问题学籍处理方式
问题学籍处理方法
(一)在学籍管理系统中的问题学籍:
1. 身份证号错误(此类情况必须立即与当地公安部门协商解决确保身份证号正确!)
(1)身份证号与性别、出生日期不符;
(2)手工输入错误身份证号,不符合校验规则;
(3)与公安部身份证认证系统核查,确认身份证号错误(包括身份证号错误,身份证号与姓名不匹配) 。
2.有身份证号的重复学籍
两个以上的学生身份证号完全一样,分别都在系统中进行了学籍注册,此类情况必须立即解决,同一身份证号只能注册一个学生。
3.无身份证号的重复学籍
两个以上的学生姓名、性别、出生日期完全一样,分别都在系统中进行了学籍注册,需由学校、区县教育局核查,确保真实无误,可删除、修改或佐证。
(二) 问题学籍处理原则和时间
1.先审核上报没有问题的学生学籍,后解决有问题的学生学籍
2.问题学籍出现在本校内的,学校自行采取删除、变更、作证方式处理;
3.问题学籍出现跨学校/跨区县、跨地市情况,需问题
学籍双方或多方都提交佐证材料,各级教育机构必须与公安机关等相关职能部门核实后按问题学籍处理流程
(三) 问题学籍处理流程:
1.学校操作:
(1)删除:核实本校学生信息是否存在,不存在则删除;
(2)变更:核实本校学生信息是否准确,不准确进行变更,并上传证明材料;
(3)佐证:确认本校学生信息无误,上传佐证材料进行证明。
上传佐证材料:指能证明该学生信息属实的电子材料,如身份证扫描件(有身份证学生) 、户口簿扫描件(有户口学生) 、以及其他职能单位出具证明其身份属实的材料。转学证明扫描件等等。
2.县(市、区、特区) 操作:对学校上传的证明材料,审核通过或不通过。其中,本县(区) 范围内的身份证重复的,只能通过一个,姓名性别出生日期重复可以通过多个;
3.县(区) 以上操作:跨市、县(区)身份证号重复,且市、县(区)都审板通过,需上级进行仲裁。