校园美食节策划-聂-副本
燕山大学
电气工程学院
校园美食节
策
划
书
主办:电气工程学院团委学生会公关实践部
2012年12月4日
燕山大学电气工程学院学生会公关实践部校园美食节活动
策划书
前言: 为了丰富学生的课余生活,激发同学们对生活的热爱,我校电气工程学院公关实践部特组织举办校园美食节活动。借此来帮助同学们愉悦身心,在繁忙的学习生活中得到放松。使参与同学了解美食文化,体会到美食制作、品尝美食的乐趣。同时提升我部对外形象及影响力。通过这次活动,同学们定会收获快乐,提升自我。
一、活动名称:燕山大学校园美食节
二、活动主题:识天下之友,尝各地美食
三、活动宗旨:通过校园美食节这一形式,令各位同学放松身心、收获快乐。并帮助同学们更好地了解博大精深的美食文化。同时搭建一个平台,帮助同学们互相认识、了解,增进友谊。
四、活动时间:2012年12月中旬
五、活动地点:燕山大学西校区食堂
六、活动对象:燕山大学全体学生
七、工作人员:1、电气工程学院学生会公关实践部成员
2、有高度热情和积极性的其他同学
八、活动要求:同学们的安全才是第一要务,食品质量需要严格把
关,在保障同学们健康、安全的前提下,将活动开展的丰富多彩。
九、物质资源准备:
a、食材若干(由公关实践部提供)、厨具数套(向学校食堂借取),用于学生食品制作。
b、成品食物(分为商家提供和公关实践部购买两类),用于学生品尝及商家宣传。
c、宣传单若干,正面为活动宣传内容,背面可印制商家宣传内容。 d、条幅若干,上书“XX商家预祝燕大校园美食节圆满成功”。 e、小型扩音设备、主持人服装一套。
f、宣传板若干,由学生会宣传部负责制作。海报、请帖若干,用于活动宣传。
g、美食文化介绍材料若干、纪念品若干、餐具若干、餐巾纸若干、保温箱若干,用于活动开展。
十、人力资源准备:
1. 主持人1名
2. 现场秩序维持4名
3. 场地布置4名
4. 结束后整理现场3名
5. 现场协调组织2名
6. 美食文化介绍志愿者若干
十一、活动准备阶段:
1.由公关实践部为此次活动谋取经费,并征求校方领导同意,申请活动场地,获取有关文件。
2.在八九组团之间树立一块宣传板,宣传板由学生会宣传部设计制作 并展出,宣传此次活动,鼓励学生主动报名参加。
3.制作条幅,悬挂于九组团宿舍之下,为此次活动扩大影响。
4.在八九组团之间发放宣传单,使更多同学了解此次活动。
5.发送请帖,邀请领导以及老师参加本次活动。
6.对本次活动的通讯稿进行投递,通过校内媒体对本次活动进行相关报道,从而增强影响力。
7.在八九组团之间设置展位,开展活动宣传以及商家宣传。
十二、活动开展阶段:
1.有关人员进行场地布置,进行最后准备及检查,等待活动开始。
2.邀请自管会同学和相关老师及工作人员,检查食品质量及安全情况。
3.主持人宣布活动开始,进行活动流程。
4.给观众发放参与抽奖的小卡片(卡片上书写序号,作为抽奖标准)。参赛者到齐后,按各组分配位置,准备开始活动。按一到四队的顺序进行。
5.活动进行(一):从现场抽取12名幸运观众自由组成3队。各商家
准备美食的同时每一组到指定的场地准备节目(自由组建的三队可自由选择表演节目,其它待遇与其他组相同)。各组在规定的时间内表演自己的节目。最后由评委评出“最佳节目”,“最佳演员”。
6.活动进行(二):由以上各小组紧接着做下一个游戏——猜美食大赛。每小组派出代表一个人蒙眼,其他人喂他吃食品。由该人猜吃的时什么东西并评出“最佳美食家”和“味痴”。根据评选根据适当的奖励和惩罚。
7.活动进行(四):美食制作环节,提供食材及厨具,让同学们进行美食制作。
8.活动进行(五):美食品尝环节,美食文化介绍志愿者,负责发放美食文化介绍资料,同时向参加活动的学生、老师,介绍美食文化。同学们品尝由商家和学生们制作的美食。
由学校老师、商家及学生代表对学生作品进行打分,评选出最佳美食
一、二、三等奖各一名并由评委颁发奖品。
9.活动进行(六):进行美食知识问答,各组对主持人提出的美食知识进行抢答,最后向得分最高的三组颁发小奖品。
10. 活动进行(六):互动环节,开展小游戏,纪念品作为奖品的形式进行发放
11.活动末尾,主持人对支持本活动的商家,进行鸣谢,并宣布活动结束。
12.合影留念
13.负责整理现场的人员,做好现场卫生等收尾工作。
十三、后续工作阶段:
1.公关部成员负责有关物品的回收与归还。
2.活动后进行卫生收尾工作。
3.进行新闻稿投递,为本活动增加后续影响。
4.对本次活动进行总结,为下次活动的开展增加经验,吸收成功的经验,总结失败的教训。
5.对本次活动大力支持的组织、商家、校方领导进行感谢。
十四、活动宣传:
a、自身宣传:
(1)向校内媒体发出邀请,使其对活动实况进行宣传。
(2)宣传板、海报、宣传单等宣传媒介。
(3)八九组团之间设置宣传展位。
(4)网络途径进行宣传。
b、商家宣传:
(1)最大赞助商享有本次活动冠名权。本活动也接受独家赞助。
(2)赞助商可在横幅、宣传单及宣传板上进行宣传。
(3)校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
(4)赞助商可在八九组团之间设置展位,进行商品出售以及宣传。
(5)商家在活动的美食品尝环节中,可进行商家宣传。
(6)商家可将宣传内容穿插于知识问答之中。
(7)商家可以将其代金券、优惠券、会员卡,作为纪念品发放。
(8)在活动结束,活动主办方将对赞助商家进行宣传。
十五、活动预算: 1.报名表、评分表、请柬设计、印刷:30元
2.矿泉水:27.5元/箱*2箱=55元
3.气球:5*3=15元
4.食盐、酱油等调料:20元
5.番茄酱、沙拉酱:8*10=80元
6.餐巾纸:4*10=40元
7.创可贴:0.3*20=6元
8. 食材原料蔬菜等(白菜、胡萝卜等):150元
9. 水果(苹果、香蕉等):150元
10.甜点(蛋糕、曲奇等):150元
11.饮品(奶茶、咖啡等):100元
合计:246元(其中8-11项由商家提供,不计入实际预算)
十五、注意事项:
1.安全第一。我们必须保障同学的安全。食品质量方面必须严格把关,确保不出现任何问题。
2.注意秩序。我们代表的是电气工程学院的形象,乃至燕山大学的形象。活动必须井井有条的进行。
3.财物登记。所借餐具、保温箱等财物,借出地、联系方式、损毁新旧情况,务必记录详实。
4.保持卫生。必须杜绝活动结束后,活动现场无法收拾的情况。
5.严禁买卖。在活动过程中,禁止各种形式的买卖。
后言:此次活动是我部展示部门风采,扩大部门影响力的良好契机。相信在学生会公关实践部全体成员的通力合作下,本次活动一定会有声有色、圆满成功!
燕山大学电院
学生会公关实践部
2012 年 12月14 日