地下车

库灯：50盏1.5KW；室外泛光照明：70盏，功率2.1KW；

9、垃圾房/平米

10、

11、

12、生活水泵14台，功率84KW/台水景系统泵4台，功率20KW/台，控制形式/电梯：品牌/，13台156KW/台

13、智能化配置，设备的台数/套，功率15KW/套

2、户内配套设施

有线数字电视系统

电话系统及电话插口——预留1条电话线，客厅设接口

信息网络系统——宽带入口，预留接口

预留燃气——天然气入口

综合布线系统

预留给水接口预留下水口

标准层每户用电量4KW，普通白炽灯配置，配置开关面板

3、一期经济指标

二、小区有关保修期规定

物业保修期限

建设工程的保修期根据国务院第279令《建设工程质量管理条例》的规定执行。

保修期时间计算：自设备安装完毕经甲方工程部、监理单位、施工单位根据国家相关规定，对所安装单位进行外观、调试和运行等方面的检查检测，在取得三方认同签章之日起即为保修期的起始日期。

三、小区物业管理的内容及要求

小区的管理、经营及房屋和公共配套设施的养护。

小区内的公共场所的照明、摄像监控系统与中心及消防设备的管理和维修养护。

服务设备、文化娱乐、体育活动场所的管理及维修。

小区内的清洁卫生。

小区内的公共秩序的维护和管理。

对小区的各种车辆（包括机动和非机动车辆）的统一管理。

协助公安部门对小区进行治安防范工作，对违章违法行为进行制止并及时报告。

小区内住户装修活动进行监督和管理工作（按马鞍山市装修管理法规内容进行管理）。

社区文化活动。

小区档案资料管理。

法律政策及合同规定的其他事项。

四、小区前期物业管理的其它说明

中标单位应根据国家、省、市的有关法律、法规和规章及开发建设单位签定的物业管理服务合同对江南御花园实施统一物业管理，综合服务，自主经营，自负盈亏。小区各种标识牌、果壳箱、岗亭、垃圾收集设施及大门，由开发商一次投资配置到位。在投标方制作标书时，统一以2008年月为物业管理公司进驻时间。开发商委托管理的期限至江南御花园首届业主委员会成立并与物业公司签定物业管理服务合同三日内。业主委员会将按照《安徽省物业管理条例》选举产生。业主委员会成立后，视中标单位工作服务业绩来决定续聘或改聘。

违反招投规定及在投标过程中违法违纪，或以任何形式采取不正当竞争手段的，一经查实，由招标委员会按规定予以处罚，取消本次投标资格，已经中标的终止委托管理合同，一切后果由责任人自负。

五、投标企业资质条件

投标申请人必须同时具备以下三个条件：

1.投标人必须具备工商部门登记注册的独立法人资格，注册资金必须在50万以上；2.投标人必须是具备国家三级及以上（含三级）物业管理企业资质证书

的马鞍山市内物业管理企业(按主管部门要求)；

3.派驻项目经理必须具备建设部部门经理及以上岗位证书；

4.必须有在管10万平米以上小区的经验。

第二章投标人须知

投标人须知前附表序号

1

2内招标项目名称：江南御花园小区招标人：马鞍山锦江建设开发有限公司

招标地址：

联系人：陈明辉

3联系电话：0555-2363063传真：0555-2363065容招标文件售价：人民币200元/份

4投标保证金：人民币伍万元

投标保证金必须在投标截止前到达招标人指定帐户，投标时投标人须携带银行汇款证明或转帐支票或现金。

投标保证金账号：马鞍山锦江建设开发有限公司:[***********]中行桃源分理处

5

6投标有效期：开标后3天内疑问提交截止期：2006年9月10日上午10时00分

提交地点：

联系人：陈明辉联系电话：0555-2363063传真：0555－2363065会议地点：马鞍山锦江建设江南御花园物业管理招投标办公室

7投标书截止时间：2006年9月12日上午10：00时

投标书递交至：花雨路中央花园南门105号

投标书接收人：陈明辉

8

9投标书正本份数：2份投标书副本份数：1份开标时间：2006年9月13日

开标地点：马鞍山锦江建设江南御花园物业管理招投标办公室

中标公示地点：马鞍山锦江建设江南御花园物业管理招投标办公室

10签订合同地点：凭招标人通知

第一节投标企业资质和投标费用处理

本次招标采取公开招标方式进行。投标人应具有物业管理行政主管部门颁发的三级（含三级）以上物业管理资质的物业管理公司。

投标单位应承担其编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标单位对上述费用不负任何责任。

第二节招标书

1.招标文件包括本招标书及根据本节有关条款所进行的补充答复及通知

等。

2.投标人应认真阅读招标文件中所有的内容、合同条件、规定格式、规

划建设基本情况和图纸。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由投标人承担。根据有关条款规定，没有实质性响应招标文件要求的投标书被拒绝。

3.招标书的澄清：任何要求对招标书进行澄清的投标人，均会在答疑会

召开前按投标人须知前附表中的通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）通知招投人，招标人对疑问提交截止期前收到的任何澄清要求将在答疑会上解答并以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每一个投标人。不论招标人或投标人均应以书面形式，任何口头形式提问及答疑一律无效。

4.招标书的修改：在投标截止期前三天的任何时候，无论出于何种原因，

招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式，包括传真和电报，通知所有投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以传真或电报形式回复招标人，确认已收到修改文件。为使投标人编写投标书有充分的时间对招标文件修改部分进行研究，招标人可以决定酌情延长投标截止日期和开标日期。

第三节

一、投标书的语言

投标书及投标人和招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文。

二、投标书的组成

（一）、投标书应由以下部分组成；

1、投标函；

2、企业营业和资质相关文件（提供复印件的必须加盖红印）、法人资格

证明书或法人授权委托书；

3、商务标；

4、技术标（要求标书不得透露企业任何信息，否则作废标处理）；

5、投标人保证书（承诺对其所提供的所有资料必须真实可靠并对招标人

所制定的招标文件所有条款予以认可）。投标书的编制

（二）、管理方案应包括以下内容：

1.企业概况、服务特色、管理经验、成果和企业发展方向等的综合说明；

2.管理目标和构想，管理手段措施；

3.管理规章制度；

4.组织体系、运作程式、信息反馈系统等；

5.管理机构设置、人员配置，和员工的管理、培训，以及主要物业管理

人员（管理处主任、各部负责人等）名单、简介及职称、职务、专业上岗培训资格证书复印件，并明确中标后，这些主要物业管理人员人事一般不变动，如确需变动的，应征得开发建设单位的同意。

6.工作计划，以及详细的各项服务项目的内容和流程；

7.社区文化建设；

8.物业管理物资配置计划；

9.物业维修养护计划；

10.不得出现企业名称，否则为废标。

（三）商务标：物业管理收支预算，并承诺各项服务收费标准，开办费；（测算时工资标准不得低于本市最新公布的最低标准，否则为废标。公用部位公共责任险（亦称第三者险）由企业自行决定办理与否）；

（四）所有管理方案均应符合国家、安徽省、马鞍山市的物业管理有关规定。

第四节投标书的份数和书写

1.投标人应提供3套投标书，每份投标书须清楚标明“正本或副本”字

样，一旦正本和副本不符，以正本为准；

2.投标书应用不能擦去的墨水打印或书写，商务标标书应由投标人法定

代表人亲自署名或经正式授权的代表，并加盖法人单位公章和法定代表人印章。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书内。

3.全套投标书无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的要求进

行的，或者是招标人造成必须修改的错误。修改处必须由投标人法人代表或其授权代表签字并盖章。

第五节投标书的密封、递交和处理

一、投标书的密封

1.投标人应将投标书分别按正本和副本分开装订成册，分别装入文件袋，

在文件袋上注明。文件袋的接缝处用薄纸粘封，并在封条与文件的接缝处加盖单位公章。

2.商务标标书封面应写明招标人名称、招标工程名称及投标人名称、地址

和邮编，加盖投标人单位公章。

3.投标书没有按规定密封的，视为废标。

4.投标人未按投标书的组成内容编制的作废标处理。

二、投标截止日期

投标人应在前附表中规定的投标文件截止时间之前递交至前附表中规定的地点。超过投标截止日期送达的投标书将被拒绝并原封退给投标人。

三、投标文件的修改和撤回

投标截止时间之前，投标单位可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在封包上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标单位不得修改或撤回投标文件。

四、投标书处理

1、中标人的投标书将成为物业管理公司服务合同的有效组成部分。

2、未中标人的投标书不予退回。

五、投标报价

格体现。其应包括设施设备、工资、材料、维护、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用；

2.投标报价应为最具竞争力的一次性报价，不能再有其它价外价。开

标后不得更改（招标人要求变动的内容除外），投标人为维护自己的利益，对报价应严格保密。

第六节投标保证金1.投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价

1、投标人在递交投标书时，应按规定向招标人交纳伍万元的投标保证金。

2、对于未能按要求交纳保证金的，招标人将视为不符合要求予以拒绝。

3、投标人未中标的，由招标人在通知书发出七天内退还其投标保证金（无

息）。中标人的投标保证金可根据本招标书有关条款转为履约保证金，待合同签订后退还（无息）。

4、投标人有下列情况者，将被没收投标保证金：

1）投标人在投标截止期至投标有效期期满前撤回投标书或自动放弃的。

2）中标人不能在规定期限内签署合同协议的。

第七节

一、评标组织

由马鞍山市物业管理招标小组在评委库中随机抽取有关专家4名和1名招标人组成评标小组，负责评标。

二、评标原则

由评委对投标人的标书、企业综合情况和询标情况进行论证，并实行积分制，根据评委对投标书评定的结果，按照评标得分由低到高的原则，推荐得分前三名为候选中标单位，获得最高分的物业管理公司作为中标人。

三、评标程序

1、开标、答辩会议，由每个投标人限参加2人。投标人法定代表人或委

托代理人和拟任管理处负责人必须参加询标。拟任管理处负责人不参加答辩的视作自动弃权。

2、询标会在马鞍山市房产管理局的监督下，以抽签方式确定询标顺序，

评标小组对参加投标人就标书及“江南御花园”的管理事项进行提问。

3、马鞍山市房产管理局工作人员将审查投标书是否完整，是否足额提交

投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否装订成册和编排有序，资格证明是否完备。

4、在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标书是否实质性响应了招

标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量，或者在实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权利和义务，纠正这些偏离和保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。

5、如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，将予以拒绝，投标人不

得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。

6、投标书采取对经济部分、技术部分、现场答辩、附加分部分进行分别

实施评定，由江南御花园花园物业管理招标评标委员会进行。经济部评标、决标

分占总分值的60％，技术部分占总分值的25％，现场答辩部分占总分值的15﹪，附加分10％。

7、以分值高者在前的原则排定中标候选人序列。

第八节合同授予

1、招标人根据马鞍山市房产管理局核准的通知书通知中标人，中标人在

接到中标通知书10天内与开发建设单位签订前期物业管理服务合同，若中标人借故拖延或拒签合同，招标人报经山马鞍山市房产管理局同意后有权取消其中标资格，没收投标保证金，并另选中标人。

2、中标通知书将成为合同的组成部分。

3、前期物业管理服务合同以马鞍山市房产管理局印发的《马鞍山市物业

管理服务合同》文本为蓝本。中标人应按中标通知书指定的时间、地点与甲方代表签定合同。招标书、中标人的投标书和询标过程中的承诺将成为合同的组成部分，与合同具有同等的法律效力。