办公软件实训报告
办 公 软
实
训
报
告
班级： 物 流S09-2 班
姓名： 罗 满 娟
学号： 29 号
件
一学期的办公软件学习时间过了，在这学期之前，我对它也有一定的了解，在学习计算机应用基础的时候也学过，不过通过这学期的学习使得我有了更深刻的了解。
办公软件有微软office的系列和金山WPS的系列。 Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Microsoft Office最常用的组件：
Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
Excel
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是OpenOffice.org Calc、StarOffice和Corel Quattro Pro。
Outlook
Microsoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆—— 是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。
它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 2007 的成员之一。
Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPoint
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投[1]影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
2.1字处理软件Word
计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户用户界面，直观的屏幕效果，丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式，以及易学易用等特点。Word就是这样一种软件，是实现办公室自动化的有力工具。
Word的功能：1.编辑功能；2.排版功能；3.表格功能；4.图形处理功能；
5.页面排版和邮件合并功能；6.制作网络主页。
Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
2.2 电子表格软件Excel
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，Excel的中文含义就是“超越”。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以用来制作网页。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel的主要功能：
1、简单、方便的表格制作功能：可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等；
2、强大的图形、图表功能：可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较；
3、快捷的数据处理和数据分析功能：可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。
2.3 幻灯片制作 PowerPoint
幻灯片是一个集文本、表格、图形、图片、声音、动画、视频等多媒体对象于一体的功能强大的演示文稿制作软件，是一种表达某种观念、演示工作成果、传达各种信息的展示工具。本软件广泛应用于教师的课程教学、会议报告、产品演示、广告宣传等各种场合，大大地增加了演讲的吸引力，起到事半功倍的效果。它不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，
制作成胶
片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PowerPoint功能非常强大，用户可以很方便地输入标题、正文，可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。在PowerPoint普通视图和幻灯片浏览视图下，可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片。
幻灯片的效果选项图：
进入自动义动画可以设置幻灯片的播放效果，以增强演示幻灯片的感染力。 幻灯片的母版视图：
母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，控制了某些文本特征，例如字体、字号和颜色等，还控制了背景色和一些特殊效果。PowerPoint母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种。
幻灯片浏览视图的窗口：
单击“幻灯片浏览视图”按钮或在“视图”菜单中单击“幻灯片浏览”命令都可以转换到幻灯片浏览视图。幻灯片按多页并列显示，此时所有的幻灯片缩小，并按顺序排列在窗口中，可以一目了然地看到多张幻灯片。
这次实训是我们计算机实训的第二次，不过同学们表现不错，由此看来，我们在进入大学的这一年里或多或少学到了一些专业的东西，只是自己感觉不到而已。对于所学专业，我们不能过于自卑和担忧，否则会妨碍自己学习。通过这周的实训和学习，我知道了此次实训的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相应的知识与经验，对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作。
从实践操作中，我总结出一些属于自己的实践经验，社会是不会要一个一无是处的人的。作为在校大专生，现在我能做的就是吸取知识，提高自身的综合素质，提高自己的表达能力、写作能力和合作能力，自己有了能力，到时候才会是 “车到山前必有路”。
通过该课程的学习，我学会Word文章排版、制表格、图形图象处理、邮件合并；Excel电子表格，知道如何使用公式或函数自动处理数据，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等；同时还学会做漂亮的PPT。计算机老师是我大学老师中算放松的老师，虽然上课不是很严肃了，也很少点名，但我们还是不会因为他的放松而放任自己，不管在机房还是在宿舍，我都会认真的做那些题目，那书上的题目我基本上都做了一遍。大学是一个自学的阶段，只有自觉才学到东西，否则是浪费时间。感谢老师，是您充实了我的大学生活，让我学到不少的计算机方面的知识。付出了，我也得了。更加希望我在不久后的办公软件考证中也能胜利通过。感谢我们的谢老师，您辛苦了！